选择婚庆公司需要注意什么(婚庆团队怎么选)
这一期我们特别为已经确定了婚期与婚礼预算,正打算挑选婚庆策划公司的新人们而准备。选择一个靠谱兼具创意的婚庆策划公司不仅可以让你的婚礼省心很多,关键是能拍出超多刷爆朋友圈的美照啊(是不是有点肤浅…)
然而究竟如何才能练就一双火眼金睛,选出能为你的婚礼锦上添花的婚礼策划?这是一项考验智商,又考验情商的重任。但是,不要怕,熟读以下tips就能技能满点。
1问 2看 3聊
辨别婚庆团队的靠谱程度
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你们做过最贵的婚庆预算多少?
约见婚庆团队,要学会从不经意的提问中考察他们的人员是否齐备,办事是否值得信赖。比如问问他们“接过最贵的婚庆案子是多少钱?”,大概就知道他们的团队可以hold住多大的场面,接过大客户的婚庆公司相对靠谱;“5月结婚旺季一天最多承办几场婚礼?”一方面可以知道他们家的人气,另一方面也知道他们的团队人员配备是否完善;“你们有自己的工程团队吗?”就可以知道他们是否会找外包协助。
在选择婚庆策划公司的时候,还是建议规模小的婚庆团队慎选。如果婚庆策划公司有稳定的外包合作公司,并且外包公司品质过关,那也是不错的。就怕团队变更快,前后统筹,人员不齐全或者许多环节外包给不同公司,多方沟通欠缺默契,容易出乱子。
公司氛围毫无创新美感的也要留个心眼。不要太天真,自己公司气质都土low土low的,怎么可能帮你策划出一场惊艳华美的婚礼?
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看案例 看婚礼 看道具
接下来就要睁大眼睛看清楚婚庆策划公司的业务专业程度与创新度如何了。可以从正侧两方面去进行衡量。
♣ 正面考核 ♣
①看婚庆策划照片与视频
▲北京 华尔兹婚礼服务
看婚庆公司以往案例的图片&视频案例是必不可少的,那如何辨别这些婚庆策划作品是否质量达标呢?
♥第一步,确认作品所属。看视频开篇是否有婚庆公司logo,还有视频/照片角落中的logo水印,或者司仪主持过程中是否提到婚庆公司名字,以此确认是该公司作品。
♥第二步,看现场效果。现场效果当然不要只看修过的局部细节照片,还要看全景图/全景视频,全景最不会骗人,背景墙与酒店整体的比例,花艺布置的规模,现场氛围一目了然。
▲北京 摩卡婚礼
♥第三步,看人物与环境的协调度。挑一些有新人身处婚庆场景中的照片,或者是视频,看人物比例,礼服等和婚礼布置的协调度,这能看出婚庆策划的水准。
▲北京 摩卡婚礼
②看婚礼秀&去婚礼现场
▲深圳 蔷薇婚礼
看照片看视频,都很片面。婚庆公司不定期会有婚礼秀,一定程度能够体现婚庆公司的策划水准。但婚礼秀毕竟由酒店承办,又演练过很多次,所以有机会可以去看看他们家近期正在筹备的新人婚礼,看看策划案与实际情境的吻合度有多高。
③看婚庆道具
▲广州 奥丽花婚礼策划
婚庆策划公司会有很多道具会在不同的婚礼上重复使用,到店时候可以观察下质量与精致度如何,这是体现服务态度的小细节,若是粗制滥造就要在心中默默减分了。
♣ 侧面评估 ♣
所谓的侧面评估即去搜一搜该公司在网络上的口碑与评价,或者问问曾经在他们家办过婚礼的朋友熟人。亲身体验过评价可信度较高。
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是否合适 聊过才明了
前期一定要先和婚礼策划师/顾问详细聊一聊,一个专业的婚礼策划师/顾问能够给到你极具创意的策划建议,能够读懂客户内心交流顺畅,办事风格靠谱。拥有专业的态度后面的事情都会省心很多。
小犀家的婚礼顾问特别提醒新人还得注意和婚礼策划师的性格是否相符,如果性格差异很大,未来的沟通势必会产生很多分歧,策划师也不一定能够琢磨新人的想法,而沟通占整个婚礼策划权重的50%,所以不可小觑。
