公文办公格式(你必不可少的办公常识)

在日常工作生活中,常常会遇到写文档的时候,字体、间距等的设置若公司无要求,可按照《党政机关公文格式》来设置比较规范,我就一些常用设置进行摘录,与大家分享,下面我们就来说一说关于公文办公格式?我们一起去了解并探讨一下这个问题吧!

公文办公格式(你必不可少的办公常识)

公文办公格式

在日常工作生活中,常常会遇到写文档的时候,字体、间距等的设置若公司无要求,可按照《党政机关公文格式》来设置比较规范,我就一些常用设置进行摘录,与大家分享。


  1. 标题:一般用2号小标宋体字。
  2. 正文:一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
  3. 正文结束后的附件说明:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
  4. 如附件与正文不能一起装订,“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
  5. 纪要格式:纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。标注请假和列席人员名单也是如此。
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