excel数据透视表的数据统计(使用excel数据透视表分析数据)

  数据透视表是一种计算、汇总和分析数据的交互式表格工具。它集分类汇总和筛选为一身,功能非常强大。下面来学习使用方法:

一、创建数据透视表

原始表格:

excel数据透视表的数据统计(使用excel数据透视表分析数据)(1)

操作方法:1.插入-数据透视表。弹出如下图:

excel数据透视表的数据统计(使用excel数据透视表分析数据)(2)

2.选择一个表或区域:就是选择数据来源,在此选择本表的数据;

选择放置数据透视位置:在此选择现有工作表,单击红箭头,单击单元格,选择一个放置位置,单击确定。

excel数据透视表的数据统计(使用excel数据透视表分析数据)(3)

3.向透视表中添加字段:在右边把姓名拖放到行中,把部门拖放到列中,把工资拖放到Σ值中。这个根据自己的需要来设计数据透视表的摆放的内容。

excel数据透视表的数据统计(使用excel数据透视表分析数据)(4)

这样数据透视表就创建好了。如果对创建的透视表不满意,可以用下面的方法进行修改。

二、更改数据源:更改透视表的数据来源,单击数据透视表中的任意一个单元格-更改数据源-更改数据源,在对话框中进行重新选择即可。

三、数据透视表字段关闭与打开:关闭是单击其右上角的Х,打开是右击透视表,打开显示字段列表。

四、改变汇总依据:除了上面的求和外,还可以计数、平均值、最大值等。右击数据透视表,单击值汇总依据。如下图:

excel数据透视表的数据统计(使用excel数据透视表分析数据)(5)

五、刷新:就是当原始数据表中的数据发生改变时,要想透视表中的数据随之改变,单击它即可。右击透视表中的单元格,单击刷新。

六、排序:还可以对表中的内容进行升序或降序的操作。右击透视表中的单元格,单击排序-升序或降序

七、插入计算字段:单击数据透视表中的任意一个单元格-分析-字段、项目和集-计算字段。

excel数据透视表的数据统计(使用excel数据透视表分析数据)(6)

 八、切片器:直观筛选数据的作用,单击数据透视表中的任意一个单元格-插入切片器。

excel数据透视表的数据统计(使用excel数据透视表分析数据)(7)

九、数据透视表也可以做统计图,单击插入-数据透视图。

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