怎么使用在线编辑文档(在线编辑文档的便与不便)

在线办公软件突然火了起来,很多人都开始在线办公,也开始在线编辑文档。大家都觉得在线编辑文档很方便,也有利于多人协同办公。只是,在线编辑文档并不一定就很方便,有时候还闹错误。

怎么使用在线编辑文档(在线编辑文档的便与不便)(1)

在线编辑文档可以轻松实现多人在线协同办公,填写表格,共享文档等等非常便捷,只是如果有人故意删掉原始文档,或者对别人填写的文档进行修改,是不是可以让很多人的工作化为泡影?

很可能。即使有记录也不能把始作俑者怎么样,它可以借口网络延迟卡顿、停电、病毒等等因素造成的,并非有意为之,如此一来就可以逃脱被追究责任了。只是,大家辛辛苦苦协同办公的内容已经荡然无存,还需要重新填写,在线配合。那么,在线编辑文档还那么方便吗?

怎么使用在线编辑文档(在线编辑文档的便与不便)(2)

很多在线编辑文档的人有一个备份的习惯,当然很好,可以防止有人随便篡改。可是,在线编辑的文档会存储到软件云盘里,自动保存,其实等于留存了一份备份,只要软件公司需要,可以随时调用的。那么,在线编辑的文档安全性也就大大折扣了。

怎么使用在线编辑文档(在线编辑文档的便与不便)(3)

无关紧要的文档在线编辑比较好,涉及行业机密的文档最好还是不要在线编辑,以免泄露隐私。

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