万物皆可爱进来看看文案（万物皆可一张纸搞定）

生活学习中，我们难免会遇到各种各样的事情需要处理，面对纷繁复杂的事，总是一筹莫展。最近读了一本书，可以看做是整理的秘籍，也可以看做是行之有效的沟通技巧理念的拓展。它就是《丰田一页纸极简思考法》，以下简称《一页纸》。

先说说这本书的整体结构，分为这几部分：

Chapter1 ——介绍思维整理技巧和制作、使用方法。

Chapter2——介绍了如何将其应用到“制作资料”中。

Chapter3——介绍了除了制作资料外，应用到各种工作场合中的实例。

Chapter4——介绍特殊实例。

今天先介绍第一章，

书中首先阐述了“一页纸”的来历——

丰田规定业务文件要整理成一张A3或A4纸。

不管是计划书、报告书还是会议记录，基本都要整理成“一页纸”，所以丰田的员工每天都要整理各种信息，最后汇总成“一页纸”。

经过千锤百炼的一张张资料被称作“丰田的一页纸”，同时也是“发挥巨大作用的一页纸”。

这张纸有时能发展新项目，有时能让会议顺利进行下去，有时能培养新员工……在各种场合发挥着巨大作用。

[日]浅田卓著.《 丰田一页纸极简思考法 》.北京时代华文书局 .

怎样制作“一页纸”呢？

工欲善其事，必先利其器，需要准备好工具：一页纸和三色笔(绿色 蓝色 红色）。

整理，是为了让看见这张纸的人都能清晰掌握到相关内容，就好比我们通过文字与人沟通，肯定是想办法抓住对方想了解、感兴趣的地方，这样才能源源不断地有交流。所以，整理首先需要站在对方的立场来想问题。

整理的第二要义是寻找目的，制作这张纸是解决什么问题或者是要传达什么呢？

整理的第三要义，可以说是老生常谈了，那就是——行动，或者叫“Action First（行动优先）”，万事开头难，只要你开了头，就成功了一半。

实物工具和大脑思维都准备好了，接下来该介绍实践方法了，这里主要用的是“Excel1”和“Logic3”。

一、“Excel1”的基础使用方法

①制作框架

绿色笔画框架，通常用A5纸或者B5笔记本，竖向画起。

如下图所示，它的基础就是8个空格。当然也可随意增减。

小贴士：当空格数量较少时，注意别将表格画得太大。因为从心理角度来说，小空格更容易填写。

②写日期和主题框架

画好之后，在左上角第一个空格里填写日期。

日期填好后，再来填写主题。

目的不同，主题也不同。主题确定了，目的也就明确了。

整理思维的基础“Excel1”

③关键词填空

用蓝色笔，根据主题填写答案，将想到的关键词全部填入空格内。

原则是一个空格中只填一个关键词。90s-3min为宜，从时间和空间两个角度设下限制，可以提高整理思维的注意力。

用红色笔给关键词排序以及判断关键词。

④以整理过的信息为基础整理思考

填写完关键词之后，下一步是整理思考。接下来换成红色笔书写。

一边看自己写出的关键词，一边思考“这一点中最重要的三件事情是什么”“按照重要程度应如何排序”“按照时间应如何排序”，等等。

Excel1——图示

二、Logic3的基本使用方法

①画框架

绿色笔画出框架，形状参考下图。

②写日期、主题、“1P？”“Q1？”“Q2？”“Q3？”、标注箭头并排序

左上角空格用绿色笔填写日期和主题。然后写上“1P？”“Q1？”“Q2？”“Q3？”，标注箭头并排序。

③填写“1P？”

即“1Phrase？”的简称，意思是“用一句话总结的话？”。

④填写“Q1？”“Q2？”“Q3？”

换回绿色笔，

“Q1？”“Q2？”“Q3？”分别填写“对方想知道的问题”。假设你要向上司写这封投诉报告，接下来你就要思考“上司可能会问我什么问题？”“上司想知道什么？”，等等。

……

也可从“What？”“How？”“Why？”这三个切入点思考问题。

但是问的问题不一定必须符合“What？”“How？”“Why？”。

注意：就算你想到了很多问题，你也要选出前三个，并且将问题填入“Logic3”的空格内。因为对方容易接受、记住的数量基本在“三个以内”。

记住“欲速则不达”，通过“Logic3”的练习，时刻保持以对方视角考虑问题，尽可能将事情整理到“三点”以内。

⑤填答案

换成蓝色笔，填写“Q1？”～“Q3？”的答案，这里也要将答案控制在“三个以内”。

Logic3——图示

待续……

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