做一个懂得表达与沟通的人(如何在沟通中从容地表达自己)

今天跟大家分享关于沟通与表达的话题,内容来自《自信表达-如何在沟通中从容做自己》,作者兰迪·帕特森,是一名加拿大的临床心理学家,这本书是亚马逊最畅销的人际沟通类书籍之一。

做一个懂得表达与沟通的人(如何在沟通中从容地表达自己)(1)

今天主要讲解两个部分,第一部分:4种人际沟通模式,第二部分:自信表达的6项技能。

一、4种人际沟通模式

第一种是消极被动型。这一类的人,总想回避矛盾冲突,不主动表达自己的观点和想法,以避免和他人的意见不一致。平时顺从忍耐,等到实在忍不下去时,可能会爆发。

第二种沟通模式是攻击型。消极被动型的人把主动权交到别人手里。而攻击型的人则是要让旁人服从自己,想要赢得冲突,他最终目标是控制他人,而且他们会觉得,他们的行为是完全合理的。

第三种沟通模式是消极加攻击型。这是最为隐蔽的一种沟通类型。这类人有攻击型,但是他们惧怕直接爆发导致的后果,于是把自己的攻击性和霸道隐藏在老好人的面具之后。用背后的手段间接地操控他人。

第四种:自信表达的沟通模式。这类人在尊重自己和他人权益的基础上,坚定有效地表达自己的主张和见解。它既是一种和他人交流的方式,也是待人处事的态度和生活方式。

举个例子:周五的时候领导交代下周一要交一份报告,时间很赶,周末肯定得加班,不然肯定无法按时交稿,而周末如果自己已经安排好了一个出行计划,一个攻击型的人,可能会直接说做不了。如果是消极被动型的人,会默默取消原定计划,默默地加班完成任务。而一个消极加攻击型的人,可能是表面上愉快地接下任务,然后周末按自己的计划出行,等周一的时间快到了,假装歉意地去找个理由或借口糊弄领导。

一个自信表达的人,面对领导的临时要求时会坦诚、就事论事地向领导解释自己的需求,询问领导事情有多紧急,是否可以等到下周再处理,或者请同事帮忙代劳,既不会一味的压抑自己的需求来迎合领导,也不会只顾及自己的想法,不考虑领导的需求,他会做出主动的取舍,哪怕最终取消了自己的计划,那也是他自己主动做出的选择。

需要注意的是:自信表达只是一种沟通方式,不是神奇的魔法棒,不一定能消除所有矛盾,但可以帮你获得他人的尊重。

做一个懂得表达与沟通的人(如何在沟通中从容地表达自己)(2)

二、自信表达的6项技能

第1项技能:自信的肢体语言。我们的信息有80%是通过肢体语言来传达。自信表达要做到站得挺拔,身体正面面对对方,双手放松,保持适当的社交距离,保持大部分时间的眼神交流。在打扮方面,要根据不同的场合调整自己的装扮,符合当时社交场合的需要。

第2项技能:倾听和反馈。当我们想多了解更多的信息时,尽量地问开放性问题,使用“为什么”、“怎么样”、“什么时候”这类的疑问词,当我们想要向对方确认一些信息的时候,可以选用问封闭性的问题,比如“是不是”、“会不会”、“有没有”这样的问题。举个例子。妻子向刚下班回家的丈夫抱怨,老张的太太又给我打电话了,真是烦透了,丈夫可以试着用开放性的问题引导妻子倾诉,比如问“她打电话来有什么事?”或者“你心里是怎么想的”,也可以采用封闭性的问题来确认事实,比如”要不要我帮你跟老张说一说,让他劝他老婆别老给人打电话说她们家的事儿。”

除了提问之外,还要掌握反馈的技巧,两个技巧可以混搭一起使用。刚才的例子中,丈夫可以点头表示赞同,也可以就自己听到的事实进行描述和总结,比如,“听起来他很难做决定,想让你帮着参考一下”,也可以尝试了解妻子的情绪感受,“听上去你花了很长时间陪她,你的意见她又不采纳,你是不是有些不耐烦了?”疑问句会让你的语气更软,即使你的理解不是那么到位,对方也不会反感。

第3个技能:给予他人富有建设性的修正意见。首先要对事不对人,把侧重点放在具体的行为上,如果我们说:这个人太没用了,不会心疼人,这些都是针对他人一般性格特征的意见,对方通常无法马上改变,而且很容易引起争执和矛盾,但要改变一个具体的行为相对来说更为容易,比如,你想让丈夫吃完饭主动洗碗做家务,可以说,“我希望你吃完饭后去洗碗做家务,我做完饭,还得收拾碗筷,让我觉得不太公平”但不要去抱怨“你太懒惰了就知道玩手机”。

做一个懂得表达与沟通的人(如何在沟通中从容地表达自己)(3)

第4个技能:接受别人的批评和负面反馈。即使有些批评有助于我们的成长,我们还是会感到失望,沮丧,。面对批评,首先要做的是放松情绪,因为如果这时候的动作、表情、语音语调可能变得有攻击性,会导致冲突进一步升级,那就要让肢体语言也要放松下来,然后耐心地等对方说完,倾听并不等于认同对方的批评,而是为了更好的了解对方的观点,减少摩擦,我们可以认可正确的那部分,也不要太急着去攻击不正确的那个漏洞,不然对方会感觉到你一直在对抗。此外我们可以解释自己的行为,但不要让对方觉得我们是在找借口,比如,当我们在忙,家人抱怨你没接他的电话,我们可以去承认自己没做好的地方,解释但不抱怨。你可以说“我没接你电话你肯定着急了吧,我那天特别忙,手机还开静音,没注意,没耽误什么事吧?”

第5个技能:提出自己的要求和需求。作者给我们介绍了DESO的方法。

D:Describe,指客观简洁的描述情况,比如地板脏了需要拖一下,而不是你懒得要命,从来不知道拖地。

E:Express,表达自己的情绪。比如可以说我觉得自己没有被尊重,而不是我再也受不了了你这个人渣。注意,也不要把自己的想法感受放大成他人或者公共意见。比如。谁能受得了你,所有人都会觉得你没道理的。

S:Specify,指明确的提出一个简洁清晰而且具体的要求。比如我希望你工作积极主动些,就是一个过于模糊的要求。你应该针对一个可改变的行为提出具体的要求,比如,我希望你每天主动向我汇报自己的工作进度。

O:Outcome,指的是别人同意或者不同意你的要求会带来的结果。包括情绪的结果,比如说如果你这样做了,我会觉得很开心。具体结果:比如说这样做了以后,这个项目获得多少的收益。最应该谨慎使用的是惩罚的结果:比如说你不做作业就不带你去游乐场。

第6项沟通技能:向他人说不。要想坚定自信地拒绝他人,首先需要采用坚定自信的肢体语言。假如你口头上说不,但肢体语言上表现出不肯定,对方会认为你并不坚决,只需要进一步施压,你就会屈服,你需要反复强调自己的态度,像复读机一样不断重复同一个说辞,不要每次都换不同理由,这样别人会觉得只要不停提要求,把你的各种能说的理由都磨光了,你就只能同意我了。另一个需要注意的地方是你有权利坚定地拒绝他人,你同时需要做好心理准备别人有权利不接受你的理由,还要做好心理准备去承担拒绝他人带来的后果。

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