教你怎么制作高级ppt（想做出高级又好看的PPT）

​PPT是职场人的必备技能，无论是工作汇报，还是业务分析，你都离不开它。

今天说下9个让你相见恨晚的技巧，让你的PPT看上去专业又高级。

1.根据用户场景修改PPT大小

如果你的PPT是通过电脑给用户看，需要将PPT大小改成横屏16:9。

为什么是这个比例呢？想想你去电影院看的电影屏幕，有4:3的近方形的吗？

如果你的PPT是想让用户在手机上看，建议将PPT大小修改成横屏4:3会有最好的用户体验。

如何修改PPT大小呢？

在PPT里，选择“设计”选项卡下的“幻灯片大小” 就可以了。

2.从完全空白的PPT开始

默认的每页PPT都会有条条框框的存在，会局限你做一个好报告的想象力。想象下在一张白纸上是不是会让你更有思路和灵感。

所以，在开始制作PPT前，我几乎每次都从完全空白的PPT开始，避免使用内置的东西项，否则太容易将演示变为报幕。

在PPT中点击“开始”选项卡下面的“板式”，选择里面的空白板式，就可以建立空白PPT。

3.使用母版减少重复劳动

有时候你想每一页PPT都固定显示公司logo或者什么的，这时候就可以使用母版功能。

经常听我课的同学，会发现我每一页ppt下面都有我的“猴子”标识。我是每一页手动添加标识吗？

那这样肯定把我累够呛，这适合我们就可以使用PPT的母版功能。母版中的内容，可以出现在所有幻灯片上面，方便的统一幻灯片的风格。

怎么设置母版呢？

在PPT中点击“视图”选项卡下面的“幻灯片母版”，然后设置你想要每一页ppt都展示的内容。设置完以后，点击“关闭模板”，可以回到PPT页面。

4.设置统一的字体

PPT默认输入的字体是宋体，不是很友好。所以一开始我就会将PPT中的默认字体，修改成自己喜欢的微软雅黑和字体大小。这样在插入文本框输入字体时，就可以不用去更换字体了。

新建一个文本框，将里面的字体设置为微软雅黑。然后点击鼠标右键，选择“设置默认文本框”功能，就是这个作用。

5.如何在PPT里插入图表

你可以在PPT里直接绘制图表，但我不倾向于这么做。Excel有更大的灵活性，因为在Excel里不仅可以用数据分析结果来绘制图表，你还可以将一些视觉元素直接放在单元格里，例如标题，这非常方便。

因此，我通常在Excel中绘图，然后作为图片复制粘贴到PPT里。

具体操作是下面图片给出的步骤：

第1步，我们在Excel中将图表所有元素都选中，包括标题等，然后点击鼠标右键，选中“复制”

第2步，我们在PPT里点击鼠标右键，选中“粘贴选项”中的“图片”。就可以把图表作为图片复制粘贴到PPT里了。

6.PPT结尾如何制作，才能既得体又能瞬间提升格调？

一般我们看到的PPT结尾都是谢谢两个字，比如下面的结尾。

但是工作汇报，我们是为了解决某些问题而做的PPT演示，这类PPPT的结构是总分总。所以，结尾页的功能是宣告一个结论或者建议。

也就是在结尾PPT上把你得出的结论写出来。千万不要多此一举地再添加一页 PPT，写上“谢谢”，这两个字在结尾PPT中说出来就可以了。

7.如何做到不读PPT

当我们在台上演讲时，一般而言，无论是投影屏幕还是电脑，显示的都是本页内容，那下一页是什么内容怎么看到呢？

在PPT中勾选“幻灯片放映”选项卡里的“使用演讲者视图”，实际效果就是这样，左边为当前页，右边为下一页。

8.如何用最短的时间做出最好看的PPT

PPT是一个需要长期磨炼才能真正精通的技能。但是对平时事务繁多的我来说，学做PPT时间成本太高了。当然，更重要的是，我不是这块料。

不是每个人都需要亲力亲为，成为PPT大神。大部分人需要的是，用最短的时间达到最佳的效果。在PPT领域，这种既省力收益又高的方法当然是——套模板。

那么问题就来了。去哪里才能找到好的PPT模板？

下面几个PPT模板网站，是我经常使用的：

1）微软Office官方在线模板网站

officeplus/Template/Home.shtml

2）PPTMIND网站

pptmind

3）优品PPT

ypppt

4）51PPT

51pptmoban/ppt

9.去哪找好看的图片

大家都有过这样的经历，在网络上找到一张图片，很好看，想插入到PPT中，但分辨率太低，一拉大就变模糊了。而且网络上找的图片还有版权的问题。

这是我常用的找图片素材的网站：

1）阿里巴巴矢量图标库

这个网站的图标全是扁平化的，做PPT时，如果用到小图标，知道这个网站的话，一般都能搜索到：

iconfont

2）高清免费图片网站

pixabay

推荐：人生做什么才值得？

,