如何让自己快速到工作状态（如何快速进入高效的工作状态）

节假日过后，很多人都还没有能够从节假日的休闲状态切换到工作状态，然而此时工作已经非常的忙碌，焦虑也会在此刻展现的比较的明显如何从节假日的懒散状态状态到工作达人状态？这对于职场工作人员来说是一个非常重要的挑战，下面我们就来说一说关于如何让自己快速到工作状态?我们一起去了解并探讨一下这个问题吧!

如何让自己快速到工作状态

节假日过后，很多人都还没有能够从节假日的休闲状态切换到工作状态，然而此时工作已经非常的忙碌，焦虑也会在此刻展现的比较的明显。如何从节假日的懒散状态状态到工作达人状态？这对于职场工作人员来说是一个非常重要的挑战。

今天我在这里分享一个我最近学习到的能够快速进入工作状态的一个方式。

这个方式其实是一个高效自我管理的方式，它这个方式里面包含两个部分：一部分叫做计划管理，一部分叫做时间管理。先做一个适合自己的计划，然后用时间管理完美的实现计划是这个管理方式想要达到的最终目的。

• 计划管理

计划管理里面也包含两个部分，第一个部分是目标管理，第二个部分是计划执行。

1. 目标管理—目标分类

目标管理对我们其实是最重要的，它是指引我们方向的导航仪。但是很多时候我们会忽略了目标，直接开始具体的执行，这样就会导致我们离自己预想的目的地越走越远。也浪费了很多的时间，所以在做具体的管计划过程当中，首先我们要明确的第一个重要目标就是重要事件就是做目做好目标管理，定好属于自己的目标。

这里我们先看一下对于目标管理我们应该去做什么样的事情，首先最重要的是要第一目标进行分类。分类可以有两种方式：第1种分类按照时间周期可以分为日目标，月目标，周目标和年目标，这个也是我们大家比较熟悉的目标分类的方法。。

另外我想给大家分享一个我最近用到的目标分类的方法，叫做五色目标分类，它是按照我们的个人全方位的需要来进行分类的，分为黄色目标，红色目标，蓝色目标、绿色目标和白色目标。

5种颜色分别代表5个板块，黄色代表情感，红色代表工作，蓝色代表学习知识，绿色代表健康生活，白色代表思考。

2.目标管理—目标制定原则

目标分类完成了之后，需要牢记于心的是，我们对于目标具体制定的一些原则，比如目标制定，他需要是具体的目标，可衡量的目标可达到的目标目标是需要有时间限制的。比如说，我希望自己能够在2023年5月份之前考到搭配师的证。这就是一个可达到的具体的，可衡量的目标，并且有时间限制。

3.计划执行—填入事项

目标制定好了之后，接下来就是计划执行，在做计划的过程当中，第1个就是需要把我们刚刚分类的目标里面填上具体的事件。

举例如下，比如今年我的5种类型目标分别是。

红色目标实现发表教学论文两篇自主。

蓝色目标考取托福的证书

白色目标做好每天的日记周总结，月总结和年终总结

蓝色目标与爱人进行每周一次的谈心与孩子进行每天一本的绘本阅读。

绿色目标，每天运动30分钟，早睡早起。坚持做到晚上11点入睡，早上5:30左右起床。

4.计划执行—事项筛选

在具体填写事项的过程当中，还有一个非常重要的步骤叫做目标的筛选，这是第2步目标筛选，我们一般可以问自己5个问题来把最重要的目标筛选出来，比如对于红色目标，我们要问自己几个问题：

• 我们要问自己我能够获得现在的工作机会是为啥？
• 我最有价值的工作是什么？
• 我的主要工作成果是什么？
• 哪些重要的工作只有我可以做好？
• 对时间最有价值的利用方式是什么？

同时我们在筛选目标的过程当中，一定要坚持数量限制，也就是说我们最好能够筛选出这一年当中我们最重要的三件事情，因为人的精力是有限的，必须把最重要的事情首先列出来，在用大部分的时间来集中攻破攻破最主要的事情。

到现在为止，我们的目标已经基本列完了，接下来需要做的事情就是执行目标执行目标，这里我们在文章一开头就有说过，需要来到我们的第2个板块，也就是说对于目标的时间管理。

• 时间管理

时间管理也可以分为三个部分。

明确最重要的三件事

第1个部分叫做筛选出最重要的三件事。人的精力是有限的，我们必须把我们80%的时间投入到20%最重要的事情里面，才能够产出对于我们来说最大的效益，所以我们做的第1件事情就是要筛选出对我们来说最重要的三件事，不管是每天每月，每日每周每年。

保持专注

保持专注有几个小技巧，你需要拒绝多任务，每次只集中做一个任务，将大任务分解成小任务，逐个攻破。

你需要让自己置身于一个有组织有条理的环境当中，将所有的事情做明确的分类。

还可以借助工具，比如我经常用到的番茄工作法，可以设置一个25分钟的吃番茄时间，在这个时间段内，强迫自己专注在一件事情上。

善于利用时间管理工具

时间管理的工作，市面上有很多。这里先简单分享一下我自己用的工具。

比如做年计划，我会使用思维导图工具进行逻辑严密的规划，工具例如X-mind，或者手绘。

每周的计划和日计划我分别会用到苹果自带的日历软件和滴答清单APP。

同时，对于日常的总结和项目管理我会用到一个纸质版的手账。

时间管理的最后一个提醒是对碎片时间的管理。

碎片化时间的管理主要坚持两个小原则，第1个原则，选择一些耗费精力不太大的小事情去做，尽量在自己熟悉的东西。比如听一本自己曾经以前看过的书。

第2个小原则是，善于选择一些能够在碎片化时间里面去用到的高效小工具。

比如听书软件。一些需要花费更大精力去做的事情，建议去放到整块时间里面去做。

具体这些工具的利用，感兴趣的可以点赞，如果我发现有比较多的读者感兴趣，后面会增加一个这个专题文章。

最后，希望大家动动手，赶紧做一份属于自己的管理计划表吧。

,