excel常用小技巧这些你也许用得上（关于Excel教程和技巧的几个瓶颈）

Excel表格可以说是最常用的办公软件了，在职场的办公的朋友们或多或少都会基础的Excel表格操作，更加熟悉该软件的可能还会一些函数和处理数据的技巧。大家要学习Excel办公技巧可以通过培训视频，书籍等等，现在网上提供了大量优秀的教程，认真学习都可成为Excel操作高手，我也经过大量学习这些视频增长了很多知识，但是经过大量学习后也发现了这些教程和技巧的瓶颈，主要有以下几个方面。

• 零散无规律

很多Excel的教程中都讲解了各种数据处理或者函数应用的技巧，涉及的方面太多，并不能统一，都是独立的问题，所以学习起来无规律也不好上手操作，学习后容易忘记，遇到具体情况是也不好查找处理。

• 过于追求技巧而不是方便理解

我看过很多高手教程，确实很厉害，能够通过技巧把常规很难理解的问题解决掉，给我一种脑筋急转弯的感觉，但是这些方法按常规思维是根本想不到的，所以只是懂得了处理的步骤，却很难理解实现的思路，也导致真正遇到类似的问题时无法想起用这个技巧来处理数据。

• 处理的情况太特殊

为了能显得教程很厉害，一般演示都是采用复杂或者很特殊的示例情况，所以看起来教程很有用，但是实际很难应用到日常办公中。

• 一般都是用于处理单个表格的情况

这个问题也不是教程本身的问题，对于Excel软件提供的日常功能就是单独处理当前表格数据。如果遇到需要处理大量表格的情况，比如100个表格，你都要打开录入数据，重复操作，逐个点击就会很麻烦，基本的操作技巧也很难快速解决这种情况，这就需要掌握VBA编程技巧或者使用现成的Excel批量处理程序了。

功能按钮

功能按钮

要真正从内部解决以上问题，最好的方法就是学习VBA编程技巧，我个人理解VBA就是把我们在Excel程序界面上的各种功能给代码化，将其转换后就可以按照自己的思路操作，也可以拼接组合实现自己需要的功能，从简单的来说就是Excel程序的录制宏功能。原来处理数据点击鼠标等操作可能要10分钟，但是用VBA代码编写号程序，只需要几秒钟不到，而且可以重复使用，实现了如交通工具从步行到汽车的变化。

VBA编程界面

当然，对于日常办公人员，如果仅仅是为了提供办公效率就需要学习一门编程语言需要的时间成本和精力就太大了，而且很多人对计算机编程也不感兴趣或者不擅长很难掌握。所以大家如果有批量处理Excel数据的需求，也可以选择现成的Excel程序，例如我根据日常办公Excel表格数据处理需求，制作了Excel批量处理程序，通过可视化界面，按照演示视频简单操作就可以完成同时处理多个表格的功能。使用该程序，原来需要几十分钟甚至几小时处理表格的工作，只用几分钟就可以快速解决，原来要加班的工作现在可以直接摸鱼了，实现打工人的躺平自由。

Excel批量处理程序