成本会计需要具备哪些技能(1名合格的成本会计需要会些什么)
刚刚进入一家生产企业担任成本会计工作,我们首先要了解企业的生产流程。只有熟悉了企业的流程,我们才能合理地设计和改进产品核算的方法。掌握了核算方法,我们所需要的基础数据由哪些部门提供,什么时间提供才能保证结账进展顺利?故此,作为一名成本会计,不仅要掌握专业的财务知识,还要做好与各个部门的沟通,才能真正胜任本职工作。
一、生产企业基本情况介绍
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(一)以孙老师自己所在的企业为例,介绍生产企业的组织架构和各部门的工作。
仓库——存货的收发,存货盘点
生产部(车间)——在制品的流转、期末在制品数量盘点
生产计划部(生产办公室)——本月的生产计划、完工产品统计、工时统计、耗电量统计、机器工时统计、人工统计等
质量部——不合格品处置情况、报废产品统计 (与生产完工情况有一定的呼应关系,比如,下了2台的制令(工作令等),至完工入库了1台,现场没有在制品,那很有可能是报废,也可能丢失)
采购部——供应链的开始点? 材料采购
销售部——及时获取销售订单、单价,提供新产品成本,为报价提供依据,也能从销售部获取一下销售统计等(订单签订情况、按地区、业务员等统计)
设计部——获取产品的物料清单,即bom——Bill of Materials (也可根据生产计划获取)
研发部——研发领用材料的处理,研发支出的归集
人事部——工资按部门汇总表
(二)财务部门与其他部门之间工作的衔接
1.财务部门需要哪些数据?这些数据由哪些部门提供?
首先,需要采购的原材料及时办理入库,并且录入了正确的采购价格,仓库管理部门按照生产指令办理材料的出库手续,生产部门及时办理完工产品的入库。
(1)完工产品入库明细表——仓库
(2)在产品明细表——生产部或计划部
(3)工时明细表——计划部或统计部门
(4)约当系数——生产部
(5)材料领用明细表(按项目、品种、批次等分别列示)--库房
(6)直接人工、间接人工金额——人事部门
(7)制造费用——费用会计
(8)成本复核过程中需要的物料清单——设计部
(9)其他部门领用的材料明细——费用部门
(10)报废产品明细,分清人为原因和非人为原因,处理结果——质检部
2.如何与这些部门沟通,进而保证工作顺利进展?
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二、成本相关的会计分录
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产品生产的流程
销售订单——生产计划接单——设计研发部设计研发——生产计划下请购单——采购部采购——①材料入库——②生产部领用生产——③完工入库——④销售发货——结束
我们看加粗的这部分,每一步都产生了会计分录
1.材料采购中的会计分录如何处理?常见问题及注意事项有哪些?
2.生产部领用原材料的会计分录如何处理?常见问题及注意事项有哪些?
3.完工入库的会计分录如何处理?常见问题及注意事项有哪些?
4.销售发货的会计分录如何处理?常见问题及注意事项有哪些?
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三、供应链中的成本核算
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销售管理 ——对应——应收账款——客户管理
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采购管理——对应——应付账款???
委托加工物资管理——委托加工物资——供应商管理
库存管理 ——出入库流水(数量的管理)——仓库部门——企业内部管理
存货管理——存货价值的管理——收发存
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四、费用、成本归集
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成本=料 工 费
料=直接材料(具体归集情况在成本核算里面详细讲)
工=直接人工
制造费用就是除了直接人工、直接材料以外的生产过程中发生的费用
主要包括:间接人工工资、福利费、办公费、折旧费、维修费、物料消耗、低值易耗品摊销、水电费、未计入成本的包装费等
月末转入生产成本—基本生产成本(可以不设)——制造费用??
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五、成本核算
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本部分主要讲3个企业的成本核算,用实际案例说明。
1.快速消费品生产企业的成本核算 速冻食品生产
2.工业企业工艺步骤较多企业的成本核算 配电柜成本核算
3.订单式生产企业(重工业,大型设备)成本核算 工业减速机成本核算
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六、成本分析
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目的:降低成本
1.产品别成本分析
2.毛利分析
3.行业比较分析
4.同期比较分析
5.趋势分析
6.存货分析(库存积压情况,周转情况)
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七、EXCEL在成本核算中的应用
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1.VLOOKUP 的应用?
2.数据透视表的应用
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最后,再来看一组学生与老师的案例:
zerio913学生咨询:车间一部分对外租赁,年租金5万,合同签订后,对方先付了3万,这个业务如何处理?
孙立英老师答复:其他业务收入,你那个车间算房租赁吗?房子,2006年四月以前取得的可以去办理简易征收,按5%缴纳增值税。
孙立英老师答复:设备可以算是房子里面的,应该按房屋租赁合同纳税,并进行账务处理。
zerio913学生咨询:合同签订就全额确认收入,挂应收帐款,收到的款项冲减应收帐款?
孙立英老师答复:税要交,如果是简易征收要备案。
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