思维导图如何提升效率(10分钟就能学会的思维导图)
思维导图,可以简单理解为我们手里的一份知识地图或者是一份设计稿。
思维导图重要的作用就是可以同时调动我们的左右脑。我们左右脑的分工是不同的。日常的生活和工作学习中,我们有的人擅长用左脑,有的人擅长用右脑。
思维导图可以让两个大脑合作,让形象思维和抽象思维相结合,锻炼我们的结构化思考能力。
思维导图有几种不同的形式,有的是全图像版,有的是全文字版,还有的是图文并茂版,我们用思维导图的目的主要是用来梳理思路和提高效率,可以选择全文字版或者较简单的图文版。做思维导图对绘画基础的要求非常低,只要会画一些基本的图形就可以了,所以不用担心没有美术基础学不会思维导图。
2、做思维导图之前,需要先做几个准备工作。
第1个:事先要准备一张白纸。
第2个:准备彩笔。彩色笔的颜色也不用特别多,一般3~6个颜色就可以了。彩色能够缩短我们对信息的搜索时间,同时也便于我们以后去回忆,并且彩色视觉效果更好,看上去会比黑白的更舒适,会提升我们的阅读意愿。
第3个:启动边做边思考的状态。
思维导图一般可以分成三个大的部分。
第1个部分是中心图。
中心图一般画在一张白纸的中心位置上,它的大小大家可以自己来定义,一般的大小要比一个一元的硬币大一些,比一张信用卡的小一些。
这个中心图最好是可以体现出我们做的这个思维导图的核心的主旨。当然大家也不用刻意去追求用图片传达精准的含义,大家可以找几个通用的符号或者简单的简笔画去学习一下,用到自己的这个思维导图的中心图上就可以了。
上面的思维导图示例,主题是对抗拖延。抵抗拖延的目的,就是最好是能够在规定的时间内就开始启动任务,然后在规定的时间内把这个任务给完成。所以我用了一个闹钟来作为中心图,并且在下面写上了两个大字,抗拖。
我们也可以在百度图片里面,或者是任何一个图片的网站上去输入关键词“PPT图标”“商务简笔画”等等,里面会有一些非常简单图标,可以去模仿,也可以去随机的组合,把这个作为自己思维导图的中心图。
第2个部分就是大纲的主干。
大纲的主干可以理解为是从中心图里面出来的主分支,他的样式分为普通样式,缠绕画样式以及艺术图像样式。
我们一般最常用的就是普通的样式。
刚刚的思维导图上面的大纲的主干,就是最常用的样式。我们平常画的时候也选择空心、斜线或者实心就可以。
第3个部分是内容分支。
这个就是导图上那些细细的弧线。
可以看到示例图上,每一个大纲主干之后,都有2-4条内容分分支。
这个内容分支上,所有属于同一个级别的内容,都要从同一个点上来延伸出来。
举一个例子,比如说抗拖延这张思维导图上面,有一个大纲主干关键词是为什么?我用了一个蓝色加粗的英文的字母,外加一个问号来表示这个关键词。
并列的原因一共有三个。
第1个是拖延是我们的本能,第2个拖延是我们的逃避方式,第3个是拖延已经成为了一种习惯。这三个点都是从这个大纲主干上分出去,再延伸的。他们的起点都是同一个。
另外弧线和弧线之间是不断开的,并且方向是一致的,往上的时候就全都往上,往下的时候就全都往下。
3、我们在写文章的时候,或者是阅读书籍,整理专业知识点,做会议记录的时候,都可以尝试,先提炼要点,然后梳理逻辑,最后做成一张思维导图。
当我们把所有内容,变成了薄薄的一张纸或者是几张纸,思路就清晰多了,记忆起来就方便多了。
以后再去回顾的时候,只需要看这几张比较漂亮的导图就可以了。我们用思维导图回看的时候,因为上面只是提炼了一些关键词和一些核心的逻辑,所以我们想象的空间就非常大,可以把每一个知识跟自己的现实的经历和以往的知识去融合,这会提高我们的知识内化率。
通过刚刚对思维导图三个主要部分的讲解以及两个案例一个比较细致的讲解,现在对于怎么做思维导图我们应该有一个比较具体的概念了。
但是要真的画好一个思维导图,平常还需要去多做一些练习。
第1个练习是提取关键词的练习。
关键词就是一段话中或者是说一篇文章中最能概括和总结主旨的词语,它能够快速的去唤醒我们大脑的精准回忆。
我们平常无论是去学习专业的知识,还是读书还是去看新闻等等,都可以有意识的去锻炼自己的提取关键词的能力。
关键词最好是名词,其次可以是动词,如果说必须要辅助一些修饰词的话,也可以加到上面。我们对关键词,要有一个取舍的原则,如果里面的某个字省略掉,不会影响理解,那么就可以把这个字省略掉。
做思维导图的时候,关键词最好不要多于4个字。
我们在画导图的时候,如果要点多,可以多画几条弧线,但是一定要坚持一个弧线条一个关键词的这个原则,让自己的导图看上去更加简洁大方,同时保留一定的想象空间。
关于寻找关键词,可以掌握几个小窍门。
第1个窍门,分层去寻找。因为每一份资料,如果写作者的思路比较清晰的话,一定是有一个分层关系的。比如说这一段话主要讲什么或者说这三句话主要讲什么。我们可以先去尝试它分成好几层,然后每一层里面提炼出一个关键字。
第2个窍门,我们可以用找要素的方法去抓取关键词。
跟大家介绍一个寻找要素的方法,5W2H分析法。
5W2H分析法又叫七问分析法,简单、方便,易于理解和使用。
简单地说5W2H分别代表:
(1) WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?
