ppt思路结构总结得很好（一文搞定PPT逻辑结构）

将围绕内容结构这个主题，从认知篇、实操篇、思考篇三个方面展开分享，帮助你：

√ 打好PPT制作的地基，从源头上提高制作效率

√ 走出“重设计、轻内容”的误区，培养用户思维

√ 掌握制定整体大纲和单页逻辑结构的操作方法

√ 结合工作场景，收获由“内容结构”衍生的启发

全文内容非————常————充————实！

堪称PPT逻辑结构方面的“压缩饼干”！

先收藏了总没错！

看到最后，你一定会有收获！

PART 1

认知篇

recognition

1、理清内容和设计的关系

PPT本质上是一种服务型工具，是内容表达和信息传播的媒介、载体。

我们评价一份PPT是否有价值，很大程度取决于内容表意是否清晰、信息传达是否到位。想要充分实现PPT的价值，就要在内容和设计上下功夫。

站在整体制作的角度，设计和内容相辅相成、互为表里。

站在两者各自的角度，设计是内容的附属，不能够脱离内容；内容可以脱离设计独自存在，且能够独立传播。

比如我们常常吐槽教学用的PPT课件毫无美感，却不能否认它发挥了PPT最基本的内容价值，帮助老师传道授业解惑，满足学生对知识的渴求。

来源于大学教学课件，已得到教师本人许可

这就好比，人们议论巴黎圣母院的钟楼怪人相貌丑陋，但并不影响卡西莫多履行敲钟的职责，以及天生良善的秉性。

对于咱们干饭人来说，内容就是解决生存需要的饭菜，能够填饱肚子；设计就是精致的餐具和摆盘，属于锦上添花。

内容的重要性，不言而喻！

2、培养服务意识，建立用户思维

广泛意义上，PPT服务场景下触及的用户，主要包括演示人和听众这两个对象。演示人购买并使用PPT，毫无疑问是PPT设计师直接服务到的用户。

严格意义上，听众是演示人的（潜在）用户，但由于他们是PPT最终触达的受众，作为乙方的PPT设计师需要将自己视为甲方的演示人，充分洞察听众的痛点，与听众建立关系、达成共鸣。

因此，在制作PPT的时候，不仅要带着设计师思维，更重要的是具备用户思维：始终将用户的需求作为PPT制作的纲领，通过具象化的呈现方式，切实服务好演示人的讲解，吸引听众注意，帮助听众理解内容。

举个简单的例子，如果你的用户里有年长者或在大教室上课的学生，PPT的制作就要将“人人都能看得清”视为第一要义：采用较大字号、非衬线字体。

优秀的PPT从来都是实用价值（内容）和审美价值（设计）兼备。以制作PPT模板为例，如果设计师只注重后者，忽视前者，PPT就成为了设计师炫技的舞台。

或许模板一时可以靠颜值吸引到用户下载购买，但由于缺乏内容逻辑结构的预先设定和细致考虑，模板在实际工作场景的应用性不高，用户需要花费额外的精力对模板进行深度加工以符合实用需要，更有甚者，只能把这只“好看的花瓶”（模板）放在收藏架上吃灰，购买体验因此大打折扣。

3、不列大纲一时爽，正式制作火葬场

“扣好第一颗扣子，接下来的扣子才不会扣错。”

整体大纲是PPT制作的前提和保障。制作者只有对整体逻辑结构/页面间的内在关联做到心中有数，PPT才不会失去主心骨，成为一盘看似热闹的散沙。

你可以将它理解为写文章之前要列的大纲，通过整理思路和想法，搭建出框架体系，保证所写内容不偏离命题。

根据个人经验，大纲非一次炼成，需要根据团队成员的建议和上级领导的意见，进行反复打磨：“列大纲→汇报→修改大纲→再汇报→再修改大纲……”，直至基本得出一个较为满意的内容结构，才能够着手PPT的制作。

