数据筛选怎样最快(打工人不得不学的数据整理技能)

筛选,又分普通筛选和高级筛选。

打工人每天都要用到的功能之一,如果能熟练掌握筛选技巧,则可以帮助我们快速地获取想要数据。

一起来学习一下高级筛选吧!

路径:数据>高级(按钮)

数据筛选怎样最快(打工人不得不学的数据整理技能)(1)

高级筛选按钮


基本操作

高级筛选需要先设置好条件,可以在任何空白单元格中设置。

筛选姓名为“张衡”和“刘备”的项目:

  • J列设置条件
  • 点击“高级”按钮
  • 框选整个数据区域作为“区域列表”
  • 框选J列设置好的条件作为“条件区域”

数据筛选怎样最快(打工人不得不学的数据整理技能)(2)

高级筛选


筛选并放到指定位置

高级筛选支持将筛选出来的内容直接放到指定位置。这是高级筛选与普通筛选最大的不同点,也是“高级”的体现之一。

  • J列设置条件
  • 点击“高级”按钮
  • 点选“将筛选结果复制到其他位置”
  • 框选整个数据区域作为“区域列表”
  • 框选J列设置好的条件作为“条件区域”
  • 选择要放置筛选结果的位置

数据筛选怎样最快(打工人不得不学的数据整理技能)(3)

筛选并放到指定位置


按条件表达式筛选

筛选条件除了设置为数据区域中存在的值,还可以设置为条件表达式或公式。相对于普通筛选,再次体现其“高级”属性。

将条件设置为">=180"筛选得分大于180的项:

数据筛选怎样最快(打工人不得不学的数据整理技能)(4)

按条件表达式筛选

将条件设置为公式:=COUNTIF($E$2:$E$11,E2,)>1,筛选姓名重复的项:

重复的姓名满足以上公式会返回TRUE,触发筛选。

数据筛选怎样最快(打工人不得不学的数据整理技能)(5)

按公式筛选

只输入一个"="也是一个条件,可以筛选出得分为空值的项:

数据筛选怎样最快(打工人不得不学的数据整理技能)(6)

筛选空值


多条件高级筛选

只要在设置条件时同时设置好多个条件,轻松实现多条件高级筛选。

通过以下设置筛选得分大于180的男生:

数据筛选怎样最快(打工人不得不学的数据整理技能)(7)

多条件高级筛选


去除重复

是的,你没看错,高级筛选还能有去除重复的功能。这是高级筛选再一次对“高级”二字的诠释。

要知道,去除重复在函数界可是一大难题(FILTER面世之前)。

具体操作:勾选“选择不重复的记录”

数据筛选怎样最快(打工人不得不学的数据整理技能)(8)

高级筛选去除重复

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