工作态度与工作方法（刚进入工作岗位的新手）
公司产品设计部门有个专业主管，经常跟我抱怨一件事情就是，自己又要做专业的事，又要做管理工作，自己都不知道自己该做啥，感觉专业知识没时间提升，管理又没时间去学习，还时不时的会有其他紧急工作横插一脚，打乱自己的工作安排和待办事项列表。
他感觉迷茫，又不甘心就这样。问我怎么办？
工作没前途，加班多，没有私人时间，无法有效提升自己，怎么办？
工作中总有其他事情插队，影响主要任务，怎么办？
职场新人，成长中总感觉到疲惫感和无助感，怎么办？
刚刚上任的基层管理者，又要管理又要做专业的事，感觉时间不够用，怎么办？
职场上，我们应该多多少少都会遇到这样那样的“怎么办？”。
归根到底，这些基本上都是工作效率的问题。
如果你很难提高自己的工作效率。下面这些简单的技巧我想是可以帮助你提高工作效率的，更关键的是你无需付出巨大的努力。
这是一些你可以实施并提高工作效率的最佳策略，但重要的是不要将这些技巧视为技巧。因为提高工作效率没有任何技巧，我们只能养成新的习惯，努力成为更好、更有效率的人。
1、精简你的空间。在你做任何其他事情之前，请在每天开始时花点时间清理和整理你的工作空间。整洁的环境可以帮助你更清晰地思考并产生更好的结果。通过清理和整理你的空间，可以大大提高你的工作效率并限制你花费在找东西上的时间。
2、添加流行的颜色或活植物。颜色会对你一整天的心情和工作效率产生重大影响。蓝色可以给人一种平静的感觉，可以帮助你集中注意力，比如红色可能非常适合需要准确和注重细节的工作。植物还可以帮助人们集中注意力，美国园艺科学学会的一项研究发现，在工作场所接触植物的员工报告说压力更小，工作效率更高。
除了为你的工作空间添加一些颜色和植物外，用一些个人小摆设装饰你的办公桌或隔间可以帮助你感觉更放松，从而提高你的工作效率。建议添加有意义的职业纪念品，例如文凭、奖项和其他装饰品，这些物品可以帮助你感到被欣赏并激励你。
4、把你最可怕的任务排除在外。每个人的待办事项清单上至少都有一项任务不断被推迟，因为这些任务总是被认为是十分棘手的。但其实这项任务实际上是你应该首先完成的任务。与其等到最后一分钟才完成，不如尽快把它从盘子里拿出来。如此，你的其他任务也就不那么令人生畏，并且你将不再整天为这项任务感到压力，从而使你整体上更有效率。
5、优先考虑和委派你的其他任务。你应该首先关注最重要的任务，因此请考虑你所做的一切以及每件事是否关键或者微不足道。如果可以的话，把低优先级的项目放在一边，制定一个委派或外包的计划，这样你就可以把更多的时间花在为你的职位和公司增加更多价值的事情上。
不要在收件箱中阅读每封电子邮件，而是尝试关闭通知并仅在设定的时间间隔检查邮件。为什么？手机或桌面上不断弹出的电子邮件通知可能会分散你的注意力。通常，一个人需要64秒才能从被电子邮件通知打断中恢复过来。
7、确定你最有效率的工作时间。人们工作效率最高的时候各不相同。例如，你是早起的人还是夜猫子？重要的是要确定一天中哪些时间你感觉最警觉和最专心，然后将这些时间用于你最重要的任务。如果你远程工作并且可以确定自己的日程安排，这是一个特别有用的策略。
如果你无法围绕你最有效率的工作时间制定时间表，请考虑根据你在工作日的哪些时间感觉最警觉，在你当前的时间表中安排你的优先事项。你的工作效率高峰通常以90到120分钟为间隔。
8、短暂休息。无论是散步、去你最喜欢的咖啡店、阅读杂志还是拜访同事，与你的工作无关的短暂休息都会对你的表现产生巨大的影响。不停歇的时间越长，你的工作效率就会越低。这就是为什么建议人们每天工作不要超过8到10小时的原因。她说，到了某个时候，你的身心根本无法再专注于工作。
锻炼不仅对你的身体有益，它也可以对你的工作表现产生积极影响。体育锻炼已被证明会影响心理健康和注意力。