“磨刀不误砍柴工”，别着急打开你的PowerPoint，请给大纲的撰写充分的时间和耐心，同时做好后续可能微调不断的心理准备。

下节提要

PPT非常注重内容表达的逻辑性：

宏观上，整个PPT遵循“封面、目录、过渡、内容、结束”五大通用节点进行展示；

微观上，单个内容页的内部元素们依照“并列、递进、层级、总分、对比、循环”等关系进行排列。

PART 2

实操篇：整体大纲

operation

1、写作大法搞定结构

学生时代你我都写过作文。主要涉及两种文体：

讲故事的记叙文和讲道理的议论文。

巧合的是，它们都能直接帮助到PPT大纲的制作。

记叙文贡献了宝贵的5W1H要素法：时间When、地点Where、人物Who、事件What、原因Why以及过程/结果How，可以应用于PPT开头的故事引入，或者安插在中间的某一内容页里，对具体事件进行描述或复盘。

议论文的贡献就更大了，并列式结构和递进式结构的存在，提供了绝佳的大纲制作思路。

（1）议论文：并列式结构

适用于：PPT要阐述的几大方面之间的关系是并列平等的、不分主次先后、没有交叉重叠。

例如，“个人防护的目的”、“个人防护的意义”、“个人防护的好处”、“个人防护的态度”、“个人防护的方法”，这五个方面就是以并列的关系，阐明“疫情期间个人防护的重要性”。

（2）议论文：递进式结构

适用于：PPT要阐述的几大方面之间的关系层层深化、环环相扣，有前因后果联系，讲究先来后到顺序。

① 因果递进：是什么 – 为什么 – 怎么样

② 逻辑递进：把逻辑讲解得越来越深，越来越透

③ 时间递进：依照事物的时间发展顺序进行讲解

2、搜索大法填补盲区

制作PPT总会遇到没有接触过的或不甚熟悉的主题，在没有人指导和合作的情况下，就不得不求助互联网填补知识盲区，能否快速搜到有用的结果就要看你的本事了。

下面给你提供三种搜索思路，都是搜到了就可以直接拿来用于制作PPT大纲。虽然思路不一定最全最佳，但总好过“迷路”的你在搜索引擎里”横冲直撞”。

（1）美编模式：搜模板（作品）

适用于制作”年终工作总结"这样常见主题的PPT大纲。你可以去发布办公模板的网站，直接在站内搜索主题关键词，查看他人PPT/Word作品中的目录是怎样编写的。

下节提要

如果主题相对小众、特殊、聚焦，不是“商业计划”、“演讲发布”、“竞聘简历”、“教学培训”、“毕业答辩”等这样的常见主题，也没有他人现成的PPT作品和Word文档可借鉴，那就尝试一下“学者模式”和“专家模式”的搜索思路。

