办公软件小技巧实用（办公软件小知识）

办公软件实用技巧

1、Word文档中各种下划线的绘制技巧：

①在段落的起始位置输入3个减号(-)，然后按下回车键，文档中出现了一长条细下划线。

②下面是连续输入3个以上符号之后对应的下划线效果图。

2、批量导出Word文档中所有图片的方法：

打开要导出图片的Word文档，单击“文件”按钮，选择“另存为”，弹出“另存为”对话框，在其中将“保存类型”设置为网页，然后保存。选择保存的位置会出现一个与网页同名的文件夹，它里面就有Word中所有用到的图片，每张图片有PNG以及源格式共两种格式。

3、六种删除Word空白页的常见方法

①如果空白页在最后一页，可以先将光标定位到最后一页，然后按键盘上的“Delete”或“Backspace”键来删除空白页。

②如果Word中有多个空白页，那么可以利用查找替换来实现。按“Ctrl H”打开查找替换窗口，然后单击“更多”或“高级”，在“特殊格式”中选择“手动分页符”。然后点击“全部替换”就删除所有空白页了。

③把光标定位在空白页的上一页最后一个字符后面，按住键盘上的“Shift”键，然后将文档拖到最下面，鼠标左键点击空白。按键盘上的“Delete”键删除空白页。

④点击菜单栏"视图"->"普通视图"，（注：Word2003版和Word2007是“普通视图”，Word2010、Word2013设置为“草稿”）。然后就可以看到一条虚线，这个就是分页符，它就是导致我们出现空白页的原因，将其删除即可。最后回到默认的“页面视图”空白页就没有了。

⑤有时候在制作或插入表格以后，表格太大，部分表格超出，这样就变成了一个不能删除的空白页。解决方法，我们可以将表格缩小一点。(图片亦是如此)。

⑥如果空白页只有一行无法删除，这里可以先将光标定位到空白页上，然后右键选择“段落”，在属性框将“行距”设为“固定值”，值设置为“1磅”，然后确定，空白页就删除了。