excel图表教程 柏拉图（604.Excel技巧柏拉图帕累托）

上一期的技巧简单但很重要，这期的技巧，只能用强大来形容。微信群的有个家伙居然问道了这个图表。

隔壁老王又调皮了，我们来看看小伙伴的柏拉图是什么样子？

柏拉图又称为二八原理图，什么是二八原理？，就是找到80%的问题原因。

比如地球上20%的人掌握这80% 的财富。（大多数是穷人）

比如公司基本20%的销售创造80%的公司业绩。（就是所说的top Sales）

上面那个图是什么意思呢？

分析公司80%的人离职的主要原因是什么？注意看下图的红线。

80%的人与图表中的类抛物线有个焦点，然后在与底部的离职原因进行相交，可以看到有三个离职原因在红色竖线的左侧。说明这家公司80% 员工离职的主要原因是薪酬福利、住宿餐饮，工作压力。柏拉图的厉害之处在于，这个原因的界限非常的清晰，不会是模糊的判断状态。

这种图表是不是逼格很高，那到底应该怎么制作呢？柏拉图制作非常简单，实际难的是柏拉图的数据模型的建立。牛闪闪就用这个案例教大家如何来制作柏拉图。

具体操作如下：

首先第一步，需要遍历出所有公司的所有离职原因，越多越好，通常原因是主管的问题，所以通常是把大家召集在会议室里进行“头脑风暴”，可以从不同的维度来举例离职原因，越多越好，离职原因越多，柏拉图的分析就逼近真实情况。

下图中的离职原因其实少了点，只列出来了5个。当然还有一个其他原因，不能忽略掉。几乎所有的柏拉图都有一项“其他”。

接下来是最难的部分，把所有的原因做成调查表，让员工进行匿名的填写。（如果是工程上的模型，可能需要采集机器或人为的运转情况记录表，可能是手动抄写，也有可能是从软件后台导出。）反正就是需要把原因进行调查表验证就对了。然后统计出有多少人打勾了每项的离职原因。最后统计如下频数（也就是多少人打了薪酬福利，多少人打了住宿餐饮,以此类推）。注意两个细节：

1、频数统计完需要频数降序排列（非常重要）

2、合计出频数的总计。

还没完，柏拉图需要是累计频数，所以需要再次基础上进行计算。具体看动图操作：

先算出频率百分比，在计算出累积频率百分比。

有了这些关键数字，开始来做柏拉图吧！超极简单，首先，柏拉图不需要频率，其他都要。比较偷懒的方式，你可以隐藏掉D列，然后直接插入图表。插入组合图即可。如果是Excel2010以下版本直接插入柱形图就可以了。

然后将累计频率系列选中，改为带折线的XY的散点图，注意这里不是折线图，这是容易理解错误的地方。是XY散点图。看动图操作：

是不是柏拉图的雏形就有了，接下来搞定柏拉图上下左右四个坐标轴的数值设置，柏拉图非常的规范，四个坐标的轴的规范如下：

左侧主垂直坐标轴是频数合计。所以最大值为256。（本例）

右侧次坐标轴是频数百分比100%

上方是离职原因的个数，本例是包含其他原因一共6个原因。

最后底部的主水平坐标轴不需要修改数值，但柱形图的间距要改为0.

这样一个标准的柏拉图分析图表就做好了。如果为了增加视觉体验度，需要网格线调出来的话，是需要的主竖网格线和次横网格线啊。注意看动图的操作。

居然用了14张截图。牛闪闪的技巧基本都在10张截图以内，那样才算是高效技巧嘛。不过柏拉图有点小难度，多点也没事。

总结：柏拉图有称为之装逼图，是分析问题的主要原因的图。实际工程上图抛物线不会还是那么好看的。如果原因够多，柏拉图其实是这样的。为啥……自己想…..

职领office达人技巧网 //www.zloffice.net

职领office达人课程网 //www.nboffice.cn