计划总是跟不上变化怎么办 计划赶不上变化

为什么你总是计划一小时，实际花费三小时呢这个问题相信很多人都遇到过我们计划着，哎，这件事我估计一小时任意能完成，可是结果往往都是超了两倍，甚至三倍的时间才去完成当然不说那些干扰因素了，那个我们以后会去讲就说我们计划本身这件事儿人呢，常常会犯两种错误一个呢是叫盲目自信一个呢是叫妄自菲薄而大多数人在大多数情况下都会盲目自信，或多或少都会盲目自信而对于时间的预估，就是其中的一件计划，有时候需要一个时间的预估对某件事判断这件事大概需要花费多长时间？比如说我们要做一个PPT预估一小时内就能完成可是，结果其实花费了能花费三个小时去完成就已经很不错了对吗？那么常常去花费更多的时间，这个是常有的事那么，有什么方法去解决这些问题呢？但首先盲目自信的问题，我们来解释一下就你总觉得自己的能力很强对吗？总觉得自己做PPT很快可是结果在真正去做的时候呢，才发现模拟操作并不太熟往往就浪费了一些时间那么最终可能与你预估的就会差很多的时间所以这就是一个艺人的一个心态我们大部分人都会犯这种错误觉得自己总能够超额完成任务自己的计划总能够完美地完成可是实际上呢，对吗？我们答案不言而喻那么有几个方法呢，可以解决这些问题第一个就是预估时间的问题在预估的时候，你要去克服你心里的这个盲目自信因为大部分情况下，你的确是不能够超额完成的所以说与其你最终花了比你计划的时间多好几倍的时间之后然后你去自责自己为什么自己做的这么慢，倒不如说你在开始预估的时候，你就多预估一些时间一般呢，要乘以个一百百分之一百五十大概3/2倍，1.5倍的时间比如你做PPT原来预估坐一小时那么这时候要预估1.5小时那么，这样做的好处就是即使你最后做的很慢，但是1.5小时之内呢你自己肯定能保证能够完成另一方面，假如说你预估的多了很有可能还会省出一部分时间，那这部分时间呢，你用来干什么不好啊，对吧？这时候你就会更加的自信，有时候我的心态也很重要我们不要因为自己没有完成一件计划，而去自责自己自责，第一浪费时间，第二会影响你后续的一个计划安排对吧好，那么第二个，提高工作效率这件这个方法说起来好像挺废话，对吧，提高工作效率，你经常会说提高工作效率，怎么去提高？对吗？那么这个呢，需要一些技巧或者是效率工具那我们再好以后呢会详细讲，你可以尝试去想一想有一些工具可以替代你目前所做的这些事情对吧比如PPT，最简单的相信现在很多人做PPT不会一页一页自己去设计对吧，肯定会有一个底层的模板那么这就是一个工具，你有没有想过？对吧，甚至说如果这个PPT不是非得来去做那你是否可以花点时间，花点钱吧，让专业的设计师来做这都是可以的对吧，当然实际的钱的预算呢，一定要在你承受范围之内好，那么第三点时间，统计法就是为什么你会常常花三个小时去完成你计划一小时的工作？可能算下来是，会有一些干扰因素，但也有可能是因为你的确能力不大熟练度不够所以说呢，这时候，你就要去详细去记录自己到底卡在了哪里有什么卡点真正的去阻碍了你？去进行一个完整的任务对吧所以说呢，记录你自己原先操作这个过程，计划实施的这个过程去找一找里面有什么问题去阻碍了你按照原计划去执行但是前提一定是你自己在预估时间上比较准确在这个前提下，然后你再去找而你最终没完成的原因是什么？自己当天遇遇到哪些困难？卡点这样去解决完之后，很有可能还会按照你预估的一个小时去完成那么这时候呢，你的自信仍然又会重新再回来那么这就是第三个小方法，时间统计法，下面我们就来说一说关于计划总是跟不上变化怎么办 计划赶不上变化?我们一起去了解并探讨一下这个问题吧!

