泛微oa系统成本管控（泛微助力企业搭建合同规范化统一管理平台）

随着企业业务的发展，产生的合同种类、数量也越来越多，而且企业上线了各类数字化软件，采购类合同在财务系统中，业务类合同在OA中，如何实现统一的合同数据管理、落地规范的合同管理制度？

泛微根据企业需求，搭建了范本管理、合同比对管理、合同提醒、合同档案管理等统一合同管理平台。

将企业所有类型的合同归集到一个系统中，进行统一的查询和管理，输出完整的合同数据统计分析报表，便于管理层全面了解企业运营情况和决策。

同时，针对合同规范、安全、效率等问题，泛微能够通过流程规范合同范本、正文的审批，对范本的编辑进行管控和限制，对正文的条款修订留痕，结合防伪打印，进一步提高合同规范性；

针对不同合同类型，预制到期提醒日期和提醒频率，在合同即将到期时，系统自动提醒承办人及时办理续约，有效避免合同倒签，并增加违约填报和查询功能，有效规避合同履约风险。

对于审批通过并双方盖章的合同文件扫描件，能够自动归档，并生成归档编号，帮助法务部门进行合同的归档存储和查询利用。

合同规范化统一管理平台亮点

1、合同范本管理

通过审批流程，在线进行范本的制作、审批、作废，审批后更新至范本库，可下载使用，下载的范本文件带有编辑限制。

2、合同文本审批

上传的合同文件，若是范本合同，会强制留下编辑痕迹，高亮显示，审批者可清晰查看修改的内容，省去人工比对的范本的工作，确保承办人提交的合同文本与范本完全一致。

3、合同水印

合同定稿后生成水印且生成水印后不能再被编辑、修改，保证实际盖章文本与OA审批文本一致。

4、合同档案管理

对双方盖章版本的合同扫描件进行管理，并进行归档编号，方便合同档案的管理。

5、合同到期、催办、违约

合同到期提醒、审批催办、违约情况的维护和展示，避免合同执行中的风险。

6、异构系统集成

与异构系统集成，获取异构系统中的合同信息，在泛微OA中查询所有类型合同信息。

项目价值总结

规范合同文本：通过流程规范合同范本的审批、作废，同时，对范本的编辑进行管控和限制，显著提高合同规范性。

提高审核效率：承办人提交的合同文本与范本进行比对并显示修改处，相比以前承办人上传Word文档、法务部门人工比对的方式，明显合同审核效率。

防伪打印：合同文本中的修改痕迹，审批通过后自动清稿并添加水印，解决合同盖章文本与审批文本不一致的问题。

合同档案管理：合同审批通过后，经办人上传双方盖章扫描件，对扫描件生成归档编号，便于法务部门进行合同的归档存储和查询。

规避履约风险：在合同到期前一定期限，系统自动提醒承办人及时办理续约，避免合同到期后还未续签的现象；增加违约填报和查询功能，减少合同执行和审批的风险。

合同统一管理：解决合同信息分散在不同系统中的问题，所有类型合同归集到合同系统中，进行统一查询和管理。