无纸化会议应用场景：无纸化会议的3.0时代

无效会议会浪费大量的时间，为了让会议更高效，企业纷纷寻找高效的会议方法、可用的会议产品来提升本公司的会议效率。无纸化会议作为企业提升会议效率的第一选择，通过几代的迭代，实现从无纸化到智能化，从单一化到全面化的转变。#进化的力量# #数字化##企业管理##刘润跨年演讲进化的力量##刘润#

无纸化会议1.0主要应用在升降式无纸化会议系统中，在政府部门中较受欢迎。升降式无纸化会议系统功能主要是会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决、呼叫服务、语音字幕显示等等，能够满足会上的使用需求。无纸化会议1.0的时代，人们注重的是智能化。

但其在会议室内布置专用硬件设备开展面对面会议，硬件设备包括公共视频显示的大屏幕，以及每个席位单独控制和使用的席位显示器等，采购时需要一并购入硬件设备，成本付出较大。

无纸化会议1.0即使用升降式无纸化会议系统开展会议时，只能在会议室中使用。市场的发展加大了企业对于线上会议的需求，人们通过远程实现会议的互联互通。无纸化会议2.0的时代，人们更注重便捷性。

音视频会议系统通过会议软件，进行声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通。主要功能是在会中进行远程会议视频和音频的通话，并通过屏幕共享、批注共享等功能进行远程会议协作。音视频会议系统不受会议室束缚，也无需专用硬件支持，在手机等移动设备上就能开会，类似于电话一样的作用，因此受到不少居家办公的企业青睐。

此类会议适用于企业部门会议、员工会议等等，至今仍然非常适用。随时可开启，随时能会议，解决了企业很大的难题。

当无纸化会议2.0仍适用于企业部门等会议时，无纸化会议3.0为企业高层会议的提供了解决方案。高层会议包括上市公司董事会、监事会、高管会议、股东会等等，此外同样可以适用于党委会等。相比于无纸化会议2.0，无纸化会议3.0更加注重会议管理与无纸化办公，同时也向数字化迈进。

会前会后系统是无纸化会议3.0的代表系统之一，它结合了无纸化会议系统1.0和2.0的优势，简化会议文件分发、方便会议文件阅读、提高会议效率。功能包括会议通知、会议文件传输、文件同屏与批注、投票签字、文件存储以及生成会议纪要等，为企业提供涵盖会前、会中、会后的一体化会议解决方案。同时，它无专用硬件设备支持，在手机、平板等多个移动设备端兼容。

无纸化会议3.0是以会前会后董事云为代表的无纸化会议软件，综合了办公与管理，实现了无纸化会议系统突破性的发展。

1、随时随地可登录，不受地点限制。

通过账号登录随时随地可加入会议，不受地点的限制。即使参会人员无法按时到达会议场地时，也能如期参加能会议。

2、参会设备无要求

无论是手机、平板，笔记本电脑或台式电脑，都可以参会。无需专属的硬件支持，在此基础下，企业可以选择适合本企业的参会设备。

3、权限、角色灵活设置

通过细颗粒度对文件、会议进行限制，通过参会角色的设置赋予文件的阅览与投票等权利。

4、文件处理功能强大

参会者通过共享批注、便签与从其他参会者交流自己的想法，可以通过私人注释标注自己的思路。会上可以实现文件同屏、批注同步、会议文档协同，此外通过水印的方式加强文件的安全保障。

无纸化会议3.0转向了使用灵活与功能全面，人们不再聚焦于某一方面或某几方面的功能上，而是侧重全面的、灵活的、数字化的会议产品与服务来解决问题。