怎么回答一个很难解释的问题(我们该如何清晰的描述问题)
什么是问题比如一个问题是我想成为这个公司的总经理?如果现在你只是一个底层员工,并且什么都不会,下面我们就来说一说关于怎么回答一个很难解释的问题?我们一起去了解并探讨一下这个问题吧!
怎么回答一个很难解释的问题
什么是问题
比如一个问题是我想成为这个公司的总经理?如果现在你只是一个底层员工,并且什么都不会
那么,这对于你来说就是一个问题!
如果你本身就拥有非常庞大的知识体系,并且也已经在经理这个岗位上打磨了很久很久,那么这个问题对于你来说就不是问题!
那么问题就是期望与实际之间的一种落差!
假设某一件事情的期望是A,实际是B,那么A与b之间的落差就是问题!
我们所要做的就是减少a与b之间的落差,中间的一系列步骤或者方法减少这种落差,这就是提出问题和解决问题!
要如何解决问题,我们就应该先知道当前,我们的期望是什么?以及我们现在的实际情况又是什么?这样我们才能精准的定位问题所在,然后才能有针对性地解决问题给出解决方案!
可是我们常常没有认识到问题的真正所在,就盲目地给出解决方案!
根因
这里给大家介绍一种工具方法叫5Why分析法,可以清晰地让我们了解事情问题本质!
例:一个博物馆的东边外墙面上有非常严重的腐蚀,需要经常涂刷新的油漆。这一天,博物馆的主管发现墙面又腐蚀得很严重了,现在他需要决定怎么处理这件事情。
遇到这种事情,可能我们的第一反应就是再喷遍油漆不就得了!但是这个问题难道就这么简单吗?
我们经过调查发现,只有东面墙上面有非常严重的腐蚀,而其他墙面却没有这种现象发生!
我们就要问为什么只有这面墙会腐蚀严重的?
经过调查以后,你发现,原来博物馆的清洁人员在洗墙的时候,用了一种高腐蚀度的清洁剂,这才导致了墙面的腐蚀,难道我们换低腐蚀的清洁剂就能解决问题吗?
这里我们就要问为什么保洁要用高腐蚀的清洁剂呢?经过调查,我们发现,因为东面墙会有很多鸟屎在上面,普通清洁剂无法清洗掉!
现在你肯定已经知道了,还要继续追问:为什么东边的墙上有很多鸟粪?
调查发现,原来是因为墙上有很多蜘蛛,而这些鸟以蜘蛛为食,所以经常在墙附近活动。
那么,为什么墙上有很多蜘蛛?
因为墙上有很多小虫子,而蜘蛛以这些小虫子为食。
为什么墙上有很多小虫子?
因为东面墙上有几扇窗子,晚上,博物馆里的光会从这里透出去,而这些趋光性很强的虫子就被光吸引过来了。
所以,解决问题的正确方法应该是,在窗户那里安装遮光性很强的厚窗帘,每天太阳落山之前拉上窗帘,这样就能彻底解决问题了。
找出问题根因并解决
通过以上案例让我们知道我们的期望目标是希望东面墙上没有腐蚀,目前的实际状况是,经常会有腐蚀!这就是其中的落差!
在描述问题的时候,我们一定要知道我们的实际状况是什么?事实和观点是不一样的!
今天好热啊!是事实还是观点?你可能会说,我都这么热了,出了浑身的汗,还不是事实啊!你的回答错误,今天好热,是观点!并不是事实!
现在气温是30℃这才是事实!至于30度是冷还是热,这对于每个人的感受是不同的,这不能作为事实依据!
我们在描述问题的时候,一定要用大量的事实去证明,要不然现状就会变得很模糊,也就不知道实际A与现状B之间的差距到底在哪里?你也就没办法给出具体的解决方案!
所以说问对问题比问是什么问题?要重要得多!说到这里,大家应该知道什么是问题了吧!下一步我们要做的就是如何解决问题?
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