职场文档技巧(职场办公技巧1000页Word文档)

关于页码设置,Word妹之前已经分享很多了,想必小伙伴都会设置了,本期与大家分享一个特殊的设置格式,如何将1000页文档设置为每4页一个循环呢?即12341234……的样式。

职场文档技巧(职场办公技巧1000页Word文档)(1)

其实实现的方式比较简单,只要借助域就可以轻松完成。

首先双击页眉页脚,打开相应的编辑,然后在你需要输入页码的地方输入每4页一个循环的公式如图1所示,之后切换域,最后关闭页眉页脚即可。

职场文档技巧(职场办公技巧1000页Word文档)(2)

图1

具体操作如下:

职场文档技巧(职场办公技巧1000页Word文档)(3)

实际效果如图2:

职场文档技巧(职场办公技巧1000页Word文档)(4)

图2

PS:

1、这里利用域进行设置,所以这里的{}符号是通过插入域Ctrl F9快捷键实现的,切换域的快捷键是Shift F9;

2、{page}这里表示当前文档实际的页码;

3、整个公式是利用IF函数来判断;

下面我们借助Excel来讲解这个公式的由来

具体操作如下:

职场文档技巧(职场办公技巧1000页Word文档)(5)

这里将单元格的引用替换为{page}即可。

职场文档技巧(职场办公技巧1000页Word文档)(6)

怎么样,今天循环式页码你会设置了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。

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