计划总是跟不上变化怎么办 计划赶不上变化

为什么你总是计划一小时，实际花费三小时呢。这个问题相信很多人都遇到过。我们计划着，哎，这件事我估计一小时任意能完成，可是结果往往都是超了两倍，甚至三倍的时间才去完成。当然不说那些干扰因素了，那个我们以后会去讲。就说我们计划本身这件事儿。人呢，常常会犯两种错误。一个呢是叫盲目自信。一个呢是叫妄自菲薄。而大多数人在大多数情况下都会。盲目自信，或多或少都会盲目自信。而对于时间的预估，就是其中的一件。计划，有时候需要一个时间的预估。对某件事判断这件事大概需要花费多长时间？比如说我们要做一个PPT。预估一小时内就能完成。可是，结果其实花费了。能花费三个小时去完成就已经很不错了。对吗？那么常常去花费更多的时间，这个是常有的事。那么，有什么方法去解决这些问题呢？但首先盲目自信的问题，我们来解释一下。就你总觉得自己的。能力很强对吗？总觉得自己做PPT很快。可是结果在真正去做的时候呢，才发现模拟操作并不太熟。往往就浪费了一些时间。那么最终可能与你预估的就会差很多的时间。所以这就是一个艺人的一个心态。我们大部分人都会犯这种错误。觉得自己总能够超额完成任务。自己的计划总能够完美地完成。可是实际上呢，对吗？我们答案不言而喻。那么有几个方法呢，可以解决这些问题。第一个就是预估时间的问题。在预估的时候，你要去克服你心里的这个盲目自信。因为大部分情况下，你的确是不能够超额完成的。所以说与其。你最终花了比你计划的时间多好几倍的时间之后。然后你去自责自己为什么自己做的这么慢，倒不如说你在开始预估的时候，你就多预估一些时间。一般呢，要乘以个一百百分之一百五十。大概3/2倍，1.5倍的时间。比如你做PPT。原来预估坐一小时。那么这时候。要预估1.5小时。那么，这样做的好处就是。即使你。最后做的很慢，但是1.5小时之内呢。你自己肯定能保证能够完成。另一方面，假如说你预估的多了。很有可能还会省出一部分时间，那这部分时间呢，你用来干什么不好啊，对吧？这时候你就会更加的自信，有时候我的心态也很重要。我们不要因为。自己没有完成一件计划，而去自责自己。自责，第一浪费时间，第二会影响你后续的。一个计划安排。对吧。好，那么第二个，提高工作效率。这件。这个方法说起来好像挺废话，对吧，提高工作效率，你经常会说提高工作效率，怎么去提高？对吗？那么这个呢，需要一些技巧或者是效率工具。那我们再好以后呢会详细讲，你可以尝试去想一想。有一些工具可以替代你目前所做的这些事情。对吧。比如PPT，最简单的。相信现在很多人做PPT不会。一页一页自己去设计对吧，肯定会有一个底层的模板。那么这就是一个工具，你有没有想过？对吧，甚至说如果这个PPT不是非得来去做。那你是否可以花点时间，花点钱吧，让专业的设计师来做。这都是可以的。对吧，当然实际的钱的预算呢，一定要在你承受范围之内。好，那么第三点。时间，统计法。就是为什么你会常常花三个小时去完成你计划一小时的工作？可能算下来。是，会有一些干扰因素，但也有可能是因为你的确能力不大。熟练度不够。所以说呢，这时候，你就要去详细去记录自己到底卡在了哪里。有什么卡点真正的去阻碍了你？去进行一个完整的任务。对吧。所以说呢，记录你自己原先操作这个过程，计划实施的这个过程。去找一找里面有什么问题。去阻碍了你按照原计划去执行。但是前提一定是你自己在预估时间上比较准确。在这个前提下，然后你再去找。而你最终。没完成的原因是什么？自己当天遇遇到哪些困难？卡点。这样去解决完之后，很有可能还会按照你预估的一个小时去完成。那么这时候呢，你的自信仍然又会。重新再回来。那么这就是第三个小方法，时间统计法。