ppt快捷键操作(解决你日常办公需要)

ppt快捷键操作(解决你日常办公需要)(1)

职场办公,PPT是一项必备的技能,而想要快速做出好看的PPT,就少不了一些实用的PPT技巧了。那么今天就来和大家分享高能的PPT技巧,下面就一起来看看吧~

1、创意裁剪

在处理PPT中的图片时,我们可以通过创意裁剪来处理。点击PPT中的【口袋动画】,然后选择【PPT设计】,点击【创意裁剪】,再选择合适的样式即可。

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2、画中画图片

另外,在处理PPT中的图片时,我们还能将其处理成画中画图片呢!画中画图片更为炫酷哦~

点击【OneKey】,选中图片,点击【图片组】,选择【一键特效】,点击【图片画中画】,最后点击【生成】即可。

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3、批量排版图片

PPT中的图片乱糟糟的?这个时候我们就能通过PPT自带的【图片版式】来批量排版图片了。

选中全部要进行排版的图片,然后点击【格式】,选择【图片版式】,再选择合适的样式即可。

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4、文本快速转成图形

在输入目录的时候,单纯的文字是没有亮点的,所以这个时候我们就能将这些文字转换成图形了,这样能让整个PPT上升一个档次哦~

选择所有文字,点击【开始】,点击【转换为SmartArt图形】,点击【其他SmartArt图形】,点击【列表】,选择合适的样式即可。

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5、PPT放映时不加动画

放映PPT的时候,不想播放已设置好的动画?很简单,我们只要设置放映时不加动画就行了。

点击【幻灯片放映】,点击【设置幻灯片反映】,勾选【放映时不加动画】,再点击【确定】即可。

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6、ALT F9 参考线

我们在对PPT上的元素对齐的时候,常常难以对齐,这时候我们就可以使用参考线来辅助,按快捷键ALT F9,就可以把参考线调出来,之后我们就可以对照参考线来对齐。

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7、批量添加logo

想要添加企业logo或者同样的标题,在每一页PPT里单独添加非常耗费时间,那么有什么好的方法呢?

①点击【视图】②鼠标左键单击【幻灯片母版】出现如图所示的页面

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③根据页面提示进行幻灯片母版编辑,此时可以设置标题,或者插入logo等。

8、切换不同的PPT窗口

你可能会用ALT TAB快捷键进行切换,但这个快捷键只能切换相邻两个文件。如果你想在多个文件间进行切换,可以试试这两个快捷键。

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9、等距离复制

在PPT制作的时候,假如我们要制作一个同等距离的四个圆形,你是绘制四个圆,再摆放在PPT上合适的位置么?

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这样制作的效率就太慢了,其实我们绘制完一个圆之后,按住Ctrl Shift键,就能平行复制多一个圆形出来。之后我们再按F4键,就可以实现等距离的复制和粘贴。

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这里只是几个圆形的等距离复制和粘贴,对于更多数量的,使用F4键更是能够极大地提升我们制作的效率。

10、 左/中/右对齐=Ctrl L/E/R

左中右对齐在PPT里算是一个麻烦的基础操作了,当然如果有快捷键的话就不成问题了,Ctrl L(Left)左对齐,Ctrl E(Center, ctrl c已经是复制了,这里就取center的第二个字母)居中对齐,Ctrl R(Right)右对齐。

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好了,以上就是PPT中几个非常好用又强大的快捷键啦,相信大家都了解吧?要是有需要的小伙伴就赶紧学起来吧,还是很不错的哟~

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