随手记怎么帮别人记账(玩转随手记记账全攻略)

随手记怎么帮别人记账(玩转随手记记账全攻略)(1)

相信很多不爱记账的理财小白都有与我老公一样的想法,

1、嫌弃记账麻烦占用时间

2、不知道该怎么记账,觉得流水账没意义

3、知道收入和支出,也不会减少额外的开销,觉得收支就是几个数字

4、记账与理财没有多大关联,为了能节省几块钱,费时费力记账,不值当

随手记怎么帮别人记账(玩转随手记记账全攻略)(2)

不知道,小伙伴们有没有中木仓?

其实,你别看我老公虽然没有详细记录收支,但是他能说出大致的消费去向,对收入的分配也做一定的安排。也算是属于隐形记账中的一员吧,当然在我看来,还大有可提升之处。这么说起来,每个人都有不同的记账目的和理念:

1、有人记账就是为了解一年中有多少收获,至于支出他们并不关注。

2、有人记账就是为了解一年需要多少花费,至于收入他们随遇而安。

3、有人记账就是为了解一年中的收支情况,做好资金的统筹安排。

4、还有人记账好似一个严谨的会计,进出账投融资借贷,家庭就好像是一个公司运营,清清楚楚一本账。

不知道你属于哪一种,因为不同的理念和目的,相对应的记账方式方法也就有所不同,比方说第一种,我身边就有这类型的,因为本身就很节俭,所以消费多少对于他们来说记录不记录没啥必要,但是每年他们都对自己收入多少有要求,所以,他们记流水账,将每一笔的收入记录在案,这样其实也并不复杂,而且每年还有个对比,很实用。

或许也有很多小伙伴根本不知道自己记账是为了什么,就知道理财的基础是记账,然后看到随手记app就一顿乱记,一会儿觉得余额对应不起来,一会儿又发现资产总数不对,还有觉得账户设置太乱根本看不明白自己记的账目的。毕竟不是所有人都有会快那种水平,记账出现差错那是非常正常的事情。但是如此一来,小伙伴就对记账有了戒心,不愿意坚持下去,说到底也就是忘了记账的初心,光关注记账这件事而忘记了最终的目的了。

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来来来,小沐普及下知识,简单记账第一步,先静下心来,问问自己,究竟属于哪一种类型的记账客,然后再进行下一步。我的目的很简单,记账就是为了控开支,我只需知道每年的收入和支出总额以及组成,然后根据年初制定的目标,在不同月份进行调适,比方说,之前写的年中总结,发现额外收入比例达到了一定要求,超过了年度计划,那么下半年我就可以稍事休息,等等,后续的所有反馈都基于控开支这个目的。

【记账的方式】删繁就简,弱水三千只取一瓢饮

明确了记账目的后,就可以相应的找到记账的方式。记账说简单很简单,说复杂也有点复杂,至少是繁琐的。因为要记录收入和支出,每一笔都要记录清楚,单凭流水账很容易出现数据错漏,如果借助的是笔记,那下一步分析工作还得重新记录一遍,很费时费力。

为此,我选择了随手记app。每天只要有一笔消费产生,当场就打开手机记录下来,一天产生费用的次数其实并不多,需要记录的时间也并不长,随手的功夫记账问题也就解决了。

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或许小伙伴们会问了,随手记那么多复杂的功能你都会用吗?现金账户、金融账户、投资账户、负债账户;还有本人、老公、父母、子女等成员账户,不知道那个借贷中心是干嘛用的?预算管理也有很多门道,你都一一研究透了吗?

亲,一定忘记了刚才第一步时,我说的记账目的了,我记账的主要目的就是为了知道自己每年的收支情况,至于其他我并不关心,投资账户每天都会有变化,比如说基金,这个月定投了下个月或许有百分之五十的收益,可一个下跌,一周时间就负资产了,你要怎么记?我的观点是只要没有落袋为安,投资账户里的收益也好亏损也罢我都不记录,只有清盘了,我才会记录当天具体的盈亏,这样做就比较简单明了。因此,随手记很多复杂的功能,我都没用,我只关注收支记录,账户设置也是如此,删繁就简,只取强大功能中的一点点,够用就行,做人不能太贪心哦。

【具体做法】按需分类,只记收支,从不转账

为了让记账不花费太多时间,而且一目了然,我的做法很简单。

首先,按照需要对收入和支出进行分类设置,只要能看明白即可,不需要太多的分项。

一、做好账本设置

a、收入分类

我将收入分为三类:职业收入、兼职收入、理财收入和其他收入四类,

职业收入又分为两类:工资收入和奖金收入

兼职收入也分类三类:写作收入、专家收入和其他收入

理财收入也分为三类:银行理财、互联网理财和民间借贷

其他收入其实就是薅羊毛,可以归并到兼职收入中。

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b、支出分类

按照衣食住行学育娱来分类,增加人情往来和其他杂项。后续假如遇到其他事情,可以在需要的时候再重新添加,没必要一次性设置齐全。比方说,之前一直都没有装修和育儿这两项的支出,所以之前几年这都没有这两项支出情况。从去年开始,我就在支出小分项里增加了这两项,完全没有必要再重新开设一个账户,再倒来倒去好复杂,只要有一个具体的总额度就可以了。

现在我的支出分类是这样的:

金融保险、人情往来、宝宝开销、装修费用、学习进修、衣服饰品、食品酒水、行车交通、居家物业、交流通讯、其他杂项共12项。

如果你觉得复杂还可以对这12项进行规整,比方说将食品酒水和居家物业合并起来,反正只要你自己看着舒服,能明白就好了,没必要非要与别人的分类相一致。

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二、忽略账户类型、不做任何转账操作

现在你可以打开设置好的账本,记录第一笔账目了,点击第一笔,你会看到支出、收入、转账三种类型。如果你要记录早上的一笔早餐假如是5块钱,那么点击支出,标注5元,然后直接点击保存就可以了,这是当天情况的记录。如果是记录前一天的,那么需要将时间调整成前一天即可。至于账户类型是现金还是银行卡,始终选择默认状态,显示是现金就现金,不做任何更改,成员也是,不设置也不选择。

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假如你设置了账户类型,你有多少张银行卡,多少个虚拟账户,每个账户你都设置了一遍,那么你就必须要将初始额度都设定好,而且每次只要有一笔账户转移,你就必须要做好转账的记录,稍微有点差错,金额就没有对齐,是不是相当复杂呢?所以,我的做法是,完全不理会这些,不记录账户类型,也不转账。这不仅节省时间,不费脑子,还有个好处,没人知道你有多少账户,是不是还有种保护了隐私的感觉呢?谁能保证别人不会拿你的手机去看呢?

三、选择自定义图表,分析不同时间段的收支情况

既然是控收支,当然需要经常了解收支对比情况了,这个也非常简单,唔需要太多复杂的操作,你只需要点击图表按自定义图表,查看支出图表、收入图表或者月度图表就可以了。至于资产图表就不要看了,你没有设置过账户类型以及初始金额当然都是与实际情况不相符合的。

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看简单吧,只要明确了记账目的,选择好记账方式方法,其实记账一点都不费劲,还很省心,妈妈再也不会担心我错漏了账目了。

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