(2)WHY——为什么要做?可不可以不做?有没有替代方案?
(3)WHO——谁?由谁来做?
(4)WHEN——何时?什么时间做?什么时机最适宜?
(5) WHERE——何处?在哪里做?
(6)HOW ——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法是什么?
(7) HOW MUCH/GOOD/BAD——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?有多好?有多坏?
刚刚拿到一段文字,我们一开始可能会觉得没有方向,不知道怎么样去提炼,那么就可以尝试用5W2H方法来给自己做一个指引。
另外,我们在日常写感悟,记录想法,整理素材的时候,也可以遵循这样的思考方式,言简意赅地表达清楚事情。
当然,这7个问题并不是都需要用到的,可能只有其中几个就可以了。
第3个小窍门,我们可以通过寻找中心句来找到一个资料的关键词。在资料的开始的部分,结尾的部分,或者是资料中的转折的部分要特别注意,因为这里面可能含着这个资料的中心句。一旦找到了中心句,关键词也就很容易提取出来了。
第4个小窍门,我们可以找这个资料里面重复出现的一些词语,这样的话大家可以找到作者想要去强调的一些东西,就很容易找到关键词了。
以上是几个比较简单实用的小窍门,可以尝试用起来,在日常的学习和实践中有意识的去锻炼自己的提取关键词的能力。
第2个练习是一定要去学会梳理逻辑。
思维导图其实就是整个思考逻辑的呈现。
一般的逻辑关系有4种,总分关系,并列关系,递进关系和因果关系,我们可以把提取出来的关键词去梳理出它们之间的关系,这样的话就能够在思维导图上面去呈现出来了。
以上两个练习,可以在平常有意识的去做一下。
最后补充的一点是,如果觉得这张思维导图上面某一个部分的内容特别重要,或者说某几个关键词特别重要,我们可以在这几个关键词后面去画出一些小插图小图标,小符号等等。
这个样子的话,当我们看到这张思维导图的时候这些图案,就特别容易抓住我们的眼球,同时这些图案也会有利于我们以后的记忆和运用。
因为很多人可能都没有什么美术基础,所以建议在画这个图的时候,还以一些比较简单的简笔画或者是符号为主。
比如我在抗拖延这个思维导图上面,如何抗拖延这个大纲主干之后的每一个内容分支的末尾都画上了小的图像,这些小的图像能够帮我领会这几个关键要点。
第1个抗拖延的方法就是把任务尽量的去拆解细化,让任务变得更具体更容易执行,可以简单的理解为就是任务粉末化。
我就在旁边画了一个非常细碎小格子,我一看到就可以知道,我要把我的任务去尽最大可能拆分。
第2个抗拖延的方法是放低预期,让自己先盯住眼前的事情。我就在旁边画了一个靶心,意思就是告诉我,我的目标可以很远大,可以层层的拓展出去,但是我现在需要盯住眼前这个最关键的小任务。
第3个抗拖延的方法就是要经常激励自己,要用制度,而不是靠蛮力。比如可以通过设定一些游戏来让自己更有动力去完成接下来的目标,让自己变得有所期待。
我就画了一张类似文件的图片,提醒自己一定要设定好制度,设定好游戏规则,这样的话自己才能够兴致勃勃的去玩这个游戏,去实现自己的比较宏大的目标。
第4个抗拖延的方法是让自己尝试一键启动,跟自己暗示说,我要进行倒数啦,54321,快速启动一下,然后启动了之后,逼着自己去坚持15分钟,让自己进入一个高效的工作状态。
我在那个一键启动的旁边画了一只小火箭的形式,这个就是每次我进行一键启动的时候,脑袋里都会想象到一个画面,一个小火箭,想要54321,快速发射。
为了画这种小图案,我们不用刻意去学习绘画,下载PPT的图标去进行组合拆分就可以了。
关于思维导图,虽然只是一点皮毛,但是可以轻松学会并用于日常的工作和学习,大大提升效率。更重要的,是这个过程中我们的思维能力和解决问题能力会得到锻炼和提升,如果你正在焦虑效率太低,抓紧尝试一下画思维导图吧。
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