旅行社通用台账（旅行社对账单制作指南）

现在因为疫情的影响，很多旅行社不愿意出具欠条，也没办法承诺什么时间可以还款，那怎么办呢，难道只能是干等着什么也不做？

当然不是这样的，欠条不打，我们可以换个形式，双方制作对账单，确定账单明细。

今天就给大家讲讲，《旅行社对账单》应该如何去制作？应当注意些什么？

首先我们要了解一下对账单，指旅行社之间发生合作（供应商合作、地接合作、组团合作、大盘操作）后，体现钱款（团款）支付往来的清单，一般由收款单位发往付款单位。对账单可以核算应收账款的项目及金额，同时也可以证明付款单位承认该笔账款的存在以及双方合作的事实，且具有催款的作用。对账单应当是成为旅行社合作过程中常用的结算依据之一。

下面我们就详细来说一下该《旅行社对账单》

第一：注意时效

此处的时效有两种意思，第一种是注意诉讼时效，一般情况下的债权，若在三年内没有进行催收催要，就会失去胜诉的权利，成为死账，所以在双方合作过程中，一定到定期进行对账，即便是合作结束后，在对方未付款完毕前也要进行及时的催收并制作对账单或者询证函；

第二种就是即便是过了诉讼时效，对以往的一些呆账烂账死账也可以进行对账，让对方在对账单上签字盖章认可，落款时间为最近的日期，这样取得有效对账凭证后，也可向对方进行主张权利。

第二：注意方法

最主要的是对账单的取得方法，一般情况下由收款旅行社向付款单位通过电子邮件、微信等线上平台发送，或者以线下快递方式发送给付款单位，但不管采用哪种方式，尽量的让对方盖章签字后，邮寄原件给收款旅行社，若仅仅是扫描件在诉讼证据准备中是具有一定的瑕疵的。

退一步讲，即便是确实拿不到对方盖鲜章签字的原件，双方也应当采用合同中约定的对账联系方式（微信、邮箱、QQ等），如果合同中有约定，则也可以通过约定的方式进行对账，但最后在诉讼中使用的过程中可能还需要对相关的聊天记录进行公证。

第三：制作要点

上面两点写了一下《旅行社对账单》制作过程中一些要注意的大方面，下面则是针对对账单的细节进行解释和规范。

1、写明标题

关于标题一定要写清楚“对账单”，从法律上来讲欠条和对账单在证明效力方面一般是没有区别，而“对账单”就是属于比较温和一点的说法。而且有些欠款单位，一方面可能合作中有账期存在，一方面可能暂时没钱，若直接写欠条，对方可能有所戒心，不愿意签署，而对账单则给人的感觉就是没那么直接，更容易让付款单位接受。

再者，关于对账单具体内容的标题也要写清楚，比如合同名称、合同编号、各团日期、金额、操作、是否收款等各个小项的标题也不能错，否则可能让账单内容变得无效。

2、明确主体（签字、印章）

在我们旅游行业，有很多不规范的主体名称以及不规范的印章使用，经常会出现“XXX假期”“XXX专线”“XXX办事处”等名称，在制作对账单过程中，一定要写清楚与我们合作的旅行社的全称而不是以上各种专线或者品牌名称，比如“四川省XXX国际旅行社有限公司”“山东省XXX国际旅游有限公司XX分社”，这些名称在国家企业信息公示系统中可以查到，大家也可以下载相关的应用软件进行核查，比如“天眼查”“企查查”“启信宝”等等。

再者，关于印章，一定要加盖与上述工商登记中名字一致的，带有防伪印章编码以及防伪印章标记的的公章或者财务章或者合同专用章，不可以用“XXX专线或者假期”或者“XXX业务确认章”等。

最后，关于签字，一般情况下需要该公司的法定代表人或者法定负责人（工商登记中显示的），若双方在合同中有约定的相关负责人，则也可以其名义进行签字，不能随便找个员工或者操作进行签字就完了，否则在以后的诉讼中，难以证明该员工身份。

3、账单明细（已结、未结）

因旅游行业的特殊性，经常会进行滚动结款以及私账收款等情况，在制作对账单中，最好写清楚双方合作的团队的相关的明细，比如团期、团队人数、团队OP、团队金额等，如果没有合同，尽量将对账单做的详细一点，明确已付、未付的相关金额。

4、金额准确（大写、币种）

在写金额的过程中，要写清楚结算的相关币种，因为尚有很多境外旅行社与国内旅行社进行合作，双方结算可能会涉及到外币，故在该对账单中要明确。

再者，最终的金额一定要用规范的大写，不能只用阿拉伯数字，容易被人更改。

5、异议方式（时间、金额）

鉴于长期交易过程中，常常发生退订、改期、更改价格等情形，所以有必要注明对方提出异议的期限，逾期视为认可对账单的内容。异议期限不可过长，也不可过短，一般七天较为合适。另外，需写明如有异议，应当以书面形式提出，或者在账单中写明，对于异议部分双方再另行协商。

6、逾期后果（附加）

关于本条款，若有条件或者对方较为配合的情况下可以添加。

添加时注意，明确还款期限，可使对账单起到催收作用，同时确定主张权利的时间起点；注明逾期付款的违约责任，可在一定程度上向对方施压，提醒对方如果违约，除支付欠款本金外，还应当承担其他违约责任，此处要约定清楚逾期利息以及律师费等相关法律费用。律师费若不约定，诉讼中难以得到支持。

7、管辖法院（附加）

关于本条款，若有条件或者对方较为配合的情况下可以添加。

如原合同约定的管辖法院不便于收款旅行社提起诉讼（或未约定管辖法院），而收款旅行社结合实际情况认为对方有可能逾期付款，建议在对账单中重新约定管辖法院，如“在我方（原告方或者债权方）公司所在地人民法院提起诉讼。”