会议资料归档是什么意思(会议纪要的意思是)

如果你能做好会议纪要,证明你是个总结能力很强思路很清晰的人。也能在领导面前展示自己的能力。写会议纪要不仅需要你在会议上记下每个人的发言,还需要你会后整理清楚,理出一份比较正规的、对大家的行动更有意义的文字。

会议纪要的第一个要求,就是要记录出时间、地点、人物。写清楚什么时候开会,什么人在什么时候发言,什么情况的发言,针对什么人什么事的发言。你要用现实的发言作为依据,不能表达自己的观点,记录的话要与原话的意思保持一致,虽然可以不用一个字一个字的全部写下来,但领导的意思要明白。不能让一些重要的话,都不知道是谁说的。

会议资料归档是什么意思(会议纪要的意思是)(1)

会议纪要的第二个要求,就是要有结论、事情进展、实施意见、责任人。你需要阶段性地总结出结论,让看会议纪要的人非常容易理解。会议里的事情,一定要简明扼要的概括,清楚项目的进展,记录实施的意见,还需要写明责任人。比如会议纪要决定下周公司要开展一个项目,要开展项目就是一个结论。项目什么时候开始,什么时候结束,项目完成的标准是什么,这就是事情。由哪位经理为负责人,就是责任人,这个部门的人员有谁。

会议结束,你还要把重点清单做一个整理。清楚地让每个人认领自己的责任,可以知道分工。那你的会议纪要,就做得很好了。

开会找场地,就上51会场。

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