vlookup函数财务分析（VLOOKUP账龄分析）

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vlookup函数财务分析

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原创作者 | 李锐

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VLOOKUP账龄分析

Excel查找引用函数VLOOKUP不但可以按照指定条件查询数据，还可以帮我们统计并分析数据，在实际工作中是有极其广泛的应用范围的。

今天要讲的就是VLOOKUP函数在财务管理中的应收账款账龄分析中的实际应用，看完觉得好的，记得去底部点个好看再分享给朋友，我会根据大家的反馈调整发文内容及写法。

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问题描述

下图左侧为某企业的应收账款记录表，里面包含客户名称、到期日及应收金额。

统计要求如下：

1、根据左侧的应收账款记录，按照右侧的账龄分布区间对号入座，将客户划分到不同账龄区间内；（举例：第一行数据到期日是2018/12/12，今天是2019/1/12，已超过到期日31天，所以D2的结果应该是30-60天，依此类推。）

D列的黄色区域是要求你写公式自动计算生成结果的。

（下图为问题描述示意图）

这个案例的解决方法有很多种，今天主要介绍的是函数解法，着重将VLOOKUP函数的应用方法。

好啦，已经提示你要用到的函数了，建议你先自己独立思考，然后再看下面的两种解决方案，收获会更大。

解决思路及辅助列构建

首先咱们一起来构建一下思路，当前案例要求按到期日超出的天数划分账龄分布区间，而每个客户的到期日不同，导致超出应收账款到期的天数也各不相同，怎样对号入座呢？

关键在于先要计算得到每个客户的超出天数，然后再按超出时间比照G2:G5的账龄区间，而G列的账龄是文本描述，需要先将其转为数值区间，以便后续和每个客户的超出天数比对。

思路捋顺了，我们开始在F列构建辅助列，F2:F5依次填入0、30、60、90

如下图所示。

一句话解析：

这里的数字不是随便写的，是根据每个区间的下限临界点确定的，这样做的目的是为了便于下一步VLOOKUP函数查询。

解决方案一：VLOOKUP函数

前面已经构建好了辅助列，就差输入公式计算了。

万事俱备只欠东风，该VLOOKUP出场了，这里的用法和平时有所区别，注意看公式，下文有解析。

在D2单元格输入以下公式：

=VLOOKUP(MAX(TODAY-B2,0),$F$2:$G$5,2)

一句话解析：

平时总用VLOOKUP精准匹配，这次不是了，这里用的是VLOOKUP模糊匹配。你会发现公式只有三个参数，VLOOKUP第四参数省略不写说明是模糊匹配模式，二期特训营的函数初级班专门讲过这种技术，现在用上了。

除了VLOOKUP函数，再扩展一种函数解法，看下面的方案二。

解决方案二：LOOKUP函数

除了VLOOKUP函数，LOOKUP函数也能搞定这类问题。

而且采用LOOKUP数组形式查找比VLOOKUP效率更高，公式写法也更加简短，所以专门把这种解法也科普一下。

在D2单元格输入以下公式：

=LOOKUP(MAX(TODAY-B2,0),$F$2:$G$5)

一句话解析：

LOOKUP的这种数组形式也具备区间查找的特性，与方案一殊途同归，搞定问题。无论是VLOOKUP还是LOOKUP都是二期特训营的函数初级班里面重点讲解的函数，就是因为在实际工作中经常会用到。

下面我们在数据整理和数据统计基础上继续进行数据分析。

数据分析的准备工作

用公式自动计算，将每个客户的账龄分布对号入座后，我们还应该进一步进行必要的分析，比如每个账龄区间的客户数对比，哪一个区间的客户占比最高等等。

这也是工作中的关键动作，因为正是这些关键动作才能凸显你工作的价值和意义所在。

好了，回到正题，要进行数据分析，首先要准备好数据，比如要对比每个区间的客户数量，首先要对每个区间统计，这里自然想到了统计函数COUNTIF。

在H2单元格输入以下公式：

=COUNTIF(D:D,G2)

一句话解析：

这里用到的是COUNTIF函数基础用法，已经完全满足工作需求了，不多赘述，想系统学习它的各种扩展用法的同学，进知识店铺找二期特训营。

图表可视化辅助数据分析

有了数据准备，我们就可以创建图表可视化辅助数据分析。

选中G1:H5单元格区域，插入柱形图，美化图表，如下图所示

这里略去了图表类别的选择以及图表美化过程，因为这类图表基础在五期特训营的图表初级班已经用超清视频同步演示讲解过。

从上面的柱形图，我们可以很清晰的将每个账龄区间的客户数进行对比，如果你还需要展示百分比占比情况，可以加入饼图。

有了图表辅助数据可视化，并且配色专业美观，你的报表就会加分很多，再加上你对业务数据的分析和建议，这个账龄分析工作就比较完整了。

你是否发现，虽然函数看似很枯燥无味，但实际工作中的函数应用并不机械，应用起来可以非常灵活多样。

而且无论多么普通的工作，都有它的意义所在，只要你足够用心，都可以让更多人意识到你工作的价值，这里面无论是你的工作展示成果还是你本人，都有很大的提升空间。

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