excel常见公式解释（冷门的ExcelN函数技巧）

N函数在简化公式方面的应用

例一：累计求和；

传统公式：=SUM($B$1:B2) 公式长度13个字符

使用了N函数以后公式是这样的：=B2 N(C1) 公式长度9个字符

因为传统公式就很简单，所以简化的优势未能尽显出来！

N就是将文本转换成0，我们在算累计的时候是不需要C1这个标题的。如果没有这个转换，会出错，文本是不能直接计算的。

例二：根据B列的部门在A列生成一组序号，如果有不同的部门，序号就增加1；

传统公式：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B$2:B2,B$2:B2))

使用了N函数以后：=(B1<>B2) N(A1)

实际上在简化公式这个领域，N函数尤其独特的优势，这个随着大家对公式应用了解越来越多的时候自然会有所体会。

N函数在按条件统计方面的应用

例三：条件计数

这种问题是无法使用COUNTIF来统计的，因为COUNTIF的条件区域只能使用单元格区域引用，不能使用函数来获得，数据源里并没有现成的月份，必须通过MONTH函数处理一下。

通常都是用SUMPRODUCT函数来进行统计，但是统计结果为0，原因就是SUMPRODUCT无法直接对逻辑值进行统计，此时就需要N函数出马了：

与这个例子类似的还有很多，就不一一列举了，不过这种用法比较鸡肋，通常都被--取代了，例如本例的公式经常是这样的：=SUMPRODUCT(--(MONTH($A$2:$A$22)=E2))

目的都是将逻辑值转为数字，区别是使用函数和计算来实现转换，--也可以换成1*，0 等等。

例四：与IF函数搭配的例子

这个例子很简单，成绩低于60分不合格，缺考也按不合格来算。

只用了一个if的时候就会有错误的结果，这时候就可以使用N函数：

原理就是利用N函数将文本转为0再进行比较。

以上内容算是比较浅显易懂的，可以看到N函数的用处其实挺多，不过并不是不可取代的，接下来的内容就比较高大上了，也是N函数显示出真正实力的时候了。

N函数在降维方面的应用

降维是什么？

仅仅就这个概念估计很多人都是迷迷糊糊的，简单来说，数据在表格（或者公式里）的存在是有方向的！

一维数据：数据只存在于一个方向，例如单行或者单列，在公式里就是只有逗号或者分号；（后半句听不懂的话去补课吧，这涉及到数组的基础知识了）

二维数据：数据存在于两个方向，多行多列的区域，在公式里就是逗号和分号同时存在；

三维数据：二维以上的都叫多维吧，也就是多个一维或者二维同时存在，也有种理解是增加了一个工作表的维度（多表统计）

这些概念都非常抽象，大概理解意思就行了，通过一个例子来看看N函数怎么就降维了，什么情况下需要降维。

一般涉及到多维引用的公式基本都离不开OFFSET和INDIRECT这两个函数，我们以OFFSET为例进行说明：

为了便于大家理解，使用一个非常简单的数据源来进行演示，首先看看一维的情况：

使用offset引用了五个数据（1列5行，也就是高度5，宽度1的区域），求和结果是5，没有问题。不明白offset是什么的自己补课吧：揭开Offset函数神秘的面纱

继续看二维的情况：

使用offset引用的10个数据（2列5行，也就是高度5，宽度2的区域），求和结果是10，没问题。

多维的来了：

公式结果表面上看没有错误，但实际上这里的OFFSET引用了两个层面的区域：

为了便于理解这部分，将A2改为2，OFFSET的第二参数使用了数组，得到的两个区域用不同的颜色予以区分。

我们再加上N函数看看效果：

结果变成3了，这就是经过了N函数降维的效果，将不在两个层面的区域的第一个数据置于同一纬度。

当然这个例子并没有什么实际应用的价值，只是为了大家理解维度的意义。同时明白一点，经过N函数降维后，得到的只是对应区域的首个数据。

这部分内容算是非常难懂的知识了，有兴趣的朋友可以自己去搜索相关的资料。

本文的目的只是让各位了解N函数在这种问题上面的应用方式，是不是觉得N函数不简单了。下面这个例子要配合N一起来展示的是一个大家非常熟悉的函数VLOOKUP，继续看……

VLOOKUP N的玄幻组合

实例如下图所示：求指定的多个产品在某个月的销量合计

正常情况下，这个问题不会与VLOOKUP扯上关系，这是一个多条件求和的问题，一般都是SUMPRODUCT的强项，可是有了N函数的介入，这个问题愣是被VLOOKUP搞定了（当然也有SUM的功劳）。

在这个公式中：=SUM(VLOOKUP(N(IF({1},G2:G3)),A2:E5,4,))

VLOOKUP一开始被理所当然的写成这样：=SUM(VLOOKUP(G2:G3,A2:E5,4,))

第一参数是两个，那么也得到两个结果，进行求和后发现，只是第一个数据，并未达到求和的目的，但是写成N(IF({1},G2:G3)就可以，这是一个神奇的组合，经过这样处理，就可以使用VLOOKUP引用得到多个结果。

是什么原理呢？

我也没法解释清楚，所以才说是玄幻组合啊……记得这个套路，需要用的时候照搬即可。

可能有朋友会问如果产品编号不是数字，例如这样的，就有问题了：

这个我倒是可以回答，因为N函数只对数字有效，这样的编号显然是文本，这时候就需要把N换成T：

好了，N函数到这就差不多该歇歇了，估计很多朋友也已经快晕倒了，因为公式太难理解啊……

最后一个例子，让N为我们的公式添加一个注释说明，这样的用法相信真没几个人知道。

N函数为你的公式添加说明

以下图为例：根据工龄来确定工龄工资，规则很简单，工龄超过3年，每年增加100。一般情况下，我们使用公式=IF(D2>3,(D2-3)*100,0)就可以达到目的，但是为了让人更加明确计算方法，可以在公式中使用N函数将文字性描述写进去，公式看明白了，而且不影响结果。

注意：当公式结果为数字的时候，使用 N的方法，当公式结果为文本的时候，使用&T（N()）的方法，当然这里也可以利用批注添加说明，不过这种方式不是显得更神秘呢！

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