办公白领必须掌握的几个word技巧(让你成为办公室里最早下班的人)


在日常办公中,经常会用到Word来编辑修改文档内容。当你掌握了一些实用的小窍门,可以让你的工作效率翻倍。今天我就为大家整理了一些超实用的小技巧,一定会对你有所帮助。 接下来,我们一起学习吧!

技巧一:分节

与分页相比,分段具有更细微的分段功能。“节”在Word中很重要,它代表文档中的标记。分页只是在视觉上创建一个新页面,而分节允许 Word 在内容上创建不同的区域。

操作方法:将鼠标光标定位在文档需要分节的位置,左键点击“布局”-“页面设置”-“分隔符”,左键点击“分隔符”,在下拉菜单中选择第二部分 选项【Sections】插入不同类型的分节符。

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技巧二:分页

很多人需要改下一页,但在制作文档时仍然一页一页地回车。效率超级慢,效果也未必好。 其实Word文档系统是有分页功能的。我们一起看看。

操作方法:

将鼠标光标定位在需要分页的文档上,鼠标左键点击“插入”-“分页”-“分页”。点击分页后,会在文档需要分页的位置插入分页符。再将鼠标光标定位在需要翻页的文档位置,按快捷键“Ctrl Enter”可快速翻页。

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技巧三:Word快捷键

CTRL F(打开“导航”窗口)

首先就是【导航】快捷键,作为我日常使用Word时,最常用的快捷功能(没有之一),它在实际操作与便捷性上确确实实能够提高我们编辑处理Word文档的效率。

通过“导航”窗口,不但能快速查找具体“词与句”、还能快速切换查找文章中的图片/表格等内容要素。

「操作指南」:同时按下【Ctrl F】键打开“导航”窗口→将查找类型更改为图片→点击下方的“三角形”图标即可快速切换至下一张图片。(以快速搜索图片为例)

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好了,以上就是今天的分享了。

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