知乎的私信（知乎大神私家分享）

PPT写不好，总被领导骂？写个PPT要经过一周的头秃？同样是写PPT，同事比你的好？

别慌，从0到1，教你轻松写出一份优秀的PPT！使用一个万能公式便可搞定！干货来袭！

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很多会做PPT设计的大神，却无法完成PPT的撰写（如何准备PPT内容），原因很简单：PPT的撰写考验的是逻辑能力！而不是设计能力！逻辑能力是综合技能。

那该怎么写好 PPT 的内容呢？这篇文章就来分享一下我的方法。

很简单，没有任何专业理论，都是大白话（我把理论已经翻译成了你能看懂的内容），看完即懂。

我的方法分为三个步骤，分别是：

什么意思呢？为了方便大家理解，我结合一个自己瞎编的例子，来挨个解释一下。

比如我们要与一位朋友合伙，在小区里开一家煎饼果子店，你需要写个PPT，告诉他，你会怎么写呢？咱们一起来试一下。

第一步，明确观众属性

通俗的说，就是知道你的观众是谁，这个是最基本的一点，因为只有了解了这一点，我们才能确定分享内容的侧重点。

这里可以分为两点，朋友要么了解煎饼果子行业，要么不了解，那么，他们关注的重点，肯定也有差别：

第二步 写出逻辑大纲

这个点的意思是说，你要理清楚演讲表达的整体脉络，想好都要给别人分享哪些内容，这是最关键的一步。

什么意思呢？咱们还拿前面的煎饼果子来说，假设朋友之前不了解煎饼果子，那么，我们的逻辑大纲要怎么写呢？

01. 煎饼果子和小区的基本情况

先来从大的方面，表达出为什么要选择卖煎饼果子

• 面点类食品受到很多年轻人喜欢；
• 煎饼果子是一款受欢迎的好产品；
• 小区住户中，年轻人居多；
• 小区附近的店铺租金便宜；
• 小区周围小吃店较少；

02. 谁会来吃煎饼果子？

专业点讲就是用户画像

• 年轻上班族
• 小学生
• 。。。

03. 小区附近都有哪些竞争者？

说一说其它饼店的情况

• A号饼店
• B号饼店
• C号饼店

04. 未来的煎饼果子店还能干啥？

还可以从哪些方面挣钱

• 卖酸辣粉；
• 卖奶茶饮料；

这个很容易理解，对吗？而且，到这里，我们每一页 PPT 的标题已经有了，就是逻辑大纲中的每一个小点：

第三步 寻找相关依据

这一步，主要是把前面列出的大纲给丰富一下，这样，能够让你说的每一句话都是可信的。 什么意思呢？比如你前面说小区年轻人多，那这个数据是怎么测算出来的呢？数据来源是物业吗？

再比如：

• 我们提到有其它的饼店，那么，每个店都分别有哪些特征呢？
• 到店的顾客中，他们都是一群什么样的人呢？
• ......

这些都是我们在寻找证据，通过查阅各种资料，来证明我们观点的过程。

当我们完成了这一步，我们要讲的内容，基本上就算完成了，有理有据，观点清晰。

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案例实操

当然，上面这个例子有点太接地气了，接下来，咱们就通过一个正式的主题，来把这个方法，练习一遍。

比如我们要写的 PPT 内容，是关于少儿在线英语教育培训的分析，那么，这份 PPT 的内容，我们该怎么去写呢？没思路也没关系，咱们一步步来走。

第一步，明确观众属性

不同的观众，关注的重点不一样：

假设我们的观众就是行业的从业者吧。

第二步，写出逻辑大纲

既然是行业从业者，那么，它们想知道哪些信息呢？我们可以结合自己了解到的信息，来列一下：

当然，因为我不是这个行业的从业者，所以，可能有些信息会有缺失，不过，可以后面再补充。

不过，到这里，我们 PPT 每一页的标题内容就有了：

第三步，寻找相关依据

这就需要我们搜集一些准确的数据来源，或者是收集一些权威人士的分析。

比如像我们前面提到了，行业发展很快，那，你怎么证明行业发展快呢？最有说服力的方法，是找一些数据：

再比如像为什么会出现这个行业呢？都有哪些原因导致的呢？如果你分析不出来，可以找一些权威人士的分析，你综合归纳一下：

这一步，就是你通过查找资料，来论证观点的过程，直到每一页 PPT 的内容，都被证明完毕，那么，一份 PPT 的内容，就算写完了。

以上呢，就是我平时来写 PPT 时的一个方法，很简单，总结下来就是：

• 谁来听我的PPT汇报分享？
• 我要提到哪些内容点？
• 如何找到有说服力的支撑型证据？

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好了，掌握了这3步，你已经基本可以写出一个不错的PPT了，当然，如果你想要写的更好，掌握一些必备的理论是最好的！在这里给大家推荐一些优秀的理论概念哦：

• 波特五力模型： 同行业内现有竞争者的竞争能力、潜在竞争者进入的能力、替代品的替代能力、供应商的讨价还价能力、购买者的讨价还价能力
• 3C战略三角模型：公司自身（Corporation） 公司顾客（Customer） 竞争对手（Competition）
• 营销4P理论：即产品（Product）、价格（Price）、渠道（Place）、宣传（Promotion）
• 营销的4PS理论：即产品（Product）、价格（Price）、渠道（Place）、宣传（Promotion） 再加上策略（Strategy）
• SWOT分析：S （strengths）是优势、W （weaknesses）是劣势，O （opportunities）是机会、T （threats）是威胁
• 5W1H： 对象 （What）——什么事情 场所 （Where）——什么地点 时间和程序 （When）——什么时候 人员 （Who）——责任人 为什么（Why）——原因 方式 （How）——如何
• 质量管理的PDCA： 计划（Plan）、执行（Do）、检查（Check）、处理（Act）

当然，还有很多理论，大家都可以掌握一些！

好了，希望这篇文章对你有帮助哦！觉得不错，记得点赞哦！

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