（2）学者模式：搜论文

在谷歌学术、百度学术、必应学术、Sci-hub、知网等学术聚合网站查阅文献是校园人熟悉的套路。活到老学到老，脱离校园的职场人遇到了陌生主题，别忘记论文搜索法。

（3）专家模式：搜报告

在互联网上，要了解一个陌生的新事物，最权威、最全面、最专业的莫过于查看相关报告。

搜索特定行业、领域的报告，只需将你的主题关键词和“报告”二字一起输入到搜索栏即可。要了解特定知名大企业的情况，可以直接去到该公司官网下载《企业社会责任报告》。

3、神器在手，展示不愁

内容整体结构在拿给用户（如：你的领导/客户）确认之前，我们可以借助制作思维导图的神器，将大纲打扮一番，使展示效果最优化。

（1）推荐一：X-mind

个人最爱的思维导图软件，提供鱼骨图、矩阵图、时间轴、括号图、组织结构图等结构，支持多种结构在同一张图中混合呈现。软件自带的模板精致漂亮，风格多样。

（2）推荐二：幕布

这款笔记工具简单易上手、操作无门槛，很多PPT制作者和制作团队都在用。支持文字要点一键转换为思维导图，能够导出为图片。

（3）推荐三：ProcessOn

一个在线作图工具平台，可以画流程图、思维导图、UI原型图、UML、网络拓扑图、组织结构图等。形式广泛，缺乏美感，你的领导或许爱用它。

PART 2

实操篇：单页逻辑

operation

有道是：能用表说清楚的，绝不用文字；能用图说清楚的，绝不用表。

也就是说，为了将PPT的可视化效果最大化，你在逐页设计美化的时候，要尽可能地多使用图片、图表、图标、形状这样的内容表达方式，文字越精简越好。

1、六种常用逻辑关系

每一张内容页所呈现的内容，一定遵循着某种逻辑关系。

常见的种类有：并列、递进、层级、总分、对比、循环。

PPT制作者通过理解单页内容，判断其所属的逻辑关系种类，对手头的图片、图表、图标、形状、文字进行“排兵布阵”（排版）。

如果你是PPT模板生产者，我希望你能够充分的换位思考。摒弃偷懒式的一成不变的“并列”结构，让内容页的版式在逻辑关系的指导下丰富多样起来，保证每套模板的内容页都囊括了六种常用的逻辑结构，甚至囊括更多种类、某一种类的多样版式，这将给使用你模板的人提供极大的便利。

其他PPT制作者也应该以此为戒，足够重视单页内容内部的逻辑呈现。哪怕只是最基础的水平排列的“并列”结构，也要考虑好内容摆放的先后顺序和承接关系，以符合多数人“从左至右”的阅读习惯，让演示人讲得放心、观众看得舒心。

2、四种常用图表

一份有说服力的PPT离不开数据的支撑。根据数据类型的不同，选择最恰当的表达方式（即，图表）。

例如，要反映不同地区的疫情数据“死亡人数/死亡率”、“确诊人数/确诊率”，最适合的图表莫过于南丁格尔玫瑰图（一种圆形直方图）。

图片来源于网络 @央视新闻

制作步骤

如何用PPT制作玫瑰图？

步骤1：借助PPT自带的“饼图-圆环图”，填入相应数据

步骤2：在“设置数据序列格式”中更改圆环大小和每个扇面的颜色

步骤3：对圆环图进行“选择性粘贴-增强型图元文件”和“取消组合”，调整各扇形的半径大小

可以看到，玫瑰图衍生自“饼图”系列的二级图表“圆环图”。四大常用图表除了饼图，还有柱形图、条形图、折线图。它们四位是PPT图表家族德高望重的“长老”，分别配备有“传承者”（二级图表）。

相比其它图表大类，“柱、条、折、饼”的实际应用最广泛。因此，每个PPT制作者都需要熟练掌握四大常用图表。此外，我建议每个PPT模板生产者在自己的每套作品里至少配置有这四种常用图表，给使用者创造便利。

图片来源于网络 @稻壳儿Docer

（1）柱形图

适用于：二维数据集，横坐标一般表示时间的变化，纵坐标表示具体数量和程度关系

局限性：无法展现大规模的数据集

Endor作品，请勿转载

（2）条形图

适用于：表示事物的绝对数量，比较数据间差别

局限性：不能直观反映数据的增减变化

（3）折线图

适用于：反映数据随着时间发生变化的趋势

局限性：数据量较小时，效果不够明显直观

（4）饼图

适用于：百分比的表达，反映某个部分占整体的比重

局限性：人眼对面积大小的差异不敏感

3、浅谈数据可视化

聊完四大图表，不得不谈谈图表家族的灵魂和根基——“数据可视化”。

在我看来，数据可视化是图形化表达和图表化表达的结合体，用技术的手段给冰冷的数据增添艺术的温度，变“抽象”为“具象”，帮助用户更直观、容易的理解数据、分析数据，实现数据资源的管理和运用，数据信息的表达与沟通。

