做人事需要做什么（做一名什么都会）

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和别人聊天，当别人问你从事什么职业的时候，你向别人介绍是做HR、做人事行政的。别人一般是这样回答：

哦，是做招聘的啊；

做招待客人的啊；

负责打印这些工作的吧；

回答最多的就是“哦，打杂的”。

有时候你向别人简单介绍的时候，也会说“我就是个打杂的”。

打杂，意味着什么你都会，但什么你都不精。这是大多数人事行政从业者的通病，也是有那么多人事行政从业者做了十年，依然还是在基础岗位的原因。

有些人抱怨说，在这个岗位上注定就是这样的命运，管理岗位的需求不多，但基础岗位的需求却很多，那么多人去挤一个坑，哪里够？

很多人在一家公司待了两三年，手头上的工作都做得很熟悉后，看到公司依然没有升迁的空间，于是毅然离职，去寻找能够升迁的公司。

虽然社会流传一句话：跳槽意味着升迁，跳槽意味着加薪。但是实际上，人事行政这个职业因为跳槽而升迁加薪的，又能有几个？遍地都需要经验的求职环境上，越跳越拉低要求的也越来越多。

无论是初入职场，还是在基础岗位卧薪尝胆了几年的老员工，只是指望将各项工作做熟练就能升职加薪，那就大错特错了。

"我什么都会"这句话，只会让你越来越平庸。

直到三十多岁了，升职渺茫，年轻蜂拥而上，你才发现，原来什么都会，其实就是什么都不会。

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人事行政到底做什么

很多人对人事行政职业都不清楚，即使是身处人事行政这个岗位。

人事行政说清楚些，即是人事工作和行政工作的合计叫法，公司后勤关于员工衣食住行的岗位几乎都属于人事行政部门。

首先是行政部分的工作，主要负责员工食堂、住宿、公用必备的生活用品、外出行政车辆调度，以及公司办公室内的前台接待、会议活动策划组织、办公劳保用品采购派发、区域环境卫生绿化、办公设备采购维护、各类证件注册更新等等这些是属于基础性工作。

其次是人事部分的工作，从大方面，人事主要包括六大版块，分别是人力资源规划、员工招聘配置、培训开发、绩效管理、薪酬管理以及劳动关系管理。作为人事的基础工作，主要包含员工招聘简历筛选面试、员工培训协助策划组织、收集各部门考核信息，负责员工出勤记录整理、员工入职、离职、转正、转岗、升职、离职等一系列流程办理工作、负责员工社保公积金以及各类意外险的购买，甚至还需要负责员工的抽调外派等事项。

最后是人事行政的管理工作，人事行政是各部门的辅助助手，人员如何优化配置、公司薪酬福利是否有利于公司的发展、公司是否有利于员工的能力提升、各项绩效评估是否促进公司的生产经营等等都归属管理层需要思考并作出努力的工作。

因为人事行政涉及到的工作比较琐碎，有些工作只要指点一下便能学会，所以让很多人都用上"打杂"二字来形容人事行政的工作内容。然而，人事行政最多的却是与人交流沟通的工作。只要有人的地方，就需要沟通，所以人事行政也是一份处处有机遇的工作。

档案室

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人事行政的现状

现阶段，人事行政的需求并不是很多，但从事人事行政职业的人员却是越来越多。

从招聘网站上看，每天收到的求职简历位居其他岗位第一位，无论是刚刚走出社会的学生，还是有十几年工龄的大龄求职者。

我曾试着在某招聘网站上去投递自己的简历，在上面挂出人事行政文员或是专员的岗位都有很多，有些公司为了吸引投递，一个岗位设置几个发布岗位，而岗位需求人数从一人改为两到三人。简历投递出去之后，回头看该岗位的投递量，两个月以内该岗位最低也有一百多份，最高的达到一千多份简历。

以一百五十份简历计算，每天平均有3份简历投递，以一千份来计算，每天有17份简历投递。简历投递量越高，一是说明该岗位只是一个挂靠岗位，并不着急招人，若是有人需要替换则随时可以安排招聘轮换；二是本身该岗位的诱惑力很高，比如工资设置高、公司福利好，做五休二等等；三是说明目前失业的人事行政从业人员较多。

在这种僧多粥少的环境下，招一个人事行政岗位薪资并不需要很高，而要求却要求很高，大专本科以上，要求具备职业经验，而成为管理层，则需要相对应的行业经验外，还需要三到五年，甚至是五到十年的工作经验，要求越来越专业，如果仅仅对各项工作只知一二，是难以满足岗位的要求的。

因此，在这么严峻的竞争环境下，若是还只想着做到"我什么都会"，也许三五年内你能得心应手，但三五年过后，你却会发现，你被甩在身后却全不自知。

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从业者如何突围？

为了避免"我什么都会"的陷阱，作为从业者该如何在该岗位上突围，如何发挥自己的最大作用，并能够在该岗位上不被抛弃呢？

两个字，专业。只有成为某一领域的专家，你才能发挥自己的价值。

1、找到自己感兴趣的领域

人事行政是个很大的领域，里面所包含的每个细分工作都可成为一个领域，无论你是刚入职场的小白，还是在职场上摸爬滚打多年的老白，找到自己感兴趣的领域去深耕，一切都来得及。

有哪些领域可以作为专业攻破呢？行政方面，比如活动策划方面、会议写稿方案撰写方面、接待礼仪方面。人事方面的各个版块都能单独成为一个领域，比如薪酬、绩效、招聘等等。

若是再细分，行政的办公软件，PPT的运用、Excel的运用这些都可成为专业。人事中的培训，可单独某一专业的培训，比如情绪管理、员工冲突沟通，都可成为专业。

一定要找到自己感兴趣的某一个细分领域，没有感兴趣就培养兴趣，只要你还在这一行从事着，你就需要为自己准备。

2、深耕所选领域

选定某一细分领域之后，利用工作之余的时间进行知识深耕。

在每一次的操作中总结思考，提升自己的有效能力。

利用读书，找相关领域的书籍，补充自己的欠缺知识，从书中去收获能用可用的信息，并在阅读中拓宽自己的思考能力，将书的有用信息记录下来，形成读书笔记。

不懂就问，自己同行业的优秀人才、部门上司都是很好的现学现用的知识，遇到不懂的找他们给你答案，向有经验的人学习，自己的进步会更大。

3、学以致用，在深耕领域中提升

只学不用，等于无用。因此在自己深耕的过程，也是自己实践的过程，每个细分领域的知识都有机会在工作中去展现，去实践，只有将你所思考的东西在工作中发挥作用，你才能更有效提升在该领域的专业性。

4、让自己成为该领域的专家

自我感觉良好是成为专家的绊脚石。人事行政的工作其成绩和错误都是最容易被发现的，一时你在工作中，在自己的领域内表现突出的时候，都会受到大家的表扬，若是此时你停止前进，满足现状，那和那些"我什么都会"就没有什么差别。

只有在不断地实践中去努力学习更多的知识，能在该领域中独当一面，将能够将自己的知识教会其他人，这样才能发挥自己真正的实力。

努力让自己成为授渔与人的专家，你会可以从容面对往后的更多困难挑战。

总结

不要让自己成为"我什么都会"的人，鸡蛋分散放在不同的篮子里或许能成为某些人眼中的全能王，但鸡蛋放在同一个篮子里，你才更能有精力守护自己的实力，才不会成为职业平庸者。

拒绝平庸，成为专业的人，成为某一细分领域的专家，记住这四步：

1、找到自己感兴趣的领域

2、深耕所选领域

3、学以致用，在深耕领域中提升

4、让自己成为该领域的专家。

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