方圆公证处主任（五年成就巡礼北京市方圆公证处）

开发北京首个小客车摇号相关

公证事项线上办理程序

线上出具相应公证书

9465件

开通北京首个网上申办

涉外公证法律服务平台

40种涉外公证事项

均可在线申办

......

北京市方圆公证处

探索创新信息化建设

持续打造“互联网 公证”服务模式

更多工作成效一起来看！

小客车摇号相关公证

实现全流程信息化

小客车指标申请是关系群众切身利益的大事，也是北京市委市政府保障民生服务民生的重点工作。2020年，为实现小客车数量合理、有序增长，有效缓解交通拥堵、改善生态环境，北京市交通委员会等13部门修订了《<北京市小客车数量调控暂行规定>实施细则》。

实施细则第十九条规定“对部分家庭申请人亲属关系、婚姻状况不能通过数据交换进行核查的，指标管理机构应当通过指定网站通知家庭申请人。家庭主申请人可以自愿向本市公证机构申请办理亲属关系公证，对经公证机构依法审查仍不能查明亲属关系的，可自愿申请办理声明公证；……。公证书可自通知家庭主申请人之日起6个月内通过指定网站上传或到各区政府设置的对外办公窗口提交。指标管理机构核验公证书后，发放指标确认通知书。逾期未提交公证书的，视为自动放弃。”

北京市方圆公证处为实现公证处与当事人、指标管理机构的无缝对接，优化北京市小客车摇号工作办事流程，2021年6月自主开发了“小客车摇号”相关公证事项线上受理程序，当事人通过该程序可全程在线提交申请、上传证明材料、进行身份识别、签名、缴费和领取电子发票、电子公证书。公证处则使用处内系统同步进行审核证明材料、出具电子公证书等工作。电子公证书出具后，由公证处系统自动同步推送给公证当事人及北京市小客车指标管理机构。

▲小客车摇号公证在线办理程序

该程序是北京市首个涉及小客车摇号相关公证事项从受理到出具公证书真正意义上的全流程无接触线上办理公证程序，不仅保证了公证当事人申请办理公证的唯一性，公证状态的公开透明化，公证书内容的无篡改真实性和电子公证书同步推送功能；还实现了“一网通办”，将办理小客车摇号相关公证的“一件事”落实为公证服务的“一次结”。

该程序的研发使用是在信息技术高速发展的时代条件下为当事人提供的电子化、数字化、人性化公证法律服务模式，是群众办理小客车摇号相关公证事项“最多跑一次”到“一次也不跑”的有益探索。截至2022年5月底，方圆公证处已线上出具小客车摇号相应公证书9465件。

工欲善其事 必先利其器

多年来，方圆公证处

不断创新信息化建设

推进公证服务便利化信息化改革

努力打通网络公证服务

“最后一公里”

2014年,方圆公证处开通北京市首个网上申办涉外公证法律服务平台，实现“一次也不跑”在线申请办理相关涉外公证事项。人性化的操作模式、便捷的办理手续、全程化的在线查询得到当事人的广泛认可，网上公证已逐渐成为当事人重要的公证申办方式。目前，当事人可以在该平台申办出生、学历学位证书等40种涉外公证事项。截至2022年5月底，方圆公证处网上注册会员68990人、申请公证35507件、出具公证书58783份。

▲可信空间系统

2018年以来，方圆公证处陆续在北京互联网法院“天平链”“司法辅助”系统、北京市共有产权住房公证项目、 “可信空间”存证取证等领域进行了开拓创新。

接入北京互联网法院“天平链”，成为首批成功接入“天平链”的“一级节点”单位和应用接入单位。通过“天平链”实现了与北京互联网法院在线诉讼平台全程自动对接，实现了电子公证书的“上链”存证、校验和调取。司法辅助系统实现了案件的接收、分配、跟踪、结论自动生成等全流程信息化和可视化案件分配功能。北京市共有产权住房公证项目专用软件系统已陆续完成摇号、电话通知、现场选房、在线确认、线上弃选的信息化。“可信空间”存证取证系统以专业性、前瞻性、周密性与安全性为知识产权保护等领域提供公证法律服务，通过电子签名、时间戳、手机盾、区块链、远程虚拟云桌面等领先技术搭建的该空间在技术层面确保了证据的不可篡改性；同时通过加密技术传输、密钥展示内容保障了电子数据的安全可靠。

▲天平链节点公示

2022年，方圆公证处成为海外远程视频公证试点公证机构之一，又及时改进完善了“北京市方圆公证处海外远程视频公证”程序，为有效解决长期居住在国外且符合海外远程视频主体条件的中国公民无法及时回国办理涉及人身关系、财产权益的公证文书难题提供软件支撑。

▲不动产登记窗口

2022年6月15日，北京市司法局、北京市规划和自然资源委员会联合下发了《关于开展在部分公证机构提供不动产登记网上申请服务试点工作的通知》，将不动产继承转移登记窗口延伸到部分公证机构。6月17日，试点工作的首批案例在北京市方圆公证处实践落地，这标志着“公证 不动产登记”一站式法律服务模式在北京正式运行。通过试点公证机构与不动产登记部门的资源共用、信息共享，让数据多跑路、群众少跑腿。

“咫尺匠心难”

方圆公证处始终坚持

以人民为中心的发展思想

坚守让互联网

更好造福人民的理念

让人民群众在公证法律需求中

享受便捷、高效、安全的

网络公证法律服务

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