提高工作效率的8个方法，五个高效的工作方式

工作越做越多？项目计划或工作计划不能按时完成？每天都有加不完的班？明明每天做了很多工作，到最后反而还有一大堆工作没有完成。而反观身边那些拥有高效率的人，则总是气定神闲，轻松优雅，工作娱乐两不误。高效的工作方式有哪些？

一、确定优先事项

每天的任务太多，不知道从何做起？“二八原理”告诉我们，避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80% 的时间，你也只能取得20%的成效。你应该将时间花在重要的少数问题上，因为解决这些重要的少数问题，你只需花 20% 的时间，即可取得 80%的成效。

开始工作前，要将工作列成一个清单，紧急且重要者排第一；紧急不重要者排第二；重要不紧急者排第三；不重要不紧急者排最后。明确列出优先事项还可以帮助你更好地跟踪每个团队成员以及整个团队所期望的结果。

二、明确的目标

项目管理整个团队要确定目标，个人也要为自己设定目标。设定目标可以让一个人变得更具思考力、更专注，提高我们的工作效率，目标就像导航一样，可以指引我们前进。

关于定目标，有三个窍门：

1、确定目标。写下目标，并且让团队成员都知道。

2、分割目标。分割目标则能助我们更快、更好地实现目标。

3、检查、更新目标。这可以帮助我们提高完成效率，清除没有时效性的目标。

三、设定里程碑

项目开发的过程，是一个从混沌走向明朗的过程。在项目前期，往往不能准确地预知项目的目标能否达成。通过设置一些里程碑，将项目的目标拆分成一个个可达的小目标，项目团队通过这些小目标的达成也能不断得到激励，最终实现项目的目标。

四、沟通

沟通一直是良好组织的关键。不断鼓励开放式沟通并解决团队中提出的每个问题，这对您来说都是一个优先事项。您使团队之间相互交谈的舒适度越高，您越能一起工作。

“为了能够与其他人一起工作，您必须信任他们并理解他们。高效的沟通将使您能够加强团队成员之间的关系，并帮助大家发挥团队作用，而不是单个实体。”

五、跟踪进度

为了使项目按照预期规划完成，达到良好的效果，项目经理需要衡量项目中每个活动的进度。

制作进度报告跟踪项目状态，或者通过项目进度管理工具来跟踪项目进度，如进度猫，在进度猫甘特图中制定项目计划，设置项目的开始结束时间，设置里程碑，然后将任务分配给项目成员，项目成员完成任务甘特图就会自动计算项目整体进度，让项目经理轻松掌握在项目中所发生的一切。