执行力的三个基本要素(什么是执行力细化)
导语:执行力是一个由与之相关的各种要素共同作用而产生的合力。
执行在各项管理活动中起着不可替代的作用。如果没有有效的执行,所有的战略规划都将成为泡影,再完美的方案设计也只能沦为纸上谈兵。执行对企业来说是至关重要的一环,而推动执行的能力,则是经理人不可缺失的能力素质之一。
“执行”是一个概括性很强的词语,当某项任务没有达到预期的结果时,人们往往用一句“执行能力不强”作为对失败原因的总结。其实,这只是从结果出发,产生问题的原因是复杂多样的,用简单的几个字是很难高度概括的。
因此,如何将执行“细化”,是摆在所有职业经理人面前的首要难题。本人结合自身从业十多年的管理经验,将执行力“细化”总结为5个步骤,希望对大家有所帮助。
一、目标制定,是推动执行的第一步。
它要求在逻辑假设、可用资源、约束条件以及组织价值的基础上,制定方案并采取一系列行动,以实现工作目标或远景。
对于目标制定的测评,主要考察团队是否能够修正部门的活动和程序,从而与企业的基本目标相一致,是否能够将企业的基本目标转换成个人业绩目标;是否能够为完成企业的基本目标制定策略或方法,以及出现问题时是否能够很快调整计划,并确保优先问题得到有效的处理。
二、时间管理,是推动执行的关键环节。
主要考核及时有序地完成工作任务的能力,考核通过建立优先顺序和制定工作计划来管理时间的能力。从任务的接受到计划安排再到实施,各个环节都与时间有关,对时间的合理安排与利用是整个任务得以顺利完成的一个必要保证。
为了确保执行,经理人必须具备建立时间表并有效利用时间的能力,以及有效地分配和委任工作,并通过确定优先等级及总目标,高效完成任务目标。
三、持续跟进,是推动执行的主要步骤。
持续跟进是保证高效执行的一项重要手段,只有不断地对任务执行过程进行跟进,才能及时发现问题并做出调整,扫清障碍,从而保证任务的顺利完成。
持续跟进需要建立项目、工作、任务的跟进体系,评审所分配任务的进展,针对工作进程向客户收集反馈信息等。
四、结果导向,是推动执行的重中之重。
这个要项主要是对卓越标准的关注。这种标准包括以成绩为中心的量度、挑战性目标或对已完成工作的改进和超越情况。具有结果导向的人,能关注于用新的或更精确的方式实现目标,致力于提高绩效,努力把工作做好。
结果导向与推动执行之间有着密切的联系。注重结果导向的人,会专注于对相关的组织成果进行分析,并采取有效措施促成目标的实现。
五、全面彻底,是推动执行的基本要求。
全面彻底就是确保工作完整、准确,确保协议和承诺得到认真履行。
这个要项表现为推动执行过程中具体、细致而又不可或缺的行为,如监测工作质量、核实信息、核查工作的准确度等。因为每个细小的行为疏忽,都有可能对整个结果造成毁灭性的影响。因此,经理人需要全面、细致、彻底地开展工作,核查执行效果。
推动执行的能力,还包括效率管理、分析判断、沟通交流等其他能力素质,而“推动执行”则是核心的素质要求和评估因素。
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