项目管理十大管理工具背诵（项目管理的8个阶段）

项目管理可被看作为实现项目目标而采取的一系列过程和活动，因此要想让一个项目成功的被管理，至少需要关注8个方面。

范围管理是指描述将如何定义、 制定、 监督、 控制和确认项目范围。 范围管理计划要对将用于下列工作的管理过程做出规定：

• 制定项目范围说明书
• 根据详细项目范围说明书创建工作分解表
• 确定如何审批和维护范围基准
• 正式验收已完成的项目可交付成果

项目时间进度管理，是指采用科学的方法确定进度目标，编制进度计划和资源供应计划，进行进度控制，在与质量、费用目标协调的基础上，实现工期目标。

项目时间进度管理过程包括：

• 进度计划的制定——根据项目整体对每一项工作制定出具体工作内容，时间，负责人，关键事件里程碑等；最重要的是制定进度计划必须估算活动持续时间依据的信息包括： 工作范围、 所需资源类型与技能水平、 估算的资源数量和资源日历， 而可能影响持续时间估算的其他因素包括对持续时间受到的约束、 相关人力投入、 资源类型等。这是非常重要的。
• 进度计划的控制——控制进度是监督项目状态， 以更新项目进度和管理进度基准变更的过程。主要作用是在整个项目期间保持对进度基准的维护， 且需要在整个项目期间开展。

项目成本管理包括为使项目在批准的预算内完成而对成本进行规划、 估算、 预算、 融资、 筹资、 管理和控制的各个过程， 从而确保项目在批准的预算内完工。

项目成本管理过程包括：

• 规划成本管理——确定如何估算、 预算、 管理、 监督和控制项目成本的过程。
• 估算成本——对完成项目活动所需货币资源进行近似估算的过程。
• 制定预算——汇总所有单个活动或工作包的估算成本， 建立一个经批准的成本基准的过程。
• 控制成本——监督项目状态， 以更新项目成本和管理成本基准变更的过程。

项目质量管理包括把组织的质量政策应用于规划、 管理、 控制项目和产品质量要求， 以满足相关方目标的各个过程。 此外， 项目质量管理以执行组织的名义支持过程的持续改进活动。

项目质量管理过程包括：

• 质量管理计划——是项目管理计划的组成部分， 描述如何实施适用的政策、程序和指南以实现质量目标；
• 经验教训登记册——包括不符合要求的事件、 未达到要求（ 返工） 而发生事件等；
• 质量测量指标——可用来监测成本与进度偏差、 产量、 范围变更频率或其他管理工作成果， 以便帮助确定项目管理过程是否受控等；
• 合规性管理——是否存在必须遵守的行业质量标准？ 需要考虑哪些政府、 法律或法规方面的制约因素？

项目资源管理对项目所需的人力、材料、机械、技术、资金等资源所进行的计划、组织、指挥、协调和控制等活动。

项目资源管理过程包括：

• 规划资源管理——定义如何估算、 获取、 管理和利用实物， 以及团队项目资源的过程。
• 估算活动资源——估算执行项目所需的团队资源， 以及材料、 设备和用品的类型和数量的过程。
• 获取资源——获取项目所需的团队成员、 设施、 设备、 材料、 用品和其他资源的过程。
• 建设团队——提高工作能力， 促进团队成员互动， 改善团队整体氛围， 以提高项目绩效的过程。
• 管理团队——跟踪团队成员工作表现， 提供反馈， 解决问题并管理团队变更， 以优化项目绩效的过程。
• 控制资源——确保按计划为项目分配实物资源， 以及根据资源使用计划监督资源实际使用情况， 并采取必要纠正措施的过程。

项目沟通管理包括为了确保项目信息及时适当的产生、收集、传播、保存和最终配置所必须的过程。

项目沟通管理过程包括：

• 文档形式沟通。主要是通过项目日报，周报，月报等形式与项目组内外进行沟通。
• 会议形式沟通。项目实施团队会例行召开小组例会，梳理一下本阶段的工作情况以及后续的工作目标。或者在项目阶段性成果的输出阶段向利害干系人汇报项目进展情况。
• 非例行沟通就是在项目过程中进行的非正式沟通，可能是跟客户，也可能是与项目组成员或者自公司的利害干系人。

项目风险管理包括规划风险管理、 识别风险、 开展风险分析、 规划风险应对、 实施风险应对和监督风险的各个过程。

项目风险管理过程包括：

• 规划风险管理——定义如何实施项目风险管理活动的过程。
• 识别风险——识别单个项目风险， 以及整体项目风险的来源， 并记录风险特征的过程。
• 实施风险分析——通过评估单个项目风险发生的概率和影响及其他特征， 对风险进行优先级排序， 从而为后续分析或行动提供基础的过程。
• 规划风险应对——为处理整体项目风险敞口， 以及应对单个项目风险， 而制订可选方案、 选择应对策略并商定应对行动的过程。
• 实施风险应对——执行商定的风险应对计划的过程。
• 监督风险——在整个项目期间， 监督商定的风险应对计划的实施、跟踪已识别风险、 识别和分析新风险， 以及评估风险管理有效性的过程。

项目相关方管理包括用于开展下列工作的各个过程： 识别能够影响项目或会受项目影响的人员、 团体或组织， 分析相关方对项目的期望和影响， 制定合适的管理策略来有效调动相关方参与项目决策和执行。

项目相关方管理过程包括：

• 识别相关方——识别相关方是定期识别项目相关方， 分析和记录他们的利益、 参与度、 相互依赖性、 影响力和对项目成功的潜在影响的过程。
• 规划相关方参与——规划相关方参与是根据相关方的需求、 期望、利益和对项目的潜在影响， 制定项目相关方参与项目的方法的过程。
• 管理相关方参与——管理相关方参与是与相关方进行沟通和协作，以满足其需求与期望， 处理问题， 并促进相关方合理参与的过程。
• 监督相关方参与——监督项目相关方关系， 并通过修订参与策略和计划来引导相关方合理参与项目的过程。

以上就是项目管理的8个方面，只要你按照这8个方面进行管理，项目一定会成功