开搬家公司要注意哪些事项（干干的干货-公司搬迁需要注意这几点）

随着公司的发展与扩张，搬迁是不可避免的事情，每到这个时候企业主、人资部、市场部一起头痛？

公司搬迁往往会涉及到很多繁杂物品，例如：办公设备、各种电线网线、各种资料物料，如果办公的桌椅是企业自己置办的，那么这些桌椅肯定也是需要一起搬迁的。

办公室搬迁就一个字——繁。

那么办公室搬迁需要注意哪些点？才能让各位省时省心又省力呢？

有意向做HR或者是市场部的同学们要赶紧收藏好啦，这个可能会给你在你老板面前加分哦。

公司搬迁注意事项（高度总结8点）

一、选择新地址

新公司选址要格外慎重，需要考虑的方面比较多。

位置

位置，决定公司的市场与生产成本。

根据公司销售物品、中心城区的变化、周边的交通状况、周围的居住人群等，自主选择中心城区或郊区。

平方大小

在原有公司的基础上，预计未来几年需要扩张到什么程度，以长远的眼光看待，选择平方大小合适的公司。

车位

公司新址的停车情况也要全面了解。

考虑本公司员工停车、外来车辆、是否有货车等，车位最好做到只可宽裕，不可过度紧张。

租金

租金的价位与地段、配套设施、平方大小等直接相关。

公司在租场地的时候，租金起着重要的决定因素。租金并不是越高越好，也不是越低就越划算。

公司在租的时候就要明确

——租毛坯场地（做仓库比较适合，打算长期租的话，可以自己简单装修一下）

——租装修场地（高档精装修还是简易装修？）

这些都与公司的性质、经营和目标有关。

员工生活

尤其搬到郊区，虽然环境清新，地方宽敞，但是否对原来职工上下班造成不便？

权衡利弊之后，可以有针对性地提出一些解决方案，如腾出部分空间做员工宿舍。

二、合同相关事宜

新址一旦确定下来，就要尽快和新房东签合同，然后着手进行装修、采购家具。

在这里，小编要提醒一下，一定要处理好与两位房东之间的合同。

对于新公司的房东

在签订合同的时候，金额、日期、平方等数据，审核清楚。

特别要看好，上一家公司的水电和物业费是否已经结清。而自己公司的水电费和物业费是从什么时间开始算的，价格分别是多少。

对于老公司的房东

至少提前一个月联系老房东，商量退房事宜。

房东会上门结算房租，检查家具使用情况，去物业处咨询缴费情况以及算清水电费，一切妥当的情况下，就会把当初的押金退还。

友情提示：不要把与老房东的沟通，放在搬家这一天。这样房东是不会轻易放人的，而且退押金也会很麻烦。

三、成立搬迁小组

公司不管人手是否充足，一定要有意识地去做搬迁准备。

这样可以避免在搬迁当天，忙手忙脚，丢了这个忘了那个。

这一步，可以说是百利而无一害。

成立一个搬迁小组，可以在每个部门中挑选几个得利的好手，然后分配任务。

选择几个人负责新公司相关事宜：主要监督装修、买家具、看进度、格局分配、设施摆放等。

（根据任务轻重来决定人手数量）

剩下的人留在原来公司：负责整理部门资料、设备、产品，提前网上采购编织袋和标签，商量好公共区域和老板办公室归谁整理等。

最后，选出两个代表，一个负责新公司，可以在搬迁那天负责接待和指挥；另一个负责原来公司，指挥搬迁事项，并监督。

友情提示：千万不能对搬家公司说，你们随便搬吧！否则整理的时候，会一个头两个大的！新公司那边一定要有人接待，不然东西都不知道放哪里。

四、确定搬迁日期

我们都知道搬家需要择良辰吉日。

公司搬迁会更加注意这一点：我们可以从老黄历上，或者网上查询一个万事皆宜的好日子。

虽然我们不迷信，但做生意不能冒险，我们愿意锦上添花，在搬迁的大喜日子里，一切都要吉利和祥瑞。

选择吉日，就是希望在新的公司里，一切顺遂，事业越做越好。

五、发放相关搬迁事宜

通知所有员工搬迁的时间、新公司的地点、部门放假情况等。

员工可以有充足的时间，处理私人的东西，收拾办公用品和资料文件。也可协助部门，一起整理部门资料和物件。

资料

资料对公司而言，是极其重要的。

在搬之前，需要把公司的资料整理好，防止遗失，该拷贝的一定要在电脑上备份，如果资料比较多，那一定要分门别类，使用文件夹和标签，防止混淆。这样做，就可以事半功倍了。

小编在此提醒，文件和物品一定要贴上标签，写清哪个部门，什么东西。这样部门和部门之间不会弄混，而且搬到新公司的时候，可以直接放在该部门中，省时省力。

拆装

公司需要搬走一些办公桌椅或用品，就要涉及到拆装的问题，如果想要省钱的话，可以自己动手；如果想要高效的话，可以承包给搬家公司。

在这里，小编必须提醒各位，拆下来的任何物件，都不能零零散散放在一起，拆下一刻爽，装的时候找半天！

因此，拆下来的任何东西，尤其是相似的办公柜门，必须编号，可以省下好多时间和精力，直接对号入座装上就行。

六、寻找搬家公司

公司搬迁，不能贪图便宜。

家大业大，相信也不会放心的。

寻找在本地寻找口碑好、服务好的公司，可以同时找个两三家进行比较：让他们派人上门进行报价，或者出一下搬迁方案，考虑一下这些搬家公司是否有这方面搬迁经验，斟酌一番再决定哪一家。

这里小编要提醒一下，除了考虑搬家公司是否正规化，还要了解清楚搬家公司的车辆和人手是否够使用，可以结合他们以往的案例，挑选出诚信可靠的。

七、和搬家公司签合同

双方沟通好之后就要签订合同。

合同包括搬迁日期、车辆情况、人员配置、双方负责人、价格明细、搬运花费时间等，双方都要看仔细，然后按照合同执行。

八、公司变更

地址换新，公司需要变更。

公司的注册年限在1年以上，才能进行变更。

其实公司不管变更什么，流程都差不多，就是在企业登记事项发生变化时，向原登记机关办理工商变更登记即可。

另外，地址变更之后，公司相关的名片需要重新做，快递、外卖的收件地址也要换成新公司的，还要发短信通知本公司的合作伙伴，新公司的地址也要尽快出现在相关网站上。

最后，公司搬迁有些老旧的座椅和电脑以及文件没有地方存放的话，可以联系我们大众迷你仓的工作人员。大众迷你仓，主要提供：装修寄存家具、寄存行李、存放家庭杂物、存放换季衣物、存放各种货物、公司存放文件、淘宝店仓库等小仓库出租服务。目前已在北京、上海、广州、深圳已建立数十家自营连锁分店。它租期灵活，存取自由，24小时实时监控、专人管理、抽湿防潮，让你安心放心省心。

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