excel技巧日期时间录入(Excel中处理时间数据的两个小技巧)

有位网络主播想要统计直播时长,但4月4日、4月8日两天的总是显示不出来,并提示"日期和时间为负值或太大"。

excel技巧日期时间录入(Excel中处理时间数据的两个小技巧)(1)

实际上并不是因为结果太大,而是因为计算结果为负值。

常规来说,一天中结束时间一定大于开播时间,而直播用时是由结束时间减去开始时间。

如果开播与结束时间都在24小时内,也就是同一天。那么两个时点求出的直播用时为正。

但是如果开播与结束的两个时间点并不在同一天,那么得出来的差值就为负。也就是4月4日和4月8日的情况。

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如何正确计算起终点不在同一天的时间差?

在EXCEL中时间默认为24小时制,如果输入时间超过24小时,比如25:00:00,系统则会自动调整换算为24小时制,则为1:00:00。

在开篇案例中4月4日的开播时间为19:58:44,结束时间为0:11:03,由于结束时间大于开播时间,因此结束时间的日期是4月5日。

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这里结束时间显然被系统自动换算24小时制。若还原为换算前的时间,应为24:11:03。还原结果详见下图蓝色列。

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还原的方法很简单,只需要调整蓝色列单元格格式为自定义即可。

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这样输入的时间就不受24小时限制,系统也不会自动转化为24小时。那么直播时长,就可以根据还原后的结束时间与开播时间计算而得了。

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汇总直播用时则将直播用时加总,结果为24:09:51。

表哥Tips:

时间也是可计算数据的一种,因此可使用SUM等计算函数。

有关时间的常用技巧除了超越24小时制外,还有一个功能也会经常用到。就是时间取整。

举个例子:如何将实际发生时间转化为最近的整点时间?

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还记得之前在小结数字取整时,有一个名为MROUND的函数,专门用于四舍五入到最近的倍数。

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若要四舍五入到最近的整点时间,只要将参数2设定为整点"1:00:00"即可。

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以上就是处理时间数据的两个小技巧

你学会了吗?

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