情况报告和工作总结的区别(工作总结与工作报告的区别)

情况报告和工作总结的区别(工作总结与工作报告的区别)(1)

有些刚接触公文的小白都有同感,工作总结与工作报告好难区分哦?

公文中的工作总结与工作报告都是使用非常广泛的两个文种。两者既有联系,又有明显的区别。但很多时候,还是不易区分,也有混淆使用的情况,因此,很有必要,加以对比,谈下联系与区别,以便更好使用这两个文种。

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从定义上来看:

总结是对以往工作进行回顾,检查,分析研究,从中提炼出规律性的东西,用以指导今后工作的一个文种。总结与计划是一头一尾,相辅相承的对应关系。有计划,就应有总结。

总结不是一般的情况综合,而是在情况综合的基础上,通过分析归纳出几个专门问题,也就是通常所说的经验和体会,用以指导今后的工作。

报告是向上级汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级机关的询问,报送材料等使用的一种公文。

二者有相同之处,如在内容和写法上都比较接近。表现对象也相似。都是对前一阶段工作的回顾。但是它们之间的区别,还是很明显的。

情况报告和工作总结的区别(工作总结与工作报告的区别)(2)

第一,写作的目的不同。工作报告是为了下情上达,让上级了解下级的情况,工作总结主要是本部门,本单位,为了发扬成绩,克服缺点,而对前一时期的工作进行一个总结,以便下一步更好的开展工作。

第二,公文的规范性不同。工作报告必须有具备公文的格式,也就是说它是规范性的公文,工作总结,不属于规范性公文的范畴,只能说是“准公文”,没有具备严格意义上公文的格式的要求。

第三,工作报告的正文部分侧重点不同。工作报告重在反映情况,主要写做了什么?怎么做的,回答做什么的问题,工作总结的正文部分,在肯定成绩,找出差距,总结经验和教训,侧重在回答为什么的问题。

第四,指向的对象不同。工作报告是下级写给上级,用来反映贯彻执行上级决策实施进展情况的,侧重于事实、情况的陈述。工作总结要求,从全局出发,总结本机关或者本单位的工作,目的在于回顾过去,总结经验教训,找出差距,分析原因,提出改进措施,以利再战,内容比较全面系统。

第五,适用场合和范围不同。工作报告既可作公文材料上报上级机关,又可作为会议,一般是指特定的大型会议和场合,由特定身份的代表作工作报告,这类称为综合报告,是指全面汇报本机关、本系统、本行业、本地区等工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析,有综合,有新意,有重点。《政府工作报告》就属于综合报告。具有“汇报”性,由下而向上的特点。而总结一般由上而下的“总结性”的特点。

情况报告和工作总结的区别(工作总结与工作报告的区别)(3)

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