把别人发票弄丢了怎么办（我把发票弄丢以后）

有人说，不就是丢了个发票吗？重开不就好了？而对会计而言，可不是补一个发票那么简单。

话虽如此，但令人无奈的是，丢失发票事件仍旧时有发生。

会计人丢了发票——生无可恋▼

昨天，学姐看到一个投诉帖《2万发票丢了，顺丰只赔180，快递小哥跟着撒谎》：

事件大致如下：这位会计人寄了一个快递，因快递方的失误导致快递丢了，而遗失件里有2万块的发票。沟通10天左右之后，在会计人的致电中，答复赔偿快递费用的10倍。

然而，会计人在意的是：2万块钱的发票丢失，涉及的增值税也不止这么点，更何况还涉及到行政处罚。

小图聊天记录如下：

说到处罚，学姐先给大家科普一下会计丢失发票的后果。《中华人民共和国发票管理办法(2010修订)》第三十六条：

跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白发票，以及携带、邮寄或者运输空白发票出入境的，由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款；情节严重的，处1万元以上3万元以下的罚款；有违法所得的予以没收。丢失发票或者擅自损毁发票的，依照前款规定处罚。

《会计法》规定，未按照规定保管凭证而导致丢失的，对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，处2000元以上2万元以下的罚款，属于国家工作人员的，还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分。

情节严重的还会取消会计资格，并追究刑事责任。

看完这些条款，相信大家也能理解，为什么这位会计人着急上火了！那么，发票丢了，该如何报销才能最大程度挽救过失呢？

一般情况下，常见的发票丢失情形主要有以下四个方面：

第一，开具方的空白发票丢失；

第二，开具方开具完成，邮寄过程中丢失；

第三，取得方取得发票，入账前丢失；

第四，取得方取得发票，入账后丢失；

发票丢失后，都有哪些操作呢？

一、公安部门报案

这里主要从这三方面考虑：

第一，从某种意义来说，发票也是财产的一种，财产丢失了，公安部门有权知晓。

第二，有人拾取的话，也是交给警察叔叔嘛^_^而不是到税局，所以去报案还可能找到。

第三，公安部门相当于是过滤纸的第一层，先筛掉一些假报案的人，若判断是真的，会出具发票遗失的证明，丢失人持该证明去税局挂失。

二、税局挂失

发票丢失人要携带以下材料到所属主管税务局进行发票挂失。

第一，公安部门受理报案的回执单

第二，刊登发票遗失声明的草稿

到了税局后，去发票受理处领取并填写《发票挂失/损毁报告表》《发票挂失声明申请审批表》等表单。

三、登报声明

税局受理你的发票挂失后会进行核实，若属实，会指示你进行该丢失发票的登报声明，避免他人拾得该发票“招摇撞骗”。

若丢失的是专票，税局会责成你将《〈发票遗失声明〉刊出登记表》和挂失登报费用一并邮寄到中国税务报社，《中国税务报》会执行该发票的公开声明作废；

若丢失的是普票，税局会让你自选在当地某新闻媒介公开声明作废。

四、领取证明、缴纳罚款

丢失发票公开声明作废后，丢失人还需持登报的刊物原件及税局要求的其他资料到税局发票管理岗去发票验旧，同时税局会开具一份《纳税证明书》，该证明书正起到丢失发票的作用，可以证明你已纳税，也能有效入账

当然，若税局对你的发票丢失行为有罚款，这时你还得缴纳罚款。

空白发票丢失，还有一步

最后，若开具方丢失的是空白发票，除了上述操作外，开具方还要在税控盘或金税盘里进行空白发票作废操作。

此外，会计做账依据的是实质重于形式原则，只要成本费用真实发生了，不管有没有发票，都该如实做账。这样一来，所要讲的问题就成了：发票丢失了，报销时税务问题如何处理。

这里的税务问题，既涉及到增值税，也涉及到企业所得税。

换言之，也就是先说增值税进项抵扣的问题。要抵扣就要取得增值税专用发票，专用发票丢失，该如何认证抵扣呢？

最好的办法当然是先开票方重新开具，要是开票方不愿重开，先审视下抵扣联与发票联是否都丢了，到底丢了哪一联。若抵扣联还在，正常认证抵扣就行。抵扣联丢了，发票联还在，认证平台能查到，网上直接勾选，也可正常抵扣。

若发票联和抵扣联都丢了，这就要求助开票方了，请求他们复印一份记账联寄过来，根据记账联，在认证平台上也可勾选抵扣。

再来说所得税前费用扣除的问题。

增值税专用发票丢失发票联的，可将抵扣联作为税前扣除凭证备查；发票联、抵扣联均丢失的，可以凭销售方提供的记账联复印件作为税前扣除凭证备查。增值税普通发票丢失的，依据上项处理即可。

除此之外，截图聊天记录中所说的“冲红”又是怎么回事呢？

会计人现实中遇到的情况远比教科书、考试题复杂得多，天天都有新花样，月月还都不重样，普通发票退回就是其中之一。

发生普通发票退回的情况，当月发生，及时作废就行。可什么都有个特殊情况，比如说跨了月，你一如往常进入系统，就发现，这普票根本就作废不了。

这时候你要做的是发票冲红。

什么是冲红呢？简单来说就是把退回来的发票，当作错误的发票。然后开一张红色字体的发票，内容和退回的发票内容一模一样，这样红色的那张发票就会将原来发票的内容抵消掉。接下来就可以重新开一张正确的发票了。

那么普通发票怎么开红字呢？其实操作很简单，学姐以航天信息版操作演示一遍：

第一步：同样登录开票系统

第二步：点击“发票管理”→“发票开具管理”→“发票填开”→“普通发票填开”，会弹出“发票号码确认”的窗口，确认后就打开发票填开的界面。

第三步：点“红字”按钮。

系统会弹出这样的提示▼

第四步：同样填好“发票代码”、“发票号码”，然后点“下一步”。

第五步：核对弹出的窗口的信息，确定无误之后点确定按钮。

和百旺的不同，航天信息版系统会自动填充好负数的数据，核对好里面的数据，尤其注意备注栏里面的信息。值得一提的是，如果系统自动填充的负数金额与原来的不相符，是可以修改的。

第六步：接下来也是走开发票的流程，完成。

最后，提醒一下增值税普通发票冲红有两个原则：

① 负数发票是不能附带清单的，添加折扣也不允许。

② 一张发票可以分多次红冲，但全部负数发票的总金额、 总税额都必须小于等于对应的发票。

作为财会人员，平时工作中一点要保管好相关的票据，不管是已开具的还是未开具的都应该保存好，毕竟丢失发票，后果是不可估量的。

当你不小心遗失凭证，一定要按照合理合法的流程操作，一旦出现伪造、变造会计凭证的情况，将被依法追究刑事责任，甚至处以高额罚款，其中会计人员，五年内不得从事会计工作。

其实会计丢失发票，大多是由于保管不善。不管是200元的发票还是200w，但凡出现问题，对会计而言都非常棘手。现在，明确了发票的重要性，相信大家都会对此有所警惕，正在为此着急的会计人也可以参考以上信息，做出正确的补救。

最后，你有哪些关于发票的经历呢？也可以分享在留言区大家一起讨论。

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