如何提升团队积极主动性(如何提高团队的工作积极性)

如何提高团队的工作积极性?

如何提升团队积极主动性(如何提高团队的工作积极性)(1)

工作积极性是员工表现出来的一种主动、愉悦的情绪状态。青牛咨询有研究发现:工作任务难度与人们的情绪状态之间存在着一种倒U型关系。当工作任务难度较小时,人们会产生无聊、没有兴趣的情绪,工作积极性不高,随着工作任务难度的增加,人们会产生紧张、有兴趣的情绪,工作积极性提升,当工作任务难度增加到一定程度后,人们会产生过渡紧张、焦虑、抵触的情绪,工作积极性大幅下降。因此,管理员工积极性最好的手段是保持工作任务难度与员工的技能及可支配资源之间的有效匹配。

为了保障工作任务难度与员工技能及可支配资源之间的有效匹配,需要做好以下几点:

第一点:建立明确、合理的作业组织制度,打好基盘。

完整的作业组织制度具体包括作业能力计划、作业组织结构与各作业职位名称、各作业职位的职责体系、各作业职位的员工能力标准、各作业职位的员工激励物标准、各作业职位的物资配置标准、各作业职位的员工编制计划、各作业职位的物资配置计划、各作业职位的费用预算等内容。

第二点:严格按照研发作业组织制度,进行团队建设与资源配置。

严格按照员工能力标准与员工编制计划招聘、培养各作业职位上的员工。严格按照物资配置标准与物资配置计划采购、供应各作业职业上的员工。

第三点:建立明确、合理的作业任务管理流程。

完整的作业任务管理流程包括任务作业任务分类、作业任务计划编制、作业任务计划分解、作业任务计划中的子任务计划分配、作业任务计划准备、作业任务计划中的子任务执行成果验收与反馈,作业任务计划调整、作业任务成果验收与反馈等内容。

第四点:围绕作业任务管理流程中的关键节点建立各类激励流程。

在作业任务计划编制流程中,引导员工积极参与(给予员工选择权,能够满足员工的自我实现需要,因此,它是一种激励物),并建立难度适中的任务计划。在作业任务计划分配流程后,引入奖金激励计划(奖金是一种重要的激励物),将作业任务目标与奖金激励挂钩。在作业任务计划中的子任务执行成果验收与反馈流程中,及时给予员工领导的关注、赏识、以及成功经验分享机会(备注:关注、赏识、成功经验分享,能够满足员工的自尊需要,因此,他们都可以成为激励物)。

第五点:基于员工在多次作业任务计划执行中的表现数据建立绩效考核流程。

第一步:建立完整的表现数据,完整的表现数据包括:是否积极参与任务计划编制的表现数据(如果是计1分,如果不确定计0分,如果否计负1分)、是否积极接收任务计划分配的表现数据(如果是计1分,如果不确定计技0分,如果否计负1分)、是否按时完整任务计划的数据(如果是计1分,如果不确定计技0分,如果否计负1分)等。

第二步:按表现数据将员工进行排序,从而显示出员工个体在群体中的位置。

第三步:将排序结果用于员工激励、员工培养、员工晋升、员工更新等管理工作。

综上,青牛咨询认为,通过做好上述五点内容,就可以起到保障工作任务难度与员工技能及可支配资源之间的有效匹配的效果,从而提高团队成员的工作积极性。

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