一招教你word文档转ppt(我不加班的秘籍都在这儿了)

不废话,全篇干货!

手把手教你职场必学的,PPT批量操作,一分钟干完半天的活,从此和加班说拜拜!

一招教你word文档转ppt(我不加班的秘籍都在这儿了)(1)

文末有福利,不要错过哦~

01 130页PPT秒转Word文档

把一百多页PPT交给你,让你改成Word文档你会怎么处理?

估计很多人想到的,都是一点点复制粘贴吧!

但是这效率也太低了吧,教你一个PPT描边Word的批量处理操作!

先看一下,我们今天要处理的这份PPT,总共有130多页!

一招教你word文档转ppt(我不加班的秘籍都在这儿了)(2)

那么,该怎么把这一百多页PPT,转成Word呢,别着急,我来一步步给大家介绍详细的操作步骤!

首先,找到文件选项卡,点击导出,并选择创建讲义:

一招教你word文档转ppt(我不加班的秘籍都在这儿了)(3)

在弹出的窗口中,选择只使用大纲:

一招教你word文档转ppt(我不加班的秘籍都在这儿了)(4)

点击确定后,电脑会自动打开Word,这时得到的文件是一份乱码的文件,还保存了PPT的原格式,共计74页,字数11329字:

一招教你word文档转ppt(我不加班的秘籍都在这儿了)(5)

我们需要把文字格式清除,操作起来很简单,一键就搞定。

按住快捷键Ctrl A,全选文字之后,找到清除文字格式的按钮,点它!

一招教你word文档转ppt(我不加班的秘籍都在这儿了)(6)

接下来,就是见证奇迹的时刻(刘谦附身)!

一招教你word文档转ppt(我不加班的秘籍都在这儿了)(7)

现在这份文档变成了:20页,11189个字,字体格式统一。

但是还没结束,它又出现了很多不该存在的空格!

别担心,按住快捷键Ctrl H,调出替换窗口,替换【^p^p】为【^p】,一定要多重复几次【全部替换】,直到无法替换为止:

一招教你word文档转ppt(我不加班的秘籍都在这儿了)(8)

最终的Word文档只剩10页,再简单地删除了一些无关紧要的内容,最终字数为7933字。

一招教你word文档转ppt(我不加班的秘籍都在这儿了)(9)

02 PPT一键替换字体

不借助插件,只用PPT自带的功能,上百页PPT也能轻松统一字体!

只需要借助,PPT任务栏这个小小的按钮:

一招教你word文档转ppt(我不加班的秘籍都在这儿了)(10)

点击替换字体,就会弹出来一个窗口:

一招教你word文档转ppt(我不加班的秘籍都在这儿了)(11)

选择需要替换的字体,以及替换后的字体:

一招教你word文档转ppt(我不加班的秘籍都在这儿了)(12)

确认后,便会发现所有页面中的微软雅黑,都替换成了思源黑体:

一招教你word文档转ppt(我不加班的秘籍都在这儿了)(13)

超级方便,一键解决字体统一的难题!

03 PPT一键删除所有动画

有时候,设计PPT的时候,添加了很多动画,但是没有搞清楚要求,或者要求突然有变,通知你放映时,PPT不要有动画

一页页删除效率太低,而且辛苦做出的动画,可能不舍得删,这时,调出幻灯片设置窗口:

一招教你word文档转ppt(我不加班的秘籍都在这儿了)(14)

在放映选项中,选择放映时不加动画,PPT播放时,就不会出现动画了!

一招教你word文档转ppt(我不加班的秘籍都在这儿了)(15)

是不是超级简单,办公效率“蹭蹭蹭”的。

说了这么多PPT批量快捷操作,做幻灯片最高效的还是用模板~

所以,我给大家精选了几十套优质模板,获取方式就在下方~

一招教你word文档转ppt(我不加班的秘籍都在这儿了)(16)

,

免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com

    分享
    投诉
    首页