移印和热转印区别（科学的用印过程）

一

正确的用印过程，总结出来即是：有审批、有专人操作、盖印专业且事后留痕。

我们用一个实例来说明这个过程：

工程部的某生产经营劳务合同，内容经过多方会签，确认无误。该部门负责人便安排其部员工小A进行打印盖章。

小A首先登陆公司“企业微信”平台，在用印“审批”中进行申请用章，具体填写内容包括：用章时间、事由、经办人、用章类型、盖印资料（重要合同需将价格、主要内容页上传）等信息。

而审批人依次是：小A部门负责人—综合办主任—主管工程的副总经理—总经理/董事长；

抄送人为印章管理员C。

所有审批人同意后，印章管理员C还需要“检查”，检查盖印资料上传的是否符合要求，是否全面且清晰等等。

无误后，印章管理员C对盖章的需求和位置与小A沟通，再利用自己的专业知识对盖印全面把握。而后由印章管理员亲自从密码箱取出印章，并亲自盖印。

这里需要注意一点：只有印章管理员C才能进行取印用印操作，其他人没有权限。

到这里，还有最后一步是保护用印的痕迹，不可随意从后台删除，方便事后调取查阅。

其实，无论是印章管理员，还是作为印章管理的部门，都有责任和义务严格遵守流程制度；保障高效、正确用印；提前规避不必要的法律风险负担。

二

实际工作中，当用印经审批同意，印章管理员取印后，直接将印给用印人，让其自行盖章。其实这是错误的。

原因有二：

一是带来盖章不规范：特别是合同，牵扯到骑缝章，用印人没有经过相应的培训，出来的效果也会差强人意。

再如公文，盖印有标准规范，但用印人不清楚。最终的结果会给人带来不专业的印象。

二是会致使用印人多盖隐患：长久以往没有科学用印的意识，会引起个别用印人夹带其他或私人资料秘密性用印。这对企业存在着很大的法律风险。

三

追根溯源，印章管理到底管的是什么？

我想主要是印章的使用过程的规程化。不是某个人想用即随时用印，需要经过用章审批流程后才可以。

其次应该是印章物理空间本身的安全性。有密码 钥匙才能见印、用印，再者印章管理箱/密码柜应该是不可随意移动的。

所以，在印章存放设备上，实在不推荐使用这种印章管理箱，随意移动性太强，用钥匙这种保护方式也会有很大的风险。

当然，仍有部分小伙伴所在的公司仍然采用线下审批方式，它的缺点远远胜过优点，签字环节效率太低、纸张浪费、用印资料保存负担且不易查找......

唯一的办法是，自己先学习企业微信、钉钉等某OA平台，掌握技巧，弄顺。然后提前组织语言，说服领导改变。

以上，

祝好。

推荐：印章的管理及使用审批技巧

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