一分钟制作ppt完整教程(一份全网最牛的PPT制作教程)

一分钟制作ppt完整教程(一份全网最牛的PPT制作教程)(1)

​突然接到接到一个任务,而这个任务需要用PPT制作,我相信很多人一开始都是懵逼的!!!

我其实也不例外~

每次开发商扔一个报告或者是方案给我的时候,我只能无奈的做出这个镇定表情:

一分钟制作ppt完整教程(一份全网最牛的PPT制作教程)(2)

但是我内心却是这样的奔溃!!!

一分钟制作ppt完整教程(一份全网最牛的PPT制作教程)(3)

其实,深刻剖析下,为什么会奔溃呢?主要是因为无从下手。

无从下手的原因有很多:比如领导or老师到底需要什么,先写什么后写什么,如何寻找素材,最后如何形成领导们需要的PPT内容等等等。

按照上面说的问题,其实已经有一个比较成熟的方法去解决这个问题,我通过做饭的思路来说,是的,你没看错,做饭!做饭!做饭........

一分钟制作ppt完整教程(一份全网最牛的PPT制作教程)(4)

  1. 了解食客想要吃什么——妥善沟通,确认领导or老师意图;
  2. 看菜谱,打算怎么炒菜——根据沟通结果,梳理整体的逻辑架构;
  3. 去菜市场看菜买菜——确认自己能够收集的素材面板,先分类,再集中收集;
  4. 下锅炒菜——根据上述所说的步骤,一步步来做出成品的PPT。

我这么一说,各位辛辛学子(错别字)是不是有觉得很清晰呢?感觉好像不用继续往下看了呢!

一分钟制作ppt完整教程(一份全网最牛的PPT制作教程)(5)

其实,我接下来要根据这四点,将最快速的方法写的清清楚楚呢~(傲娇脸)


一、了解食客想要吃什么(沟通问题)

其实这个步骤,在大鹏我看来是最重要的步骤,因为它决定了你最终最初来的东西有多么偏离领导们的需求。

一分钟制作ppt完整教程(一份全网最牛的PPT制作教程)(6)

打个比方,我身边有一些小伙伴,在领导布置了一个PPT任务的时候,他会直接说道“好的,我马上去做”,其实根本没听懂,没听懂,没听懂.........

一分钟制作ppt完整教程(一份全网最牛的PPT制作教程)(7)

但是我一般在领导交待后,我会迅速整理出这个PPT的关键逻辑和要点,然后迅速和领导做你来我往的HAPPY沟通。

虽然可能我是比较具有写PPT报告的经验,可以迅速理出思路,但是在座的各位小伙伴可能暂时还不太能够。

所以,希望你们下次可以这么说:“领导,我大概明白您的意思,我再去整理下思路,稍后再和您沟通一下~”

一分钟制作ppt完整教程(一份全网最牛的PPT制作教程)(8)


二、看菜谱(逻辑梳理)

其实这个步骤,是基于第一步良好沟通的,没有第一步的沟通,这个地方基本炸锅!!!

一分钟制作ppt完整教程(一份全网最牛的PPT制作教程)(9)

而如何去梳理呢?

我一般会使用WORD,但是建议小白们还是使用思维导图!!!

什么?你还没听说过思维导图?

拜托!!!很多大佬都是靠这个东西吃饭的。

我比较建议你们使用李彦宏李总旗下的某度出品的思维导图(这不是广告,这不是广告!)

一分钟制作ppt完整教程(一份全网最牛的PPT制作教程)(10)


三、买菜(素材收集)

其实这个地方,大鹏我要说的东西可就蛮多了,因为这个地方是重中之重。

俗话说,巧妇难为无米之炊,好厨师做菜的材料一定不会太差!

那么怎么个收集法呢?怎么样收集能够不浪费时间呢?

答案就是——渠道,用什么样的网站才更加重要!!!

1. 知乎(大量原始信息)

说实话,我第一次接触知乎实在2014年写毕业论文的时候,我自己感觉知乎在那个时候就属于信息爆发期了。

发展到了现在,知乎经过了历代大牛的爱抚后,几乎你想要的,没有知乎上没有的。

有句笑话是这么说的:“如果你在知乎上查不到,那就意味着不存在!

而且知乎里面有大量的答主的亲身经历,所以我认为这基本上属于互联网第一知识宝库。

一分钟制作ppt完整教程(一份全网最牛的PPT制作教程)(11)

2. 微信(搜狗的微信搜索)

微信朋友圈中也存在大量的数据信息,可以供给我们下锅炒菜。

但很多小伙伴平时没有时间浏览大量的公众号或者是有收藏文章、截图等优秀习惯。

那么我推荐搜狗的微信搜索,一键操作,全网你想要从微信里面获取的信息你都能够拿到!

一分钟制作ppt完整教程(一份全网最牛的PPT制作教程)(12)

3. 第一财经周刊(最新政策全知道)

不管你是哪个行业,相信你要做的报告肯定是需要讲一些政策信息的,

尤其是我所在的房地产行业,那基本就是政策影响力100%的行业,所以我经常要去找寻政策。

那么第一财经周刊便成为了你寻找政策的最好选项。

基本上最新、最热的政策都能够在这个里面找到,而且还会有非常专业的人士去进行评论!

一分钟制作ppt完整教程(一份全网最牛的PPT制作教程)(13)

4. 虎嗅(有观点,有深度)

有时候我们经常要在报告当中加入一些观点性的东西,

而作为小白的你可能很难自己产出有效而且正确的看法,

那么虎嗅就成为了你的观点收集器,因为里面有大量的文章,而文章的观点在我看来基本上都属于深度够、位面广。

一分钟制作ppt完整教程(一份全网最牛的PPT制作教程)(14)


四、炒菜(PPT制作成品)

我每次和我团队的小伙伴沟通的时候,经常在这个步骤其实花费的时间最少。

我从来不让我的小伙伴在前面三个步骤没有想清楚的时候,就立马开做,因为这样失败的做法会让你一叶障目。

也就是说只顾及到了某几页PPT的制作,而忽略PPT整体高度统一的逻辑性。

那么,具体怎么操作呢?

我称之为效率四步法!!!!!

  • First:在每一页插入你要写的文字

一分钟制作ppt完整教程(一份全网最牛的PPT制作教程)(15)

  • Second:添加需要的辅助图片

一分钟制作ppt完整教程(一份全网最牛的PPT制作教程)(16)

  • Third:进行精细的加工

一分钟制作ppt完整教程(一份全网最牛的PPT制作教程)(17)

  • Forth:进行精细的加工

五、总结陈词

其实看完这篇文章,你们应该会发现,似乎用在PPT本体制作上的时间特别的少!!!

是不是和你们之前的认知还是有些区别的呢?

其实,我一般做PPT的时候,PPT制作的时间其实花费特别少。

打个比方,一份需要耗时4个小时的报告,最后PPT成型也许只需要1个小时不到,也就是占比不超过25%

那么最后我再来做个总结发言:

  1. 沟通,这比什么都重要,正确领会到领导的意图,是从根源上避免你改稿多次的方法
  2. 逻辑,通过思维导图理顺所有的逻辑线条,避免一边写、一边想的逻辑尴尬
  3. 素材,想清楚找什么素材,然后再分门别类的去寻找之
  4. 成稿,注重PPT全局的完整性而非某几页的美观,使用“效率四步法”,迅速完稿~

一分钟制作ppt完整教程(一份全网最牛的PPT制作教程)(18)

,

免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com

    分享
    投诉
    首页