批量多条件查找函数(查找只知道CtrlF)

前两天 XLOOKUP 在公众号里炒的特别火热。

批量多条件查找函数(查找只知道CtrlF)(1)

搞什么?VLOOKUP 我还没学会,就退休了?

不用想,你肯定火急火燎地开始学习 VLOOKUP 啦。

批量多条件查找函数(查找只知道CtrlF)(2)

别紧张,34 岁的 VLOOKUP 不可能立马就被 XLOOKUP 这个新兵蛋子替代的,况且 VLOOKUP 也不是一两天就能学会的。

与其费尽心思地学 VLOOKUP,把自己搞得一肚子火,不如学习一个和 XLOOKUP 同批的新兵函数:FILTER

先看效果,下面筛选不同「在职状态」的名单,一个 FITLER 函数轻松搞定。

批量多条件查找函数(查找只知道CtrlF)(3)

和 XLOOKUP 函数不同,FILTER 是个「一胎函数」,不存在替代谁,因为这个功能从来就没有过。

只要学,就比别人快一大截。

PS:FILTER 函数目前仅适用于 Office 365 预览体验计划~

01

单列数据查找

怎么用,咱们直接上手练。

下面的表格,要筛选所有在职人员名单:

批量多条件查找函数(查找只知道CtrlF)(4)

梳理一下思路:

❶ 筛选结果:筛选姓名列中的名字。

❷ 筛选条件:在职状态=在职。

对应的 FILTER 函数是这样的:

=FILTER(C3:C18,E3:E18=J2)

明白了思路,再对应一下参数,一下子就明白了。

❶ 参数 1,要筛选的数据列 。

❷ 参数 2,筛选的条件,必须是一组 true 或 false 的数组。用条件列 = 条件值,就行了。

怎么样?简单吧。

就这,用高考打比方,FILTER 至少比别人多考了 100 分。

02

多列数据查找

比别人多 100 分算啥?FILTER 还有一个好爹呢。

返回一列很简单,如果要返回多列的数据呢?

批量多条件查找函数(查找只知道CtrlF)(5)

更简单!修改一下参数就好。基因好,没办法!

=FILTER(B3:G18,E3:E18=J2)

关键是第 1 个参数,记住咯。

要返回几列的数据,就选择多少列!

新版 Excel 会根据返回数据的行数、列数,自动扩展返回结果。

批量多条件查找函数(查找只知道CtrlF)(6)

03

多条件查找

再复杂一点会怎么样呢?

比如下面的表格,要查询「销售部」的「在职」人员明细。

批量多条件查找函数(查找只知道CtrlF)(7)

公式稍微复杂了一丢丢:

=FILTER(B3:G18,(E3:E18=$J$2)*(B3:B18=$K$2),"无相关记录")

窍门在第 2 个参数,如果有多个条件,就用*把多个条件乘起来,表示要同时满足这些条件。

条件 1 * 条件 2(E3:E18=$J$2)*(B3:B18=$K$2)

了不得了,FILTER 函数还支持多条件筛选!

04

任一条件查找

领导说,绩效分数>110 分,或者工龄 10 年以上的,本周组织去泡温泉,公费!

批量多条件查找函数(查找只知道CtrlF)(8)

没有 FILTER 函数,这温泉泡得都不暖和:

=FILTER(B3:H18,(G3:G18>10) (H3:H18>110),"无相关记录")

关键还是在第 2 个参数,多个条件用 加起来,表格多个条件满足任意一个就可以。

条件 1 条件 2(G3:G18>10) (H3:H18>110)

清华毕业证已经到手感觉,有没有!

05

总结

FILTER 是嘴里含着金汤匙出生的函数,只要学,板上钉钉的 Excel 界 985,211 毕业。

确定好筛选列,明确筛选条件,FILTER 函数轻松搞定筛选。

考考你:

现在我要把「客服部」里的「女」同事名单筛选出来,挨个约会,公式该怎么写?

批量多条件查找函数(查找只知道CtrlF)(9)

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