那是否有让人感觉更敏锐、更有效率的好方法？有，尝试早上跑步或以锻炼开始新的一天。在你的休息时间偷偷做一些运动也没有什么坏处。
10、听音乐。戴耳机并不总是意味着你在偷懒。在工作时，听你最喜欢的曲子可以帮助你进入状态并整理出你的待办事项清单。但是要小心，虽然音乐可以帮助人们进入心流状态，但它也可以分散注意力。
尽管提高工作效率的最佳音乐因人和活动而异，但一些最佳实践往往是古典音乐和自然之声。
11、切换位置。远程工作安排已成为许多员工的工作常态。如果你的老板允许，请在一周内花一些时间在不同的环境中工作。换个环境对提高工作效率也有很大帮助，前往图书馆或当地公园（如果天气允许），或找一个安静且自然光线充足的地方。这可以帮助激发新的想法或为旧问题提供新的思路。
12、写下你的每日目标。跟踪你需要做的每件事并不总是那么容易，所以每天早上从写下你一天的目标开始。当你的注意力不集中或者你发现自己在拖延时，你可以使用这个列表来保持你的进度，建议将你的清单写在便利贴或办公桌上可见的东西上，然后在你需要提醒你应该做什么时再看看。
一次做不止一件事似乎是完成所有任务的最佳方式，但它对你的工作效率的伤害大于它的帮助。
14、遵守两分钟规则。大卫艾伦在他的畅销书《把事情做完》中创造了两分钟规则。如果你看到你知道可以在两分钟或更短时间内完成的任务或操作，请立即执行。原则是立即完成任务比稍后完成任务花费的时间更少。
如果它需要更长的时间，请安排它并将其放入你的工作系统，以便你可以在准备好时解决它。
15、做一个简单的待办事项清单。制作待办事项清单对于保持工作效率至关重要。不同的方法适用于不同的人，有些人使用智能手机应用程序，有些人更喜欢保留手写日记。无论你如何创建和跟踪待办事项列表，请确保其简洁、现实和灵活。只列出当天可以完成的任务，不要用一长串的清单让自己不知所措，这只会加剧焦虑和疲劳的感觉。
16、重新控制你的日程安排。保持高效、头脑清醒和冷静真的是一种掌控感。无论你是将任务委派给他人还是设置中断时间限制，你都可以在日程安排中腾出空间来处理你认为重要的事情。
避免倦怠和疲劳对于提高工作效率和记忆力至关重要。你可以通过简单地影响你一天的方向来做到这一点，而不是听天由命地让你的一天的方向控制你的行为。
17、离开社交媒体。社交媒体是我们日常生活的一部分。但是，你必须有自制力，不要把一天的大部分时间花在看你的朋友对最新电影的看法或他们昨晚吃的晚餐上。许多公司禁止员工在工作时访问社交媒体，因为这会消耗工作效率。如果允许你在工作中使用社交媒体，请将其用作休息几分钟上，因为如果它成为一种常规习惯，它很容易占据你的一天并影响你需要完成的工作。
除此以外，还有其他会影响工作效率的个人干扰，例如个人电子邮件、个人电话和短信以及互联网浏览。
你在你的身体里放了什么很重要。如果你吃太多垃圾食品，你可能会以下午4点的低迷告终。为了避免感觉迟钝，优先考虑健康饮食和营养零食。没有人在空腹时仍然保持高效率，这意味着下午吃零食也是一个让自己获得能量的机会。
19、和你的同事一起吃午饭。你可能想过在工作时不吃午餐而是在办公桌前吃沙拉，但研究表明，当员工一起吃饭时，员工的工作效率和士气会有所提高。和你的同事一起吃饭可以帮助你建立社交关系、与你的团队建立联系并发展你的网络。此外，它会迫使你休息一下以放松身心并从工作中脱颖而出。
20、练习临场感和冥想。多任务处理、使用社交媒体和参与其他分心可能会影响你在合理的时间内完成你需要做的事情。保持专注并专注于当前的任务，以更有效地完成工作。使这更容易的一种方法是每天冥想。这为你提供了时间和空间来专注于一项任务——呼吸——并且这种专注的状态可以在你一天的剩余时间里始终保持。
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