Excel中利用辅助数据制作趋势图的技巧 Excel中利用辅助数据制作趋势图的技巧

在Excel中常常会利用折线图制作趋势图，如果希望添加不同颜色带表示预警区、正常区、激励区如何实现呢？本文就来介绍利用增加辅助数据，结合堆积柱形图构成的组合图表来实现的方法。

以下是按月份销售额数据：

制作常规的按月销售额趋势图如下：

选中A1:B13，点击“插入”-》插入折线图-》带数据标记的折线图

生成的趋势图如下：

在横坐标区点击鼠标右键菜单“设置坐标轴格式(F)...”，设置如下：

在纵坐标区点击鼠标右键菜单“设置坐标轴格式(F)...”，设置如下：

在刚生成的蓝色趋势线上点击鼠标右键菜单“设置数据系列格式(F)...”，设置如下：

鼠标点击选中并删除水平网格线，修改图表标题为：销售额趋势分析，效果如下：

在此基础上，如果要添加不同颜色带表示预警区、正常区、激励区，如何实现呢？

说明：

• 预警区：表示销售额较低，处于预警状态；
• 正常区：表示销售额处于正常状态；
• 激励区：表示销售额较高，给予奖励；

答案就是：增加辅助数据实现

制作方法与步骤：

【1】数据准备

• 增加辅助数据列【预警区数据】：
• 全部数据设置为30，表示0~30处于预警状态；
• 增加辅助数据列【正常区数据】：
• 全部数据设置为40，表示30~70处于正常状态；
• 增加辅助数据列【激励区数据】：
• 全部数据设置为30，表示70~100处于激励状态；

【2】增加三个辅助数据系列

在趋势图上点击鼠标右键菜单“选择数据(E)...”，点击“添加(A)”

分别添加预警区数据、正常区数据、激励区数据三个数据系列

添加后的趋势图如下：

【3】调整增加的三个辅助数据系列

要将增加的三个辅助数据系列折线演变成不同颜色带，需要将其图表类型调整为”堆积柱形图“，方法如下：

在趋势图上点击鼠标右键菜单“更改图表类型(Y)...”

在【更改图表类型】对话框上，调整如下：

按”确定“后图表效果如下：

【4】调整堆积柱形图的分类间距

在堆积柱形图上点击鼠标右键菜单”设置数据点格式(F)...“，设置如下：

分类间的间距消失，效果如下：

调整堆积柱形图的填充颜色后如下：

至此，带不同颜色带表示预警区、正常区、激励区的趋势图制作圆满完成。

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