excel图表制作柱形图显示数据(教会你做这种专业图表)

图表效果及数据背景

下表是各国全年逐月就业率增长情况:

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如果我们采用普通的柱状图来展示,就像下图所示:

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无论我们采用什么方法美化这个图表,都摆脱不了杂乱的印象,而且想直观的看清某一个国家的趋势,都不太可能。

我们可以通过下面的图表来展示这份数据:

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这个图表把每个国家的数据放在一起,这样各国的趋势就是一目了然。同时,各国柱形图又很紧凑,这样在比较不同国家的趋势或者就业状况时也非常直观。

制作方法
  • 制作作图数据回归线经验:在Excel中,制作专业的图表,多数需要根据源数据制作作图数据。从单元格J4开始,制作如下图所示的作图数据。每个国家的数据占据一个单独的区域(限于图片的高度,法国,德国,加拿大的数据没有显示),为简单起见,可以使用公式填写。

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  • 选择单元格K5(作图数据的任意单元格即可),点击“插入”菜单,柱状图
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  • 修改数据。在图表上点击鼠标右键,选择“修改数据”,选择“月份”系列,点击删除。选择右侧“编辑”,编辑分类轴标签,输入=“$J$5:$J$16",然后点击确定。
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  • 修改系列格式在图表上点击鼠标右键,选择“设置数据系列格式”,将“系列重叠”设置为100%,将“分类间距”设置为0%
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  • 修改图表标题,添加副标题将图表标题修改为“各国就业率情况比较”,字体设置为微软雅黑,粗体,14号。缩小图表区域,添加文本框作为副标题,文本框详细介绍图表,字体为微软雅黑,斜体,字号为9号
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  • 修改图例注:可以用辅助图表系列的方式添加图例,不过稍微有点复杂。我们这里就直接使用文本框了。删除原有图例。添加文本框,将文字修改为“指标”,填充为黑色,文本颜色为白色,字体为微软雅黑,放在副标题下方。调整宽度使之右边跟坐标轴对齐。添加文本框,将文字修改为“美国”,填充为橙色(美国系列的 颜色),字体为微软雅黑,调整宽度使之跟美国系列一样宽度。继续添加其他系列的文本框,使之底色与对应的柱形图颜色一致。
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  • 按照你的想法和意愿,继续修改颜色字体等。
  • 完成。
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