办公函数的基本知识（办公必备的组合函数应用技巧）

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货币，生活中必不可少的东西，是物品价值等的直接体现，在实际的工作中也经常遇到，如果给定的数据中，要对其进行格式的设置，你会怎么做？

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一、Dollar函数：将数字转换为带有美元符号$的文本。

语法结构：=Dollar(数值,[小数位数])，当省略[小数位数]时，默认的值2，如果[小数位数]小于0，则在“数值”参数小数点的左侧舍入。

目的：计算商品的出口价格。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DOLLAR(C3/7.1,2)。

解读：7.1为汇率，必须根据实际情况进行调整。

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二、Rmb函数：将数字转换为带有人民币符号￥的文本。

语法结构：=Rmb(数值,[小数位数])，当省略[小数位数]时，默认的值2，如果[小数位数]小于0，则在“数值”参数小数点的左侧舍入。

目的：计算商品的本地价格。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RMB(C3*7.1,2)。

解读：7.1为汇率，必须根据实际情况进行调整。

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三、NumberString函数：将数值转换为大写汉字形式。

语法结构：=NumberString(数值,类型)，其中“类型”分为1、2、3共3种，其作用可以参阅下图。

注意事项：NumberString是系统隐藏函数，在应用时，只能手动输入，无法在【插入函数】中完成，帮助文件中也没有该函数的相关资料。

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目的：计算商品的销售额。

方法：

在目标单元格中输入：=NUMBERSTRING(D3,2)。

解读：

此方法的应用非常的广泛，例如收据、发票的填写等，可以根据数值自动生成对应的大写值。但缺点是此函数的结果为对应的四舍五入后的结果。

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四、Rmb T N组合函数：为公式添加文字说明。

（一）基础函数解读

1、T函数

功能：检测给定的值是否为文本，如果为文本按原样返回，非文本则返回空值。

语法结构：=T(要转换的值)。

目的：检查给定的值是否为文本。

方法：

在目标单元格中输入公式：=T(C3)。

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2、N函数。

功能：将不是数字形式的值转换为数字形式。日期转换为序列值，TRUE转换为1，其它值转换为0。

语法结构：=N(需要转换的值）。

目的：将单元格中的值转换为数值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=N(C3)。

解读：

T函数和N函数也被称为最短的Excel函数。

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3、Rmb T N组合函数：为公式添加文字说明

方法：

在目标单元格中输入公式：=RMB(C3*7.1,2)&T(N("公式含义：将美元兑换为人民币"))。

解读：

首先将公式的文字说明部分作为N函数的参数，有与N函数有过滤文本的作用，因此N(文本)的返回结果为0，然后在N函数的外面套用T函数，对所有的数字进行过滤，这样T(0)就返回空文本。最后将此结果用&符号和Rmb函数的计算结果连接在一起即可。

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五、Upper Left Lower Right Len组合函数：句子的首字母大写，其他小写。

（一）基础函数解读

1、Lower函数。

功能：将大写字母转换为小写字母。

语法结构：=Lower(文本)。

目的：将句子中的大写字母转换为小写字母。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOWER(B3)。

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2、Upper函数

功能：将文本转换为大写。

语法结构：=Upper(文本)。

目的：将句子中的小写字母转换为大写字母。

方法：

在目标单元格中输入公式：=UPPER(B3)。

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3、Upper Left Lower Right Len组合函数：句子的首字母大写，其他小写

方法：

在目标单元格中输入公式：=UPPER(LEFT(B3,1))&LOWER(RIGHT(B3,LEN(B3)-1))。

解读：

利用Left函数获取首字母并大写，然后用Right和Len函数获取出首字母外的其他字符，并用Lower函数小写，最后用&符号连接在一起即可。

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六、Proper函数：每个单词的首字母大写。

语法结构：=Proper(文本)。

目的：对句子中的每个英文单词的首字母大写。

方法：

在目标单元格中输入公式：=PROPER(B3)。

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七、Value Sum组合函数：对文本型数值求和。

（一）基础函数Value解读

功能：将文本型数字转换为数值。

语法结构：=Value(文本)。

目的：对文本型数值求和。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=SUM(VALUE(D3:D9))。

2、快捷键Ctrl Shift Enter填充。

解读：

公式中首先用Value函数将文本型的数值转换为数值，然后用Sum函数求和。

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结束语：

文中结合实际，以解决办公中常见的问题为前提，对基础函数的组合应用进行了详细的解读，基础函数也能发挥大作用，对于应用技巧，你Get到了吗？

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