图片来源于网络

目前市面上需求量最大、最受青睐的可视化产品，莫过于“数据可视化大屏”。大屏的广泛应用也让数据可视化的概念越发深入人心。

当你的领导/客户抛给你一堆纷繁复杂的指标/数字，要求你数据可视化的时候，对方十有八九在期待你做出一份类似“数据可视化大屏”的设计。

图片来源于网络

一般来说，“数据可视化大屏”要求制作者具备UI设计的功底，能够理清数据间的层级关系，把控布局、色彩、图表、动效，通过酷炫的设计风格加以展现。

图片来源于网络

看到这里，你或许会感叹：这太难了，我可做不来。

换个思路：不懂UI也不会用数据可视化相关设计神器软件的你，完全可以用PPT里各种已有的图表，以数据可视化大屏为灵感，制作出一份简化的概念版“大屏”。

以我自己的作品为例：

Endor作品，请勿转载

这里给出的例子，是一个PPT模板性质的可视化概念展示，一旦涉及具体的数据指标，每个图表的选择就不会那么随性，必须用最符合数据属性或数据间内在逻辑的图表类型。

由于篇幅的限制，此处就不对“数据可视化在PPT中的迁移应用”做进一步的展开。如果对这部分感兴趣，可以给我留言，我会考虑在今后作出分享。

PART 3

思考篇

two more things

1、打造属于你的SOP

SOP是Standard Operating Procedure的简称，意思是标准作业程序。

由于PPT制作的过程较为复杂，时间和资源有限，为了更好地指导和规范PPT制作过程，缩短用时、少走弯路、避免疏忽，你可以通过总结自己和他人过往的PPT制作经历，提取出工作流中的关键步骤，加以列举、描述、量化，制定出一套“小白也能看得懂、照着做”的标准操作流程。

在制定SOP之前，你需要从全局上把握制作PPT的过程，类似神明造人：

明确“主题、受众和应用场景”就是为这个人注入灵魂

梳理并确定“结构”就是搭建人体的骨骼

在“结构”基础上填充“要点”就是丰富人体的血肉

营造主视觉基调的“设计”就是给身体包裹的外衣

以下是我借“SOP”这一概念，制定的PPT标准操作流程。虽然它和外面那些说明书般详细的、动辄破万字的“SOP”还存在差距，但不妨看作是我提供给你的一个思维模型。

2、生活不易，多维能力

如果你所处的组织人手充足、分工明确，有策划、文案、平面设计、动画、商务……你是其中之一；或者，你是位独立设计师，客户给到了你现成的资料（如：word文档、PDF、TXT）甚至给到了你有待美化的原生态PPT，那只需要在充分理解和把握内容结构的基础上，完成本岗位工作即可。

碰到以上两种情况，我会为你感到高兴，因为你有幸在与一个颇具规模的成熟组织/客户打交道，可以把精力集中在某个特定工种上，做专做精。

然而，实际工作面对的情况远比预期设想来得复杂。

可能你遇到的刚好是最艰难的一种情况：给一个团队人手紧缺，没有参考资料或电子资料稀缺的组织/客户提供PPT服务。

这意味着干饭人要经历购买炊具、砍柴劈柴、寻找食材、创作菜谱、生火烹饪、装盘摆盘、他人点评品尝等一系列漫长的步骤，才能吃上一顿热乎的餐饭。太难了！

从无到有的全方位创作过程，要求PPT制作者是多面手/复合型人才，拥有多维能力，包括但不限于：学习能力、沟通能力、应变能力、策划能力、编辑能力、设计能力。

学习	围绕演示主题，自学并理解行业相关的常识、术语
沟通	请教业内专家指导内容；不断汇报进度和阶段成果
应变	根据反馈意见和项目日程安排作出及时修改和调整
策划	明确目标、定位，制定计划，配置资源，解决问题
编辑	理解用户的需求，记录，搜索，提炼，总结，表达
设计	平面设计以及动画设计，两手都要抓，两手都要硬

世界如此复杂，你要足够强大。

无论你是走“专精路线”还是“多维路线”，内容结构这个会发光的指路牌都会陪伴着你，不分白天黑夜，给予你满满的安全感。

谢谢观看

本次分享主要围绕内容结构本身

就不对具体的美化技巧做过多的展开

个人也在持续学习如何把单页逻辑结构

呈现得清晰明了、精细大气

符合用户需求的同时发挥设计的力量

重视积累、勤学模仿、共同进步吧！

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