综合专员岗位职责（综合部职责）

综合部职责

一、制度建设

1、组织编制公司各类管理制度与规定，确保公司各项生产经营活动有章可循、有据可依。

2、适时根据公司生产经营实际，修订、完善各类管理制度与规定，充分发挥制度在公司生产经营活动中的指导作用。

二、文件管理

1、负责公司内部文件的拟定、印发与监督执行，外来文件的呈报、整理和归档。

2、负责公司印鉴、重要资质证书、合同、函件等的保管、办理和登记工作。

三、内外协调

1、负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作，协调公司各部门有关管理事项。

2、负责与其他外部单位的联系及接待来访事宜。

3、负责有关证书的年检、复检及有关证照的办理。

四、会务管理

1、安排公司办公会议及其他各种会议，记录、整理会议纪要并及时 下发相关部门。

2、对公司办公会议决议执行情况时行监督、检查。

五、办公用品管理

根据各部门需求，制定办公用品（低值易耗品、固定资产等）与劳保用品采购计划，逐级审批后实施采购，并按规定发放（配置）、登记。

六、卫生和安全管理

1、合理安排相关人员搞好公司周边卫生，维护和改善员工办公环境并适时进行监督、检查、整改。

2、督促保卫人员做好公司的安全保卫工作，对进出公司的车辆及人员做好检查登记。

3、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作，及时检查发现公司范围内的各种不安全因素并及时排除，确保工作正常进行。

七、车辆管理

1、合理调配车辆，严格执行用车填单制度，做好用车统计。

2、做好车辆的年检、保险、保养等工作，保管好相关证件和资料。

3、定期进行车辆检查、维修、保养，确保车况良好；建立车辆维修、保养及行驶、费用档案，掌握车辆运行情况。

八、薪酬管理

1、参与公司薪酬政策设计、实施。

2、确定公司职工工资计发程序与手续。

3、做好员工月度出勤统计、绩效考核工作，审核和办理请休假手续，核算职工工资、奖金和月、季、年工资总额。

九、人事管理

1、根据公司各部门员工需求情况，编制员工需求计划，发布招聘信息、筛选应聘人员资料，组织对应聘者进行初试等。

2、对各部门提供的人员增补计划、申请单进行审核。

3、组织、指导各部门职位说明书的编写、修订与审定。

4、办理员工入职、调配、任免、晋升等手续。

十、员工培训

1、根据各部门提供的年度培训需求，编制公司年度培训计划，经审批后执行。

2、安排和落实各项培训任务，组织培训实施，进行培训效果评估。

十一、劳动关系管理

1、根据总公司组织人事部的规定，制定公司统一的劳动合同文本。

2、组织职工按时签订劳动合同及办理续签手续。

3、协同法律顾问处理有关工伤事故、劳动争议等各种法律事项。

十二、社保管理

1、根据上级文件规定和公司要求，组织符合条件的职工参加社会保险，并办理职工的养老、医疗、工伤、生育、失业保险等相关手续。

十三、档案管理

1、做好公司文件资料的收集、立卷、保管工作。

2、建立和管理员工人事档案，办理人事档案调转手续。

十四、其它工作

1、协助处理各种突发事件。

2、及时完成领导交办的其它工作。

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