合同管理的三个阶段（说一说合同管理）

合同是约束参与市场经济活动主体的“规章制度”，也是保证市场经济体制下现代企业有效参与各项经济活动的核心内容。而合同的签订不是简单的签字盖章，其专业和严谨的特点也显示了合同管理的重要性。

科学有效的合同管理能够提高企业对于市场的适应程度，使企业规避合同中存在的风险，维护自身利益，是企业在整个经济社会中与其他经济主体进行经济往来的基础条件和必备条件。

很多企业和个人对于合同管理没有给予足够的重视，在发展过程中并不重视独立的合同管理机构的设立和专业的合同管理人才的招聘，使得合同的签订和履行的效果大打折扣。

1.合同管理观念认识不足

企业缺乏将合同管理放置在一个较高的认识层次上的意识。签约双方对于合同法以及相关的法律缺乏有效的认识无法按照法律程序制定以及签订合同。此外很多企业在合同的监管上也缺乏有效的认识，合同管理观念较弱。

2.合同签订存在漏洞

在实际的合同签订以及履行的过程中，有些企业不把丑话说在前面，只讲好听话，不讲可能会引发争议的话语。在签订的合同中看不到违约要如何处理的条款，这样一旦发生违约行为就会导致难以预料的风险。

实际案例中也有些合同虽然是按照法律顾问提供的范本来起草的，条款设计了“其他约定事项”等条目，按理说实际没有涉及其他约定，在此栏就应该注明“此项空白”或“无其他约定”等字样，但恰恰是忽略了这样的细节，造成了欺诈行为有机可趁。

3.缺乏专业的人才

很多企业合同管理人员非专业出身，也没有经过专业的培训，业务水平偏低专业知识匮乏，导致合同管理上缺乏有效的审查。甚至于有些企业的合同管理人员直接由财务人员兼任，使得即使合同签订不够规范也难以发现疏漏，从而导致纠纷和经济风险。

因此加强企业的合同管理建设，提高企业对于合同管理的认识具有重要的现实意义。

1.招聘专业人才，专岗专职

设立专业的合同管理机构，招聘专业人员，组织专业培训，提高企业人员对于合同管理的认识，提高合同管理质量。同时增强合同签订以及执行期间的监督审核，确保合同条款没有漏洞、合同履行顺利。

2.健全合同管理制度

合同管理应设置综合审查，相关的包括运营、财务、监察、技术等部门要配合主管部门进行合同的审查监督。在合同签订、履行的过程中，应该将合同的责任落实到相关人员身上，使得合同的签订和履行能够科学又可控。

3.建立奖惩机制

落实到人，明确各个合同管理人员的责任，自上而下建立一整套考核办法和有效的奖惩制度，采取量化评价的方法形成激励约束，增强合同管理人员的危机感和责任感。

“合同”又可引申为“和而不同”，将不同道的人“合”在一起，而合同管理就是最有效聚齐不同道的人的心的方式。只有重视合同管理全过程才能最大限度地降低发展中潜在的经济和法律风险，规范企业的经济行为，促进企业的良性发展 ，达成最大效益。

作者介绍：

陈紫微

Email: chenziwei@zhcpa.cn

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