excel办公室常用技巧（办公室必备的Excel工作表技巧）

在实际的办公中，经常要对表格数据进行处理，如果自己的Excel工作表技巧不到位，那别人下班，自己就只能加班呢……如果想要提早下班，就要掌握一定量的办公室必备Excel工作表技巧。

一、Excel工作表技巧：批量修改工作表。

方法：

借助Ctrl键选定Excel工作表，修改单元格的内容，保存即可。

解读：

如果要修改Excel工作簿中的所有工作表，也可以结束Shift键快速选中所有工作表，方法为，按住Shift键，单击第一个和最后一个工作表名称即可！

二、Excel工作表技巧：图片自动对齐网格线。

方法：

按住Alt键，拖动图片至单元格区域，如果有部分边框未对齐，按住Alt键不放，继续拖动照片边框即可，图片会自动吸附到边框上。

三、Excel工作表技巧：批量换行。

方法：

选中目标单元格区域，快捷键Ctrl H打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】中输入字段分隔符，在【替换为】中按下快捷键Ctrl J，【全部替换】即可。

解读：

【查找内容】中的分隔符需要根据实际情况决定，如果没有分隔符，可以使用快速填充功能添加分隔符，之后按上述步骤操作即可。

四、Excel工作表技巧：按指定颜色筛选数据。

方法：

在目标单元格处右击，【筛选】-【按所选单元格的颜色筛选】。

解读：

除了上述方法外，也可以单击标题栏右侧的下拉箭头，选择【按颜色筛选】……。

五、Excel工作表技巧：一键显示所有公式。

方法：

选定工作表中的任意单元格区域，快捷键Ctrl ~即可。

解读：

快捷键Ctrl ~在显示公式和隐藏公式之间切换，也可以使用【公式】-【显示公式】显示或隐藏公式。

六、Excel工作表技巧：分段显示电话号码。

方法：

选定目标单元格区域，快捷键Ctrl 1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类别】中输入：000 0000 0000，【确定】即可。

解读：

此方法只对数据类型为【常规】类型的数值有效，如果要设置其他类型的值，可以借助Text函数实现。

七、Excel工作表技巧：恢复“科学计数法”的值。

方法：

选定目标单元格区域，快捷键Ctrl 1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类别】中输入：0，【确定】即可。

解读:

如果数值长度超过15位，则恢复后的数字第15位以后的会被0替代，在实际的应用中要注意区别对待。