怎么使用在线编辑文档（在线编辑文档的便与不便）

在线办公软件突然火了起来，很多人都开始在线办公，也开始在线编辑文档。大家都觉得在线编辑文档很方便，也有利于多人协同办公。只是，在线编辑文档并不一定就很方便，有时候还闹错误。

在线编辑文档可以轻松实现多人在线协同办公，填写表格，共享文档等等非常便捷，只是如果有人故意删掉原始文档，或者对别人填写的文档进行修改，是不是可以让很多人的工作化为泡影？

很可能。即使有记录也不能把始作俑者怎么样，它可以借口网络延迟卡顿、停电、病毒等等因素造成的，并非有意为之，如此一来就可以逃脱被追究责任了。只是，大家辛辛苦苦协同办公的内容已经荡然无存，还需要重新填写，在线配合。那么，在线编辑文档还那么方便吗？

很多在线编辑文档的人有一个备份的习惯，当然很好，可以防止有人随便篡改。可是，在线编辑的文档会存储到软件云盘里，自动保存，其实等于留存了一份备份，只要软件公司需要，可以随时调用的。那么，在线编辑的文档安全性也就大大折扣了。

无关紧要的文档在线编辑比较好，涉及行业机密的文档最好还是不要在线编辑，以免泄露隐私。