躲避陷阱 识破婚庆小把戏
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1、谨防婚礼布置狸猫换太子
在婚礼的布置上很容易出现想象很丰满,现实很骨感的情况。比如花门、花亭的样式和设计稿天差地别,鲜花根本不是没有预期的三分之一美,迎宾区的纱幔颜色艳俗到心痛……所以前期千万不要被婚庆策划给的参考照片忽悠了,一定要再三确认细节。否则照猫画虎做出来的成品,后悔莫及。
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2、合同细节千万不能马虎
▲上海 婚礼主义 安以轩婚礼现场
合同千万要上心啊同学们!(敲黑板)。合同是商家最容易钻漏洞的地方,许多策划中的细节千万不要怕麻烦,都要写明白,模棱两可的地方都要问清楚,比如要问清谈妥各项价格,甚至可以细致到写清楚每一种花要几朵,什么品种,什么颜色,全部是鲜花还是部分假花……以防事后另外收费。
曾有同学在这点上吃过亏,都是前车之鉴:
@A网友:签合同的时候只写了“背景布置”四个字和价格,合同签好了,老板说背景只有一块布和纱,灯光和其他装饰都要另算钱。真是有苦说不出。
@B网友:之前说好婚礼用花是黄色郁金香的,但是前几天安以轩结婚用的就是黄色郁金香,婚庆公司说这种花价格暴涨,建议我换花。如果不换的话,策划的价格就要上涨。都怪我之前合同上没有写清楚鲜花品种。
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3、要求付全款 谨慎考虑为妙
有些婚庆公司会打着超低折扣,或者限时低价吸引新人。但是在低价面前,依然要保持理智,不要下子付全款。比较合理的付款方式是下单当天付20%-30%的定金,服务陆续提上日程,策划展开,再付50%余款。剩下的就等到婚礼当天再付。要知道一个实力信心兼备的婚庆公司怎会担心余款的问题?
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4、毫不犹豫给报价 要留心
去婚庆公司,当你描述完自己的想法,对方毫不犹豫就给出明确报价的,就要小心有坑了。因为大概构想并不能决定会用到哪些布置道具,是不可能给出明确报价的。他有可能心里默默就打算帮你套现成的模板了。
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5、慎重辨别套餐 认真对待初稿
▲杭州 永恒印记婚礼
一些有经验的婚礼顾问一听你的定的酒店,就知道你是什么消费层级的客户,为了省事又赚钱,或许会给你推荐套餐。
婚庆策划套餐分为定制型套餐和传统型套餐。虽然传统型套餐价格相对优惠很多,尤其是在7、8月婚礼淡季的时候特别诱人。但还是建议不要选,首先照搬别人的婚礼挺无趣的,其次配备的工作人员多数是实习生,专业度欠缺。
▲北京 Sunny喜铺
若选了定制型套餐,在和策划师沟通完婚礼想法后要慎重对待审初稿这件事情。正规的婚庆策划都会提供初稿,有些会收一部分意向金,修改到新人满意,有些则包含在套餐中,建议事先要问清楚,不然之后可能会吃亏。
审初稿很重要,后期的执行都是基于初稿展开的。千万不能马虎,不满意的点必须在婚礼前2-3个月全部和婚礼策划沟通完毕,定稿。若把控不好时间节点,就会影响后续进程。
最后啰嗦一句,大家挑选婚庆策划公司,也要货比三家,选到适合自己风格的才好。希望每对新人都能找到那个心仪的婚庆团队,制造独一无二的婚礼回忆。
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作者:一站式结婚服务平台【婚礼纪】
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