word如何删除多余重复的内容(在Word中如何快速删除重复内容)

文档中出现重复的日期或文本,该怎么删除重复值?本期与大家分享两个不错的方法。


第一种:查找替换法



选中文本,按Ctrl H打开查找和替换界面,在查找中输入代码:(<[!^13]*^13)(*)\1,在替换为中输入代码:\1\2,之后点击全部替换即可。


代码说明:



(<[!^13]*^13)(*)\1:表示重复查找以非回车符为开头的,中间有内容的,并以回车符结尾段落。

^13:回车符,也叫段落标记。

!:表示非的意思

*:表示任意内容

\1:表示重复查找第一个表达式

\1\2:表示第一部分和第二部分表达式


word如何删除多余重复的内容(在Word中如何快速删除重复内容)(1)


第二种:借用Excel表格


将Word内容复制到Excel表格中,之后点击数据——数据工具——删除重复值,最后再复制到Word文档中即可。


word如何删除多余重复的内容(在Word中如何快速删除重复内容)(2)


另外也可以借用高级筛选来实现。


点击数据——排序和筛选——高级,在打开的界面中选择好列表区域和复制区域,之后勾选【选择不重复的记录】,点击确定即可。


word如何删除多余重复的内容(在Word中如何快速删除重复内容)(3)



注意:这里的重复内容必须是连续的,并且是段落格式。


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